Qué queda registrado
Pix es una herramienta de trabajo y tu empresa puede revisar cómo se usa. Esto es lo que se guarda, quién lo ve y cuánto tiempo.
Si usas Pix en una empresa con equipo, la primera vez que entres verás un aviso y un botón Entendido. No es un trámite: explica lo que esta página cuenta con más calma. Hasta que lo pulses no puedes usar el asistente, y queda anotado que lo has leído y qué versión del aviso era. Si la empresa cambia el aviso, te lo volverá a enseñar.
Pix es solo para trabajo
Es una herramienta de tu empresa, como el correo del trabajo. No la uses para asuntos personales: lo que escribes lo ve el equipo y queda registrado.
Qué se guarda
- Cuándo entras y sales, y desde qué dirección de internet (IP).
- En qué conversaciones escribes, con su título y cuándo. Lo que escribes no se guarda en el registro: las conversaciones ya las ve el equipo en Pix, y el registro solo apunta dónde has participado. Si borras una conversación, queda anotado que existió y que la borraste.
- Lo que el asistente hace por ti fuera de Pix: enviar un correo, crear un evento, publicar algo. Se guarda el destino (a quién, en qué calendario), nunca el contenido.
- Los archivos que subes o descargas.
- Los permisos que concedes cuando el asistente pide permiso para algo delicado.
- Cambios en la cuenta: automatizaciones creadas o borradas, herramientas conectadas, ajustes del asistente, altas y bajas de compañeros.
Qué NO se guarda
Pulsaciones de teclado, capturas de pantalla, dónde estás, cuánto tiempo pasas mirando la pantalla. Tampoco hay puntuaciones ni "nota de productividad" de nadie.
Quién lo ve
- Quien gestiona la cuenta de la empresa ve el registro de todo el equipo, desde el panel.
- Tú ves lo tuyo, igual que lo ve esa persona: en Ajustes → Sesión → Mi actividad.
Además, una revisión automática lee cada petición en el momento, sin guardarla, y la marca como de trabajo o como posible uso personal. Esa marca no decide nada: solo ayuda a quien gestiona la cuenta a saber dónde mirar. Cualquier conclusión la saca una persona, leyendo la conversación.
Cuánto tiempo
El que fije tu empresa, como máximo un año. Después se borra solo. Por defecto, 90 días.
Lo que ha hecho Pix
En Ajustes → Sesión → Lo que ha hecho Pix está la lista de lo que el asistente ha hecho fuera de la aplicación: "Envió · gmail · a cliente@empresa.es", "Creó · calendario · Reunión del lunes". Sirve para comprobar lo que salió de verdad y, si algo no salió bien, lo pone.
Si tienes dudas
Tu empresa es la responsable de estos datos. Pregunta a quien gestiona la cuenta, que es quien decide cuánto se guardan y quién los revisa.