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Telefonía VoIP y centralitas en Palma

La centralita de toda la vida ata los teléfonos a la oficina. Con una centralita VoIP las extensiones viajan con las personas: el mismo número suena en el puesto, en el portátil o en el móvil, y la empresa sigue siendo una sola aunque el equipo esté repartido.

No todas las empresas necesitan lo mismo: una tienda con dos líneas y un centro de atención con colas y grabación son proyectos distintos. Dimensionamos la solución a tu volumen real de llamadas.

Una centralita expuesta a internet sin protección es un objetivo para el fraude telefónico: llamadas internacionales de pago realizadas desde tu cuenta durante un fin de semana. Configuramos restricciones, alertas y límites para cerrar esa puerta.

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Por qué nos llaman

Telefonía duplicada

Se paga una centralita y además licencias de telefonía en otra herramienta, y nadie tiene claro qué se usa para qué.

Fraude en la factura

Aparece en la factura un consumo enorme de llamadas internacionales hechas de madrugada desde una extensión de la centralita.

Una sola línea de internet

Cuando el operador tiene una avería, toda la empresa se queda sin correo, sin telefonía y sin acceso a las aplicaciones en la nube.

Red de invitados que no está separada

Los visitantes y clientes se conectan a una red que comparte segmento con los equipos de trabajo.

Videollamadas que se cortan

Las llamadas por Teams o por la centralita se entrecortan a ciertas horas. El operador dice que la línea está bien y nadie sabe dónde mirar.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué pasa hoy cuando nadie descuelga; ese suele ser el mejor punto de partida.

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Qué incluye Telefonía VoIP y centralitas

  • Informe de calidad de voz con revisión de red, priorización del tráfico y recomendaciones de conexión.
  • Configuración de conexiones redundantes con conmutación automática y prueba documentada de la caída de la principal.
  • Preparación de la red para telefonía IP: segmento de voz, priorización y alimentación PoE dimensionada.
  • Informe de auditoría con medidas de rendimiento, problemas detectados y su prioridad.
  • Medidas contra el fraude: restricción de destinos, límites de consumo, horarios de llamadas salientes y alertas.
  • Aplicaciones de softphone en portátil y móvil para que cada persona use su extensión fuera de la oficina.
  • Control de acceso a la red con 802.1X y RADIUS, asignación de VLAN por usuario o dispositivo y tratamiento de lo desconocido.

Todo, en un mismo sitio

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

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CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

El camino, paso a paso

    01

    Requisitos

    Contamos puestos, dispositivos, zonas, aplicaciones críticas y crecimiento previsto.

    02

    Diseño

    Definimos segmentos, direccionamiento, Wi-Fi, salidas a internet y redundancias necesarias.

    03

    Instalación

    Montamos cableado, armarios y equipos siguiendo el diseño y etiquetando cada elemento.

    04

    Pruebas de aceptación

    Certificamos el cableado, probamos cobertura, itinerancia, conmutación de líneas y reglas entre segmentos.

    05

    Entrega documentada

    Entregamos planos, configuraciones, credenciales custodiadas y procedimiento de cambios.

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Ejemplos según tu actividad

Clínicas privadas (gestión de citas)
La recepción gestiona citas por teléfono; organizamos colas y desvíos para la parte administrativa, sin tratar datos clínicos.
Atención al cliente y soporte
Colas, grabación con aviso, integración con el CRM y panel de indicadores para dimensionar el equipo según la demanda real.
Educación
Aulas con muchos dispositivos conectados a la vez. Diseño de alta densidad de Wi-Fi y separación entre redes de alumnado, personal y gestión.
Despachos profesionales
Llamadas de clientes que deben llegar a la persona adecuada y no perderse en ausencias. Grupos por área, desvíos al móvil y buzones que avisan por correo.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que pruebe la conmutación entre líneas provocando la caída de la principal.
  • Que la solución funcione igual en la oficina, en casa y en el móvil.
  • Que configure medidas contra el fraude desde el primer día.
  • Que te entregue planos, inventario y configuraciones, no solo una factura de material.
  • Que certifique el cableado nuevo y entregue los resultados.

En Palma y alrededores

Para naves y almacenes de Illes Balears, estudiamos la cobertura con los terminales que se usan de verdad.

Desde Sevilla gestionamos la configuración y la monitorización de redes de empresas de Illes Balears y de toda España.

Si tu empresa en Illes Balears quiere cambiar de operador sin perder sus números, planificamos la portabilidad y la fecha de corte contigo.

Preguntas frecuentes

¿Qué información tendré de las llamadas?+

Llamadas recibidas, atendidas y perdidas, tiempos de espera y distribución por horas y por persona. Con eso puedes devolver llamadas perdidas y ajustar turnos.

¿Qué pasa si se cae internet en la oficina?+

La centralita en la nube sigue funcionando: las llamadas se pueden desviar automáticamente a móviles o a otra sede. Lo dejamos configurado y probado de antemano.

¿Podemos tener un horario distinto en festivos?+

Sí. Se configuran calendarios con festivos y horarios especiales, con locuciones distintas y desvíos a un móvil de guardia o a un buzón según el caso.

¿Qué hacéis con el cableado existente?+

Lo revisamos y, si hace falta, lo certificamos para saber qué tomas cumplen y cuáles fallan. Se etiqueta y se documenta para que deje de ser una incógnita.

¿Cómo sé si un problema es de la red o de la aplicación?+

Con mediciones en los dos lados: latencia y pérdidas en el camino, y tiempos de respuesta del servidor. Si la red está limpia y la aplicación sigue lenta, el problema está en otro sitio y te lo decimos.

¿Merece la pena una segunda línea de internet?+

Si un corte del operador para tu empresa, sí. Conviene que la segunda línea sea de otra tecnología u operador y que la conmutación se pruebe de verdad.

Envíanos una factura reciente de telefonía y te diremos qué se puede simplificar y qué cuesta el cambio.

Telefonía VoIP y centralitas en Palma: cuéntanos qué necesitas

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