Comparativas CRM

Dynamics 365 vs nexGestion

Los cuadros de mando solo sirven si los datos de origen son fiables. Por eso trabajamos primero la calidad del dato en el sistema de gestión y después los informes, para que las cifras que ve dirección coincidan con las de contabilidad.

La virtualización sigue siendo la base de muchas pymes. Trabajamos con Proxmox VE, VMware vSphere y Hyper-V, y te ayudamos a valorar un cambio de plataforma cuando las licencias o el soporte lo aconsejan.

Desarrollar una aplicación pensada para la nube permite escalar solo lo que crece y pagar por uso. La diseñamos con servicios gestionados cuando ahorran operación y con componentes portables cuando importa no quedar atado.

Prueba el CRM 14 días, sin tarjeta

Cuándo tiene sentido Dynamics 365 vs nexGestion

Dependencia de un proveedor que no responde

El software lo personalizó un proveedor que ya no da soporte ágil. Cada cambio pequeño tarda semanas y nadie más conoce el código.

Cierres de mes interminables

Cuadrar ventas, cobros y existencias exige exportar a Excel y revisar línea a línea. El cierre se alarga días y siempre depende de la misma persona.

Teams desordenado

Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

Móviles personales con correo de empresa

La plantilla lee el correo corporativo en su móvil personal sin ninguna protección, y al marcharse se lleva una copia de todo.

Documentos en todas partes

Los archivos viven en el escritorio de cada uno, en memorias USB, en adjuntos de correo y en varias carpetas compartidas. Encontrar la versión buena es una búsqueda del tesoro.

El equipo, también ordenado

Horas, pausas y ausencias registradas y sin cambios, listas para cualquier revisión.

fichaje.forgenex.com

Talleres Martínez S.L.Lucía MartínLM

11:30

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Hoy

2 h 32 min de 8 h

Tu horario hoy: 09:00–17:00 · entrada 08:58

Esta semana

34,8 h de 40 h

Frente a lo previsto en tu horario

De la primera llamada a funcionar

Revisión de gasto y seguridad

Analizamos un entorno cloud existente: costes por recurso, identidades, exposición pública, registros y copias.

Victorias rápidas

Apagamos lo que sobra, cerramos lo expuesto y rotamos credenciales comprometidas o antiguas.

Guardarraíles

Introducimos políticas como código en modo aviso, revisamos qué romperían y las activamos por fases.

Operación continua

Quedamos a cargo de parches, alertas de gasto y seguridad, con un informe periódico y un registro de cambios.

Revisión de salida

Una vez al año repasamos el plan de salida y la dependencia de servicios propietarios.

Lo que entregamos

Plan de salida por servicio: formato de exportación de datos, dependencias propietarias y prueba de portabilidad.
Plan de migración de identidad de un dominio local a Entra ID, por fases y con vuelta atrás.
Estimación de coste mensual en el destino comparada con el coste actual, con los supuestos explicados.
Racionalización de licencias y contratos con propuestas de consolidación o cancelación.
Esquema de etiquetado de recursos, presupuestos y alertas de gasto conectadas a los responsables.
Revisión inicial del inquilino de Microsoft 365: usuarios, administradores, licencias, configuración de seguridad y uso real.
Mapa de procesos actuales (venta, compra, almacén, facturación, cobro) con los puntos donde se reescriben datos a mano.

Criterios que importan

Que incluya la normativa aplicable sin exagerar ni minimizar lo que te afecta.
Que la migración incluya reconciliación de datos con criterios de aceptación por escrito.
Que el entregable incluya prioridades y costes orientativos, no solo una lista de problemas.
Que el sistema esté preparado para los requisitos de facturación y trazabilidad aplicables a tu empresa.
Que te deje escrita la matriz de responsabilidades compartidas.

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Cómo se aplica en tu sector

Inmobiliarias

CRM, portales y documentación accesibles desde la calle. Servicios cloud gestionados reducen el mantenimiento y permiten trabajar desde el móvil con seguridad.

Asesorías y gestorías

Muchos clientes, tareas recurrentes y plazos. Integrar la gestión de clientes con la facturación periódica reduce errores y libera tiempo administrativo.

Empresas con varias sedes

Directorio único, documentos compartidos entre sedes y equipos configurados igual en todas partes, sin depender de un servidor en cada oficina.

Logística y transporte

Servicios, rutas, tarifas variables y facturación masiva. Automatizar la generación de facturas desde los servicios realizados evita olvidos y retrasos en el cobro.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si el proyecto ha merecido la pena?+

Acordamos al inicio indicadores medibles, como el tiempo de cierre o las horas dedicadas a copiar datos, y los revisamos tras el arranque para comparar con la situación de partida.

¿Mis datos quedan atrapados en el sistema nuevo?+

Procuramos que no. Valoramos desde el principio que el sistema permita exportar los datos en formatos abiertos y dejamos documentado cómo hacerlo.

¿Cómo se controla quién puede hacer qué en el sistema?+

Diseñamos una matriz de roles con segregación de funciones: quien crea un proveedor no debería ser quien aprueba sus pagos, por ejemplo. Después la configuramos y revisamos periódicamente.

¿Azure, Google Cloud o AWS?+

Depende de lo que ya usas (por ejemplo, Microsoft 365 acerca a Azure), de los servicios que necesitas y de dónde quieres tener los datos. Trabajamos con varias y te explicamos el motivo de la recomendación.

¿Qué es FinOps y lo necesito?+

Es la práctica de hacer visible el gasto cloud y asignarlo a quien lo genera para poder decidir. A pequeña escala basta con etiquetado, presupuestos, alertas y una revisión periódica; no hace falta un departamento.

¿Revisáis también el gasto en licencias?+

Es una de las primeras cosas que miramos. Es habitual encontrar licencias duplicadas, usuarios dados de baja que siguen consumiendo o planes por encima de lo que se usa.

Dynamics 365 vs nexGestion por ciudades

Si tienes datos en varios programas que no se hablan, cuéntanos cuáles son y te proponemos cómo conectarlos.

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