Frases listas
Copia, cambia lo que va entre corchetes y envía.
Sustituye lo que va entre [corchetes]. Si hace falta un archivo, adjúntalo en el mismo mensaje.
Ninguna es mágica: todas funcionan porque dicen qué quieres, con qué datos y para quién.
Papeles y documentos
Estas facturas: tabla con fecha, proveedor, NIF, base, IVA y total. Si algo no se lee, márcalo.
Prepárame un presupuesto para [cliente] por [trabajo], [importe] más IVA, validez 15 días, con nuestro logo.
Este contrato: dime en cinco puntos qué nos obliga, hasta cuándo, y qué pasa si lo cancelamos antes.
Este PDF es un escaneo y no puedo copiar nada. Déjalo para que se pueda buscar y dime qué pone en [apartado].
Estas fotos son las páginas de un documento, en orden. Júntalas en un PDF con el nombre [nombre].
Une estos PDFs en uno en este orden: [orden].
Este PDF pesa demasiado para el correo. Aligéralo sin que deje de leerse y dime cuánto ha quedado.
Hojas de cálculo
Junta estos archivos en una sola hoja, añade una columna con [delegación/mes/origen] y dime si alguno trae columnas distintas.
Este es el extracto del banco. Pásalo a una tabla con fecha, concepto, importe y saldo, y agrupa los gastos por tipo.
Aquí tienes el extracto y las facturas del mes. Dime qué cargos no tienen factura y qué facturas no aparecen cobradas.
Rellena esta plantilla con estos datos. No toques el formato ni las fórmulas.
De esta hoja: total por cliente, los cinco mayores y qué ha cambiado respecto al periodo anterior.
Correo
Escríbele a [cliente] diciéndole [asunto]. Tono [cordial / formal / directo], breve.
Este correo pide [cosa]. Prepara la respuesta con nuestras condiciones habituales, que la revise yo antes de enviar.
Mira lo que ha entrado desde [día]. Qué hay que contestar hoy sí o sí, qué puede esperar y qué se ha pasado de plazo.
De los correos de esta semana, a cuáles mandamos presupuesto y todavía no han contestado.
Buscar y contrastar
Búscame [número] [oficio] en [provincia] con teléfono y web.
De esta web, un informe de una página: qué venden, a quién, cómo se les contacta y si hay precios a la vista.
Lo que dice [fuente] sobre [dato], contrástalo con otras fuentes y dime si coincide.
Informes y presentaciones
Resume lo que acabamos de hablar en una página para el equipo: qué se decidió, qué queda y de quién es cada cosa.
Con esto, una página visual para enseñar el [día]: los tres números que importan, grande, y debajo el detalle.
Lo mismo, pero con nuestro logo y nuestros colores.
De este informe de veinte páginas, un correo de cinco líneas para dirección.
Acordarse de las cosas
El [día] a las [hora] recuérdame [tarea].
Si el [día] [cliente] no ha contestado al presupuesto, recuérdame llamarle.
Todos los viernes a las 17:00, resumen de la semana: lo cerrado, lo atascado y lo que hay que decidir. Déjamelo en Espacios.
El día 1 de cada mes, qué facturas vencen y cuáles siguen sin cobrar.
Dejarlo guardado
Lo que acabamos de hablar, déjalo en Espacios como página en [espacio], con el título [título].
Guarda esto como ficha de [cliente] y añádele lo que hablemos de él a partir de ahora.
Corregir sin empezar de cero
Así no. [Qué cambiar]. Lo demás déjalo igual.
Te paso uno de los nuestros. Copia ese formato y ese tono con los datos nuevos.
Hazlo otra vez, pero para [destinatario]: cambia el tono y quita [lo que sobra].
Las cuatro palabras que más mejoran un recado
- Para quién es — cambia el tono y lo que se omite.
- En qué formato lo quieres — tabla, PDF, correo, una página.
- Qué columnas o qué apartados, y en qué orden.
- Si lo revisas tú antes de que salga.