Papeles, fotos y PDFs
Un escaneo torcido, doce fotos sueltas o un PDF de 40 MB. Todo eso se arregla pidiéndolo.
El papel llega como llega: una foto hecha con el móvil a contraluz, un escaneo en el que no se puede ni seleccionar el texto, cinco PDFs que había que mandar juntos. Son cinco minutos cada vez, y se repiten todas las semanas.
Un escaneo del que no se puede copiar texto
Es el clásico: abres el PDF, intentas seleccionar un número y no hay nada que seleccionar, porque es una foto metida dentro de un PDF.
Este PDF es un escaneo y no puedo copiar nada. Déjamelo para que se pueda buscar y seleccionar, y dime qué pone en el apartado de importes.
Te devuelve el mismo documento con su texto detrás —se ve igual, pero ya se puede buscar— y de paso te cuenta lo que le has preguntado. Lee acentos y NIF en español, que es donde fallan los lectores genéricos.
Doce fotos que tienen que ser un documento
Fotografías las páginas de un contrato en la mesa y quieres mandarlo como un PDF, no como doce imágenes sueltas.
Estas fotos son las páginas de un contrato, en orden. Júntalas en un solo PDF y ponle de nombre "Contrato [cliente] [mes]".
Si alguna está torcida o del revés, díselo y la endereza.
Varios PDFs que van juntos
Une estos tres PDFs en uno solo, en este orden: presupuesto, planos, condiciones.
Un PDF que no cabe en el correo
Pasa constantemente: el cliente rechaza el adjunto porque pesa 30 MB.
Este PDF pesa demasiado para enviarlo por correo. Aligéralo sin que deje de leerse bien y dime cuánto ha quedado.
Te dice el peso final. Si ha bajado poco, te lo dice también en vez de dejarte descubrirlo cuando el correo rebote.
Firmar un documento
Si tenéis certificado de empresa configurado, Pix puede firmar un PDF por ti:
Fírmame este presupuesto con el certificado de la empresa y déjamelo listo para enviar.
Consejo de oficio
Con las fotos, la calidad del recado importa menos que la calidad de la foto. Enfocada, sin sombra encima del texto y con el papel entero dentro del encuadre. Una foto a contraluz obliga a Pix a adivinar, y cuando no está seguro te lo marca en vez de inventárselo — que es lo correcto, pero te deja el trabajo a ti.