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Actualización de componentes en Motril

Licencias, contratos de conectividad, proveedores de software, renovaciones de dominio: la informática también es una cartera de contratos. Te ayudamos a tenerla ordenada para que nada caduque sin aviso ni se renueve sin revisarlo.

El puesto de trabajo ya no es una mesa con un ordenador: es el portátil en casa, el móvil en una visita y la sesión abierta en el ordenador de un cliente. Diseñamos el entorno de Microsoft 365 para que la persona trabaje igual desde cualquier sitio y la empresa mantenga el control de sus datos.

Muchas empresas tienen Microsoft 365 contratado y lo usan como correo y poco más. Teams, SharePoint y OneDrive ordenan los documentos, las conversaciones y los permisos si se configuran con criterio, y ahí es donde ponemos el esfuerzo.

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Situaciones que resolvemos

Administradores con acceso total

Uno o varios proveedores tienen permisos de administrador global permanentes en Microsoft 365 sin que nadie lo revise.

Credenciales en manos ajenas

Las contraseñas de administración, el dominio y las licencias están a nombre del proveedor anterior o de un antiguo empleado.

Equipos viejos con datos dentro

Portátiles y discos retirados se acumulan en un armario o se donan sin borrar, con información de clientes y empleados.

Dependencia del servidor de la oficina

Para iniciar sesión o acceder a carpetas hay que estar en la oficina o conectado por VPN, y el servidor de dominio es antiguo.

Problemas de red en equipos Linux

Servidores Ubuntu con configuraciones de red mezcladas entre Netplan, NetworkManager y cambios manuales que se pierden al reiniciar.

Cómo lo hacemos

    01

    Diagnóstico del equipo

    Medimos arranque, uso de memoria y disco, y revisamos el estado del hardware.

    02

    Decisión con presupuesto

    Comparamos optimizar, ampliar componentes o renovar, con el coste de cada opción.

    03

    Intervención

    Hacemos copia de los datos y aplicamos la opción elegida: limpieza, ampliación o reinstalación.

    04

    Entrega y comprobación

    Verificamos con la persona que todo funciona y registramos lo realizado en el historial del equipo.

¿Hablamos de tu caso?

Reserva una llamada para revisar tus licencias y contratos tecnológicos antes de la próxima renovación.

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El resultado, en concreto

  • Supervisión de espacio en disco, servicios críticos y estado de los discos con alertas configuradas.
  • Migración de documentos desde carpetas locales o servidores de archivos a SharePoint y OneDrive, con permisos revisados.
  • Listado de sistemas y aplicaciones con su fecha de fin de soporte y plan de renovación.
  • Informe de estado de cada equipo con recomendación: mantener, optimizar, ampliar componentes o renovar.
  • Acuerdo de servicio por escrito con alcance, canales de contacto, prioridades y tiempos de respuesta pactados.
  • Informe periódico con incidencias atendidas, tareas realizadas y recomendaciones para el siguiente periodo.
  • Plan de renovación de equipos y sistemas basado en antigüedad, soporte y averías.

Por sectores

Industria

Personal de oficina con portátil y personal de planta con equipos compartidos. Configuramos perfiles distintos y dispositivos compartidos con sesión por usuario.

Comercio y distribución

Tiendas, almacén y oficina central conectados. Inventario de equipos por ubicación y atención remota para que cada tienda tenga su soporte.

Asesorías y gestorías

Programas de contabilidad y nóminas que no pueden fallar en campañas fiscales. Programamos parches y cambios fuera de esas fechas y dejamos copias revisadas.

Asesorías

Mucha documentación de clientes y trabajo por temporadas. SharePoint organizado por cliente y accesos de invitado con caducidad simplifican el intercambio de papeles.

Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que incluya formación práctica para que la plantilla use bien lo que ya paga.
  • Que tenga un calendario de mantenimiento por escrito y no dependa de que tú llames.
  • Que respete tus periodos críticos al programar intervenciones.
  • Que facilite la salida: documentación y credenciales listas si decides cambiar.
  • Que gestione la retirada de equipos con borrado seguro y evidencia.

Guías de nuestra biblioteca técnica

Puesto de trabajo digital

Altas, cambios y bajas de usuarios en Microsoft 365

Matriz de control

Evento Disparador Aprobación Evidencia de cierre ------------ Alta Incorporación confirmada Responsable del puesto Accesos probados y equipo entregado Cambio Movimiento registrado Responsable nuevo y, si procede, propietario de datos Permisos antiguos revisados y nuevos validados Baja Fecha/hora confirmada RR. HH. y…

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Puesto de trabajo digital

Arquitectura de Gobernanza y Despliegue Zero Trust en Microsoft 365

Gestión de Ciclo de Vida y Data Loss Prevention (DLP)

El ciclo de vida de la información (Information Lifecycle Management) debe ser automatizado desde la creación del dato hasta su destrucción. Implementar Microsoft Purview es esencial para aplicar políticas DLP y de retención (Retention Policies).

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Puesto de trabajo digital

Revisión de accesos externos en Microsoft 365

Cadencia práctica

1. Exporta o consulta los inventarios y reportes disponibles para el tenant y los sitios dentro del alcance. 2. Agrupa las cuentas por propietario y proceso; envía a cada responsable solo el acceso que puede validar. 3. Prioriza recursos sensibles, enlaces de amplia difusión y cuentas sin dueño identificado. 4.…

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Actualización de componentes para empresas de Motril

Si tu empresa de Motril no sabe qué contratos tecnológicos tiene ni cuándo se renuevan, empezamos por ordenar esa cartera.

Damos soporte remoto a equipos de toda Andalucía, con actualizaciones y tareas planificadas fuera del horario de trabajo cuando conviene.

Los portátiles nuevos para tu equipo de Motril pueden llegar directamente a cada persona y configurarse solos al iniciar sesión, sin pasar por nuestras manos.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si queremos dejar el servicio?+

Te entregamos la documentación, las credenciales y el inventario actualizados para que otro proveedor o tu propio equipo pueda continuar sin perder información.

¿Tiene sentido para una empresa pequeña?+

Sí, porque convierte un gasto imprevisible en una cuota conocida y evita depender de un empleado que hace de informático. El alcance se ajusta al tamaño de la empresa.

¿Quién decide los cambios en nuestra infraestructura?+

Tú o la persona que designes. Proponemos los cambios con su riesgo y su plan de vuelta atrás, y no aplicamos nada relevante sin aprobación.

¿Trabajáis con Linux y Mac además de Windows?+

Sí. Muchas empresas tienen entornos mixtos: servidores Linux, puestos Windows y algunos Mac. Los gestionamos con las herramientas adecuadas para cada uno.

¿Cada cuánto hay que hacer mantenimiento de los equipos?+

Depende del uso y de la antigüedad, pero lo habitual es combinar supervisión continua, revisiones mensuales de actualizaciones y una revisión más completa una o dos veces al año.

¿Cómo decidimos si una aplicación antigua se mantiene o se sustituye?+

Con datos: incidencias, coste de mantenerla, riesgo de seguridad, dependencia de personas concretas y alternativas disponibles. Te entregamos el análisis y la recomendación.

Cuéntanos qué esperas de un proveedor informático y te diremos con franqueza si encajamos.

Actualización de componentes en Motril: cuéntanos qué necesitas

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