Trabajar en equipo

Cuando tu empresa contrata Pix para varias personas, no compra un asistente por cabeza: compra uno, y lo comparte todo el equipo. Es lo que hace que funcione como un compañero más y no como cinco programas sueltos.

Qué se comparteCopy Anchor Link

Todo. Y es a propósito:

• Las conversaciones. Cualquiera del equipo puede abrir y continuar la que empezó otro. Si Ana pidió el presupuesto de García y hoy no está, Luis sigue donde lo dejó.
• Los archivos. Lo que Pix prepara o recibe está a mano de todos.
• Las herramientas conectadas. Si se conectó el correo de la empresa, es ese correo para todos.
• Las reglas y la forma de trabajar. El estilo de los presupuestos, cómo se llama cada cliente, lo que el asistente ha aprendido de la empresa.

Si alguien necesita trabajar por separado —con sus propias conversaciones, su propio correo y su propia memoria—, no es un ajuste: es otro asistente. Pídelo a quien gestiona la cuenta.

Quién empezó cada conversaciónCopy Anchor Link

En la lista de conversaciones, debajo del título, pone "Iniciada por Ana" cuando la empezó otra persona. Las tuyas no llevan nada, para que la lista no se llene de tu propio nombre.

¿Solo quieres ver las tuyas? Junto al buscador hay un botón con dos personas: púlsalo y la lista enseña solo las tuyas. Vuelve a pulsarlo para ver las de todo el equipo. Solo aparece cuando hay conversaciones de otras personas.

Quién está en cada conversación ahoraCopy Anchor Link

Si un compañero tiene abierta una conversación, verás su inicial en color en esa fila y, dentro de la conversación, encima de donde se escribe, "Luis está aquí". Sirve para no pisaros: si Luis está ahí, a lo mejor está a medias con algo.

Cuando alguien minimiza o cierra Pix, deja de aparecer al poco. Es lo que pasa de verdad: ya no está mirando.

Tu nombreCopy Anchor Link

Es lo que ven tus compañeros en todo lo anterior. Se pone en Ajustes → Sesión → Tu nombre. Si no pones ninguno, Pix saca uno de tu correo (de ana.garcia@…, "Ana Garcia"), que a veces queda raro: mejor ponerlo.

Lo que conviene acordar en el equipoCopy Anchor Link

• Una conversación por asunto. "Presupuesto García" es más fácil de encontrar y de continuar que un chat eterno con todo mezclado.
• Avisad antes de tocar lo que otro tiene a medias. Si ves "Ana está aquí", pregúntale.
• Pix es del trabajo. Lo que se escribe lo ve el equipo y queda registrado. Ver Qué queda registrado.