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Optimización tecnológica en Sant Cugat del Vallès

Saber qué equipos tienes, a quién están asignados, cuándo caduca su garantía y qué licencias consumen es la base de cualquier decisión de compra. Mantenemos ese inventario vivo como parte del servicio.

Si tienes técnico propio, nos repartimos el trabajo: él con lo del día a día y nosotros con lo que necesita más tiempo o especialización, siempre documentado para que pueda seguirlo.

Las actualizaciones de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 son necesarias, pero aplicarlas a todos a la vez es arriesgado. Organizamos anillos de despliegue con un grupo piloto para detectar problemas antes de que lleguen a toda la plantilla.

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Lo que entregamos

  • Calendario de mantenimiento preventivo con tareas mensuales, trimestrales y anuales.
  • Plan de migración de identidad de un dominio local a Entra ID, por fases y con vuelta atrás.
  • Monitorización de equipos y servidores con alertas de disco, servicios, copias y estado de hardware.
  • Documento de salida para que puedas cambiar de proveedor sin perder información si algún día lo decides.
  • Revisión de software instalado con eliminación de programas innecesarios o sin licencia.
  • Informe periódico de soporte con incidencias, causas repetidas y propuestas para que dejen de ocurrir.
  • Inventario de equipos con usuario asignado, antigüedad, sistema operativo, estado de soporte y garantía.

Cuándo tiene sentido Optimización tecnológica

  1. 01

    Licencias y contratos sin control

    Se renuevan suscripciones que no se usan, otras caducan sin aviso y nadie tiene la lista completa de proveedores tecnológicos.

  2. 02

    Saturación por incidencias menores

    Contraseñas olvidadas, impresoras y dudas de uso se comen el tiempo del soporte y lo importante se queda sin atender.

  3. 03

    Altas lentas y bajas olvidadas

    Un empleado nuevo tarda días en tener correo y equipo, y alguien que se fue hace meses sigue teniendo acceso a los documentos de la empresa.

  4. 04

    Problemas de red en equipos Linux

    Servidores Ubuntu con configuraciones de red mezcladas entre Netplan, NetworkManager y cambios manuales que se pierden al reiniciar.

  5. 05

    Sistemas operativos fuera de soporte

    Equipos que siguen con versiones que ya no reciben actualizaciones de seguridad, porque una aplicación antigua lo exige o porque nadie ha planificado la renovación.

El camino, paso a paso

    01

    Análisis de peticiones

    Revisamos el historial de incidencias para identificar las más frecuentes y las que se resuelven siempre igual.

    02

    Base de conocimiento

    Redactamos respuestas y guías claras para esas peticiones, revisadas por tu equipo.

    03

    Primer nivel automatizado

    Ponemos esas respuestas a disposición de los usuarios en un asistente que resuelve lo sencillo y deriva el resto.

    04

    Escalado y mejora

    Lo que no resuelve pasa a una persona con el contexto ya recogido, y ajustamos el asistente con lo aprendido.

¿Hablamos de tu caso?

Pide una revisión de entrada: sabrás qué tienes, qué falta y qué riesgos hay antes de decidir nada.

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Así se ve el seguimiento

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

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No es igual en todos los negocios

Asesorías y gestorías
Programas de contabilidad y nóminas que no pueden fallar en campañas fiscales. Programamos parches y cambios fuera de esas fechas y dejamos copias revisadas.
Despachos de abogados
Equipos cifrados, contraseñas robustas y soporte rápido en plazos procesales. La documentación de clientes no puede quedar en un portátil retirado sin borrar.
Clínicas privadas (equipos administrativos)
Mantenemos los equipos de recepción y administración, sin acceder a datos clínicos ni al software sanitario especializado.
Empresas con varias sedes
Directorio único, documentos compartidos entre sedes y equipos configurados igual en todas partes, sin depender de un servidor en cada oficina.

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Trabajar con empresas de Sant Cugat del Vallès

Adaptamos las ventanas de mantenimiento al calendario de tu empresa en Sant Cugat del Vallès, incluidos los festivos locales y las temporadas de más trabajo.

Damos soporte remoto a pymes de toda Cataluña que no tienen departamento de informática y necesitan a alguien que revise sus equipos con método.

Para cambios físicos de componentes en Sant Cugat del Vallès, si el proyecto lo requiere se coordina una visita puntual o te guiamos paso a paso; el resto se hace a distancia.

Qué mirar antes de elegir

  • Que también cuide aplicaciones y bases de datos, no solo los ordenadores.
  • Que trabaje con los sistemas que ya usas y no te obligue a cambiarlos sin motivo.
  • Que pueda atender incidencias en remoto con rapidez y con registro de lo hecho.
  • Que te entregue informes comprensibles para quien no es técnico.
  • Que ajuste el alcance del servicio al tamaño real de tu parque de equipos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si el servicio funciona bien?+

Con informes periódicos de incidencias, tiempos de resolución y tareas realizadas, y con una reunión de revisión en la que comentamos los resultados y lo que conviene mejorar.

¿Tenéis acceso total a nuestros sistemas?+

Solo el necesario. En Microsoft 365 usamos administración delegada granular con permisos limitados y revisables, y todo acceso remoto queda registrado.

¿Tiene sentido para una empresa pequeña?+

Sí, porque convierte un gasto imprevisible en una cuota conocida y evita depender de un empleado que hace de informático. El alcance se ajusta al tamaño de la empresa.

¿Qué hacéis si un equipo falla una y otra vez?+

Revisamos su historial de intervenciones para encontrar el patrón y la causa de fondo. Si la reparación no compensa, te lo decimos y proponemos sustituirlo.

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Necesitamos Azure Virtual Desktop?+

Solo en casos concretos, como aplicaciones que deben ejecutarse en un entorno controlado o personal externo que no debe tener datos en su equipo. Para la mayoría de pymes, un portátil bien gestionado es más sencillo y barato.

Cuéntanos cómo se gestiona hoy la informática en tu empresa y te proponemos un alcance de servicio a tu medida.

Optimización tecnológica en Sant Cugat del Vallès: cuéntanos qué necesitas

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