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Servicios IT

Optimización tecnológica en Badalona

Un servicio IT gestionado es tener un departamento de informática sin contratarlo entero: alguien que atiende las incidencias, vigila los sistemas, aplica las actualizaciones y te avisa de lo que viene. Pagas una cuota previsible en lugar de facturas sorpresa cada vez que algo falla.

Compartir un documento con un cliente es útil; que siga compartido dos años después, no tanto. Revisamos los accesos externos en Teams y SharePoint y fijamos reglas para que compartir sea fácil y temporal.

La identidad es el nuevo perímetro: si alguien consigue la contraseña de un usuario, entra en el correo, los documentos y las aplicaciones. Activamos autenticación multifactor, acceso condicional y revisiones periódicas de cuentas para cerrar esa puerta.

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Por qué nos llaman

  1. 01

    Sin documentación

    No existe un documento que explique cómo está montada la red, qué servidores hay o qué copias se hacen. Todo está en la cabeza de una persona.

  2. 02

    Credenciales en manos ajenas

    Las contraseñas de administración, el dominio y las licencias están a nombre del proveedor anterior o de un antiguo empleado.

  3. 03

    Portátil perdido sin control

    Se ha perdido o robado un equipo con documentos de clientes y no hay forma de saber si estaba cifrado ni de borrarlo a distancia.

  4. 04

    Actualizaciones que rompen cosas

    Una actualización aplicada a todos a la vez dejó sin funcionar una aplicación de negocio y desde entonces se pospone todo.

  5. 05

    Altas y bajas de empleados sin procedimiento

    Al incorporarse alguien se tarda días en preparar su equipo y accesos; al irse, sus cuentas siguen activas. Falta una lista de pasos que se cumpla siempre.

El camino, paso a paso

    01

    Diagnóstico del equipo

    Medimos arranque, uso de disco y memoria, estado del almacenamiento y antigüedad del hardware.

    02

    Decisión

    Te decimos si compensa ampliar componentes, reinstalar o sustituir, con el motivo y el coste de cada opción.

    03

    Intervención

    Copiamos los datos del usuario, aplicamos la mejora o instalamos el sistema desde la imagen corporativa y verificamos que todo funciona.

    04

    Entrega

    El usuario recupera su equipo con sus datos y aplicaciones, y el inventario queda actualizado.

¿Hablamos de tu caso?

¿Sabes quién tiene acceso de administrador a tus sistemas? Si no, es un buen punto para empezar.

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Qué recibes

  • Sistema de tickets con historial de cada incidencia y solicitud, accesible para tu empresa.
  • Plan de parches por fases con grupo de prueba, ventana de despliegue general y registro de lo aplicado y lo pendiente.
  • Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
  • Contraseñas de administrador local únicas y rotadas con Windows LAPS, con acceso restringido a quien las necesita.
  • Registro de proveedores y contratos tecnológicos con fechas de renovación y responsables.
  • Informe periódico con incidencias por tipo, tiempos de resolución y recomendaciones.
  • Propuesta de ampliación de componentes con presupuesto comparado frente a la renovación del equipo.

Ejemplos según tu actividad

Industria

Equipos de oficina y equipos de planta que a veces no admiten actualizaciones. Separamos ambos mundos y planificamos las intervenciones con producción.

Construcción

Portátiles que van a obra y vuelven. Cifrado, copias automáticas y soporte remoto permiten trabajar fuera de la oficina con seguridad.

Logística

Terminales, impresoras de etiquetas y equipos de muelle. Inventario actualizado y repuestos preparados evitan que una avería pare la salida de mercancía.

Clínicas privadas (área administrativa)

Gestionamos los equipos y sistemas administrativos sin tratar datos clínicos, coordinándonos con el proveedor del software sanitario.

Desplegado como desplegamos lo nuestro

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Qué mirar antes de elegir

  • Que las condiciones de soporte estén escritas: horario, canales y prioridades.
  • Que ajuste las licencias al uso real en lugar de vender siempre el plan más alto.
  • Que aplique los cambios en producción con copia previa y plan de vuelta atrás.
  • Que registre cada incidencia y te dé acceso a ese historial.
  • Que facilite la salida: documentación y credenciales listas si decides cambiar.

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En Badalona y alrededores

Para comerciales y técnicos que se mueven por Cataluña, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

Adaptamos las ventanas de mantenimiento al calendario de tu empresa en Badalona, incluidos los festivos locales y las temporadas de más trabajo.

Nos coordinamos con la persona de referencia en tu oficina de Badalona para altas, bajas y entregas de equipos, sin que tenga que ser técnica.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si el servicio funciona bien?+

Con informes periódicos de incidencias, tiempos de resolución y tareas realizadas, y con una reunión de revisión en la que comentamos los resultados y lo que conviene mejorar.

¿Qué pasa fuera del horario laboral?+

El alcance horario se acuerda en el contrato. La supervisión genera alertas sobre los servicios críticos, y la forma de atenderlas fuera de horario se define por escrito según lo que necesite tu empresa.

¿Cómo se calcula la cuota?+

Normalmente por usuario o por equipo gestionado, según lo que encaje con tu empresa. Te detallamos qué está incluido y qué se presupuesta aparte, como compras de equipos o proyectos nuevos.

¿Necesito un contrato de mantenimiento si tengo pocos equipos?+

Incluso con pocos equipos, tener a alguien que revise actualizaciones, copias y alertas evita sustos. El alcance se ajusta al tamaño: no tiene sentido el mismo servicio para cinco equipos que para cincuenta.

¿Podemos ahorrar en licencias?+

A menudo sí. Revisamos el uso real de cada persona y proponemos ajustes de plan, sin quitar funciones de seguridad a quien las necesita. Te damos la propuesta y decides tú.

¿Qué es Windows LAPS?+

Una función de Windows que da a cada equipo una contraseña de administrador local distinta, la rota de forma periódica y la guarda en el directorio. Evita que una contraseña filtrada sirva en todos los equipos.

Si tu equipo pierde tiempo con incidencias menores, cuéntanos cuáles son y vemos cómo resolverlas de forma ordenada.

Optimización tecnológica en Badalona: cuéntanos qué necesitas

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