Mensajería, reuniones y citas
Slack, WhatsApp Business, Zoom, Calendly y Cal.com.
Donde se habla con el equipo y con los clientes, y donde se agendan las citas.
Slack
¿Qué se ha decidido esta semana en #compras? Resúmemelo en cinco líneas.
¿Alguien ha preguntado por el pedido de [cliente] en Slack?
Prepárame un mensaje para #general recordando que el viernes cerramos a las 14:00.
Leer y buscar, sin preguntar. Publicar en un canal, con tu confirmación.
WhatsApp Business
Para empresas que ya atienden por WhatsApp con una cuenta de empresa (WhatsApp Business de Meta, con su número verificado). El WhatsApp normal del móvil no se puede conectar.
¿Qué clientes nos han escrito hoy por WhatsApp y qué querían?
Prepárame la respuesta a [cliente] confirmando la cita del jueves.
Enviar un mensaje siempre lo confirma contigo antes.
Zoom
Prepárame una reunión de Zoom el lunes a las 11:00 con el equipo de ventas y pásame el enlace.
¿Qué reuniones de Zoom tengo esta semana?
Calendly y Cal.com
Si tus clientes reservan citas contigo con un enlace, Pix puede decirte qué hay agendado.
¿Qué citas me han reservado para la semana que viene?
¿Quién ha cancelado cita este mes?
Dame el enlace para reservar una llamada de 30 minutos conmigo, que se lo quiero mandar a [cliente].
Consejo de oficio
Antes de una reunión, un recado que ahorra tiempo: "Tengo reunión a las 12 con [cliente]. Dime qué nos hemos escrito el último mes por correo y por Slack, y qué quedó pendiente". Llegas sabiendo de qué va, sin rebuscar.