Comparativas
Compara antes de decidir, con tu caso delante
Te ayudamos a comparar CRM y herramientas con lo que necesita tu empresa, sin rankings de pago ni promesas que no se pueden comprobar.
Primero, lo que necesitas
Partimos de tu proceso y de lo que ya usas; con eso, las opciones se reducen solas.
- Requisitos por escrito
- Opciones comparables entre sí
- La decisión es tuya
Pruébalo con tus datos
Nuestro CRM se prueba sin tarjeta: puedes probarlo con tu proceso real antes de comprometerte con nada.
- Sin tarjeta para empezar
- Con tu cuenta ForgeNEX
- Exportas tus datos cuando quieras
Y si cambias, sin perder nada
Llevamos tus contactos, oportunidades e historial desde la herramienta que uses hoy.
- Migración por fases
- Comprobamos que todo llega
- Sin cortar el trabajo del equipo
Compara con requisitos por escrito, no con folletos
Casi todas las herramientas se ven bien en una demostración. Lo que distingue a una de otra aparece después: cuando importas tus datos, cuando entra la tercera persona del equipo o cuando quieres salir. Por eso conviene empezar al revés: escribe en una hoja qué necesitas, cuántas personas lo usarán, qué usas hoy, qué tiene que seguir funcionando durante el cambio y qué datos no pueden perderse.
Con eso delante, cada opción se reduce a un sí o un no por criterio. Una advertencia de honestidad: ForgeNEX vende un CRM, así que tenemos interés en que lo pruebes. Por eso esta página compara por categorías y te da las preguntas para que verifiques por tu cuenta, en lugar de pedirte que nos creas.
- Qué procesos hay que cubrir (citas, presupuestos, seguimiento, cobros, tareas...).
- Quién lo va a usar y desde dónde (móvil, oficina, fuera).
- Qué datos hay que traer y en qué formato están hoy.
- Qué cuesta mantenerlo, no solo contratarlo.
Las cuatro categorías que se suelen comparar
En lugar de comparar marcas, que cambian de precios y funciones cada pocos meses, comparamos categorías. Casi cualquier opción que te propongan cae en una de estas cuatro:
- Hoja de cálculo: una tabla que tú montas y mantienes. Flexible y conocida, pero sin avisos, firmas ni envío de correos.
- CRM genérico de suscripción: un producto de uso general, muy configurable, que se paga por usuario y mes. Tienes que montar los campos, las etapas y los avisos de tu negocio.
- CRM o programa de sector: hecho para un oficio concreto. Arranca rápido, pero suele ser cerrado y más difícil de ampliar.
- ForgeNEX: un CRM con 57 soluciones de serie por tipo de negocio (eliges la tuya al entrar y se instala con sus módulos, vistas y automatizaciones), con fichaje, facturación y el asistente de IA Pix en la misma cuenta.
Tabla comparativa por criterios
Esta tabla valora cada categoría en general, no una marca concreta; dentro de cada una hay productos que se salen de la norma. Úsala para saber qué preguntar, no como veredicto.
| Criterio | Hoja de cálculo | CRM genérico de suscripción | CRM de sector | ForgeNEX |
|---|---|---|---|---|
| Implantación | Inmediata, pero la montas tú | Rápida de abrir, lenta de configurar a tu negocio | Rápida si tu oficio coincide con el suyo | Eliges tu solución y se instala; se ajusta después |
| Adaptación al sector | Total, a mano | Total, pero hay que construirla | Muy buena en su oficio, limitada fuera de él | 57 soluciones de serie, modificables en el diseñador |
| Inteligencia artificial | No incluida | Varía según el producto y el plan; pregunta qué se incluye | Varía; pregunta si existe | Pix, el asistente de IA, incluido en la plataforma |
| Datos en la UE | Depende de dónde guardes el archivo | Depende del proveedor y de la región elegida: pídelo por escrito | Depende del proveedor: pídelo por escrito | Servidores en la UE (Alemania) |
| Coste de propiedad | Casi cero en licencias; mucho en tiempo y en errores | Cuota por usuario más horas de configuración y mantenimiento | Cuota o licencia, con menos configuración | Mira los planes en la página de precios; la solución de serie ya viene configurada |
Comparativa cualitativa de ForgeNEX por categorías, sin nombrar productos de terceros (2-11-2026). Si quieres comparar una herramienta concreta, pídele por escrito al proveedor los puntos de la tabla: sus precios, planes y condiciones cambian y solo valen los publicados por él.
Cuándo basta cada alternativa
Ninguna categoría es la mejor para todo el mundo. Esta es nuestra opinión sincera:
- Una hoja de cálculo basta si trabajas solo o casi, tienes pocos clientes y no necesitas avisos ni documentos firmados.
- Un CRM genérico basta si alguien de tu equipo tiene tiempo y gusto por configurarlo, o si tu proceso comercial es muy particular y ninguna solución de sector lo cubre.
- Un CRM de sector basta si hace todo lo que necesitas hoy y no esperas necesitar nada más; conviene preguntar cómo se sacan los datos.
