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Telefonía VoIP y centralitas en Illes Balears

Para equipos de atención al cliente, la telefonía es una herramienta de trabajo con indicadores: llamadas perdidas, tiempos de espera, picos por hora. Te damos visibilidad sobre esos datos para dimensionar el equipo con criterio.

Si cada llamada entrante se pierde en un buzón o rebota entre extensiones, el cliente lo nota. Diseñamos menús, colas, horarios y desvíos pensando en el recorrido de quien llama, no en el organigrama.

La centralita de toda la vida ata los teléfonos a la oficina. Con una centralita VoIP las extensiones viajan con las personas: el mismo número suena en el puesto, en el portátil o en el móvil, y la empresa sigue siendo una sola aunque el equipo esté repartido.

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Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

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CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Lo que suele estar pasando

Portabilidad pendiente

Se quiere cambiar de operador, pero hay miedo a perder los números que los clientes conocen desde hace años.

Telefonía duplicada

Se paga una centralita y además licencias de telefonía en otra herramienta, y nadie tiene claro qué se usa para qué.

Nadie sabe cómo está montada la red

No hay planos ni contraseñas documentadas de los equipos. El instalador original ya no está y cualquier cambio da miedo.

Videollamadas que se cortan

Las llamadas por Teams o por la centralita se entrecortan a ciertas horas. El operador dice que la línea está bien y nadie sabe dónde mirar.

Migrar a telefonía IP

Quieres pasar a una centralita en la nube o IP y no sabes si tu red aguantará la voz con calidad.

Lo que entregamos

  • Diseño del plan de numeración interna y de las extensiones por persona, departamento y sede.
  • Guía breve para usuarios: transferir, aparcar, desviar y consultar el buzón de voz.
  • Configuración de la centralita VoIP: extensiones, grupos de llamada, colas, horarios, festivos y desvíos.
  • Informe de auditoría con medidas de rendimiento, problemas detectados y su prioridad.
  • Política de calidad de servicio con clases de tráfico, marcado y prueba de extremo a extremo.
  • Prueba documentada de continuidad: caída de la línea principal, de la oficina y atención desde casa.
  • Configuración de conexiones redundantes con conmutación automática y prueba documentada de la caída de la principal.

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De la primera llamada a funcionar

    01

    Recogida de síntomas

    Hablamos con los usuarios y registramos cuándo, dónde y con qué aplicación fallan las cosas.

    02

    Inventario y mapa

    Identificamos equipos, enlaces y segmentos, y dibujamos la red tal como está, no como se supone.

    03

    Medición

    Medimos rendimiento, errores en puertos, latencia y calidad del Wi-Fi en los puntos y horas problemáticos.

    04

    Diagnóstico priorizado

    Relacionamos cada síntoma con su causa y ordenamos las correcciones por impacto y esfuerzo.

    05

    Corrección y verificación

    Aplicamos los cambios con plan de vuelta atrás y repetimos las mismas mediciones para comprobar la mejora.

Desde Sevilla, para Illes Balears

Desde Sevilla gestionamos la configuración y la monitorización de redes de empresas de Illes Balears y de toda España.

Si tu empresa en Illes Balears quiere cambiar de operador sin perder sus números, planificamos la portabilidad y la fecha de corte contigo.

Revisamos redes de comercios y hostelería de Illes Balears con varios locales para gestionarlas desde un único punto.

Por sectores

Empresas con teletrabajo

Extensiones en portátil y móvil para que el equipo atienda igual desde casa que desde la oficina, sin mostrar números personales.

Construcción

Casetas de obra con conexiones temporales. Kits de conexión móvil o radioenlace con configuración estándar que se monta y desmonta rápido.

Logística y transporte

Coordinación constante con conductores, clientes y almacenes. Grupos de llamada, transferencias rápidas y registro de llamadas para resolver incidencias.

Clínicas (gestión administrativa)

Recepción, agenda, telefonía y Wi-Fi de sala de espera, sin tratar datos clínicos. Red de pacientes separada de la red de gestión.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que distinga un problema de red de uno de aplicación y lo diga.
  • Que tenga en cuenta el crecimiento previsto y no solo los puestos de hoy.
  • Que configure medidas contra el fraude desde el primer día.
  • Que el coste mensual sea completo y comparable, sin cuotas escondidas de mantenimiento.
  • Que la solución funcione igual en la oficina, en casa y en el móvil.

Preguntas frecuentes

¿Me conviene usar Teams como teléfono?+

Depende de si tu equipo ya trabaja en Teams y de qué funciones de centralita necesitas. Para algunas empresas tiene sentido unificar; para otras, una centralita VoIP independiente integrada es más flexible. Lo comparamos con tu caso.

¿Cómo evitáis el fraude telefónico?+

Restringiendo destinos internacionales o de tarificación especial, limitando horarios y consumos, usando contraseñas robustas en las extensiones y activando alertas ante consumos anómalos.

¿Qué pasa si se cae internet en la oficina?+

La centralita en la nube sigue funcionando: las llamadas se pueden desviar automáticamente a móviles o a otra sede. Lo dejamos configurado y probado de antemano.

¿Cómo sé si un problema es de la red o de la aplicación?+

Con mediciones en los dos lados: latencia y pérdidas en el camino, y tiempos de respuesta del servidor. Si la red está limpia y la aplicación sigue lenta, el problema está en otro sitio y te lo decimos.

¿Ayudáis con la red de casa para teletrabajar?+

Sí. Revisamos el router, la ubicación, la cobertura y los equipos para que el teletrabajo sea estable, y separamos si conviene los dispositivos de trabajo del resto.

¿Necesito cambiar todos mis equipos de red?+

Pocas veces. Lo habitual es que haya algún equipo sin soporte y bastante configuración mejorable. Medimos primero y solo proponemos sustituir lo que no puede dar lo que necesitas.

Cuéntanos qué pasa hoy cuando nadie descuelga; ese suele ser el mejor punto de partida.

Telefonía VoIP y centralitas en Illes Balears: cuéntanos qué necesitas