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Soporte remoto

Soporte remoto para empresas en Barcelona

Pagar licencias que no se usan es un coste silencioso. Revisamos qué plan tiene cada persona, qué usa realmente y dónde se puede ajustar sin perder funciones necesarias.

El soporte remoto resuelve la mayoría de incidencias sin desplazamientos: conectamos con permiso del usuario, queda registrado quién entró y qué se hizo, y se cierra la sesión al terminar.

El puesto de trabajo ya no es una mesa con un ordenador: es el portátil en casa, el móvil en una visita y la sesión abierta en el ordenador de un cliente. Diseñamos el entorno de Microsoft 365 para que la persona trabaje igual desde cualquier sitio y la empresa mantenga el control de sus datos.

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Lo que entregamos

  • Políticas de acceso condicional y autenticación multifactor desplegadas por grupos de usuarios.
  • Guías breves para usuarios sobre las peticiones más frecuentes, redactadas a partir de los tickets reales.
  • Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.
  • Plan de migración de identidad de un dominio local a Entra ID, por fases y con vuelta atrás.
  • Auditoría de red LAN y wifi con mapa de cobertura, segmentación por VLAN y configuración de los equipos de red documentada.
  • Documentación de la infraestructura en un repositorio de tu empresa, mantenida con cada cambio.
  • Análisis de impacto en el negocio con procesos críticos, tiempo máximo de parada y pérdida de datos aceptable para cada uno.

Señales de que lo necesitas

  1. 01

    Teams desordenado

    Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

  2. 02

    Portátil perdido sin control

    Se ha perdido o robado un equipo con documentos de clientes y no hay forma de saber si estaba cifrado ni de borrarlo a distancia.

  3. 03

    Equipos viejos con datos dentro

    Portátiles y discos retirados se acumulan en un armario o se donan sin borrar, con información de clientes y empleados.

  4. 04

    La misma contraseña de administrador en todos los equipos

    Facilita el soporte, pero si se filtra en un equipo, sirve para entrar en todos los demás.

  5. 05

    Discos que se llenan por sorpresa

    Un volumen crece hasta llenarse y tumba un servicio, aunque el crecimiento era visible desde hacía meses para quien lo hubiera mirado.

Nuestro método

    01

    Referencia de configuración

    Definimos cómo debe estar configurado cada tipo de sistema y lo describimos como código cuando es posible.

    02

    Detección de desviaciones

    Comparamos periódicamente cada equipo con su referencia y generamos un informe de diferencias.

    03

    Revisión con contexto

    Antes de corregir, averiguamos por qué existe cada diferencia: algunas son errores y otras, necesidades que hay que incorporar a la referencia.

    04

    Corrección gradual

    Aplicamos las correcciones por grupos, empezando en modo informe y activando la corrección automática solo donde es segura.

¿Hablamos de tu caso?

Si te preocupa qué pasa cuando alguien deja la empresa, te ayudamos a definir un procedimiento de bajas que no olvide nada.

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Automatizado de principio a fin

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Por sectores

Talleres y concesionarios

Software de gestión del taller, diagnosis conectada y wifi de clientes en la misma red. Los separamos y aseguramos las copias de la gestión.

Hostelería

Equipos de recepción, cocina y administración usados por personal rotativo. Cuentas individuales, permisos mínimos y guías sencillas facilitan el día a día.

Comercio

TPV y ordenadores de tienda que deben funcionar en horario comercial. Soporte remoto y equipos preparados con una imagen estándar reducen el tiempo de cualquier sustitución.

Construcción

Jefes de obra con tablets y portátiles en campo, y planos que deben estar siempre en su última versión. La sincronización con SharePoint y la gestión remota de dispositivos son clave.

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En Barcelona y alrededores

Las pruebas de fallo en tu empresa de Barcelona se programan fuera de las horas de más actividad, con aviso previo a quien corresponda.

Formamos por videollamada a los equipos de Barcelona en el uso diario de Teams, SharePoint y OneDrive, con sesiones adaptadas a cada departamento.

Los portátiles nuevos para tu equipo de Barcelona pueden llegar directamente a cada persona y configurarse solos al iniciar sesión, sin pasar por nuestras manos.

Criterios que importan

  • Que busque la causa de los problemas repetidos y no solo los apague cada vez.
  • Que segmente la red de forma proporcional a tu tamaño, sin sobredimensionar.
  • Que te diga cuándo compensa reparar y cuándo sustituir, aunque suponga vender menos.
  • Que proponga actualizaciones por anillos con grupo piloto, no a todos a la vez.
  • Que planifique las migraciones por fases y con un plan de vuelta atrás.

Preguntas frecuentes

¿Cómo ordenamos Teams si ya está lleno de equipos?+

Revisamos lo existente, identificamos duplicados y equipos sin uso, asignamos propietarios y fijamos normas para crear nuevos. Lo que se archiva no se pierde; simplemente deja de estorbar.

¿Quién debe ser administrador de nuestro Microsoft 365?+

Pocas personas y con permisos ajustados a lo que necesitan. Recomendamos cuentas de administración separadas de las de uso diario, con autenticación reforzada, y un acceso de emergencia protegido.

¿Qué es Windows Autopilot y para qué me sirve?+

Es una forma de preparar equipos sin que un técnico los configure uno a uno. El portátil se entrega a la persona, inicia sesión con su cuenta de empresa y descarga solo las aplicaciones y políticas que le corresponden.

¿Qué pasa si la persona que lo sabe todo se va?+

Ese es justo el riesgo que reduce la documentación. Dejamos inventario, dependencias, credenciales en un gestor de la empresa y runbooks, para que otra persona pueda continuar.

¿Qué incluye el mantenimiento informático preventivo?+

Parches de sistemas y aplicaciones, revisión de copias, vigilancia de discos y servicios, control de certificados, inventario actualizado y limpieza de cuentas y software innecesarios. El objetivo es que los problemas se detecten antes de que paren a alguien.

¿Qué es la deriva de configuración?+

Las diferencias que aparecen con el tiempo entre cómo debería estar un sistema y cómo está realmente, por cambios manuales o excepciones. Detectarla a tiempo evita comportamientos distintos entre equipos iguales.

Cuéntanos qué te frena de trabajar fuera de la oficina con seguridad y te proponemos un primer paso concreto.

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