- ForgeNEX encaja si quieres empezar con tu sector ya montado, juntar CRM, fichaje y facturación en una cuenta y poder cambiarlo luego sin empezar de cero.
Coste de propiedad: más que la cuota mensual
Al comparar precios solemos mirar solo la cuota. El coste real de una herramienta durante tres años suma más cosas. La fórmula: (cuota por usuario × usuarios × 36 meses) + horas de configuración × coste hora + horas de formación del equipo × coste hora + horas mensuales de mantenimiento × 36 × coste hora + coste de migrar los datos de entrada y, si algún día cambias, de salida.
Preguntas que debes hacer a cualquier proveedor, también a nosotros
Estas seis preguntas descartan casi todas las malas sorpresas. Si un proveedor no puede contestarlas por escrito, ya sabes algo.
- ¿Puedo exportar todos mis datos, en qué formato y sin coste?
- ¿Dónde se guardan mis datos y quién tiene acceso a ellos?
- ¿Qué hace la inteligencia artificial con mi información y en qué servidores se ejecuta?
- ¿Quién me ayuda a traer mis datos y qué incluye ese servicio?
- ¿Qué pasa con la cuota cuando crece el equipo o necesito otro módulo?
- ¿Puedo probarlo con mis datos antes de pagar?
Caso práctico: una academia que sale de las hojas de cálculo
Caso ilustrativo, no es un cliente concreto. Una academia con 120 alumnos lleva las matrículas en una hoja, los recibos en otra y la asistencia en un cuaderno. Cada septiembre alguien tarda días en cruzarlas.
Caso práctico: una inmobiliaria con un CRM genérico
Caso ilustrativo, no es un cliente concreto. Una inmobiliaria de cinco personas usa un CRM genérico para el seguimiento de contactos y oportunidades. Funciona bien para eso. Los inmuebles, las llaves, las visitas y las arras van en hojas de cálculo aparte.
Cómo comparamos contigo
Partimos de tu proceso y de lo que ya usas, escribimos contigo los requisitos y reducimos las opciones a las que de verdad encajan, sean nuestras o no. Después, la prueba con tus datos reales: nuestro CRM se prueba sin tarjeta. La decisión es tuya.
Si decides cambiar, llevamos contactos, empresas, oportunidades, notas, tareas y archivos desde la herramienta que uses hoy, por fases, comprobando que todo llega. Es un servicio a medida: pídenos presupuesto. Para ver cómo es el producto, la ficha del CRM; para los planes, precios.
Lo que hacemos
- Salesforce vs nexGestion (CRM a medida)
- HubSpot vs nexGestion (CRM a medida)
- Zoho CRM vs nexGestion (CRM a medida)
- Microsoft dynamics 365 vs nexGestion
- ERPs genéricos vs software a medida
- Pipedrive vs nexGestion (CRM a medida)
- Odoo CRM vs nexGestion (CRM a medida)
- Monday sales CRM vs nexGestion
- Freshsales vs nexGestion
- SAP business one vs nexGestion / software a medida
Preguntas frecuentes
¿Por qué no comparáis marcas concretas?+
Porque los precios y las funciones de terceros cambian a menudo y solo vale lo que publica cada proveedor. Comparamos por categorías y te damos las preguntas para verificar cada opción con su documentación.
¿Es verdad que ForgeNEX es mejor que otro CRM?+
Depende de tu caso. Para un negocio local cuyo sector está entre nuestras 57 soluciones, partir de algo ya montado ahorra tiempo. Para un proceso muy particular, otro producto puede encajar mejor. Por eso proponemos probar con tus datos.
¿Puedo probar el CRM antes de decidir?+
Sí. Se prueba sin tarjeta, con tu cuenta ForgeNEX y con tu proceso real.
¿Puedo llevarme mis datos si me voy?+
Sí: puedes exportar tus datos cuando quieras. Es una de las preguntas que recomendamos hacer a cualquier proveedor.
¿Podéis traer mis datos de otra herramienta?+
Sí: contactos, empresas, oportunidades, notas, tareas y archivos, por fases y comprobando que todo llega. Es un servicio a medida: pídenos presupuesto.
¿Dónde están los datos de ForgeNEX?+
En la Unión Europea, en servidores en Alemania. La IA se ejecuta en centros de datos de la UE.
¿Cuánto cuesta comparado con otras opciones?+
Los precios de ForgeNEX están en la página de precios. Para comparar, usa la fórmula de coste de propiedad de esta página con las cifras publicadas por cada proveedor y tus propias horas.
Lo que más hacemos
Nuestros productos
CRM, Tareas, Facturación, Fichaje, Pix y más, con una sola cuenta.
CRM, software y webs a medida
Lo que no cubre nada estándar, hecho para tu forma de trabajar y conectado con lo que ya usas.
Microsoft 365 para empresas
Correo, Teams, SharePoint y OneDrive bien montados, migración y seguridad. Somos Microsoft Partner.
Soporte IT remoto
Soporte informático en remoto para toda España, con informe de cada intervención.
Comparativas
Por tipo de herramienta.