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Soporte remoto

Mantenimiento informático remoto en Palma

Una cuota fija por usuario o por equipo hace el gasto informático predecible y fácil de presupuestar. Te explicamos qué incluye y qué no, para que no haya dudas a final de mes.

La seguridad es parte del servicio, no un extra: autenticación multifactor, actualizaciones al día, antivirus gestionado y copias comprobadas son tareas de cada mes, no proyectos que se aplazan.

La mayoría de problemas informáticos de una pyme se repiten: equipos lentos, parches atrasados, contraseñas compartidas, certificados caducados. Los atacamos con mantenimiento preventivo para que dejen de ser urgencias.

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Por qué nos llaman

Seguridad aplazada

Autenticación multifactor, actualizaciones y revisión de copias se han ido posponiendo porque siempre hay algo más urgente.

Facturas imprevisibles

Cada incidencia es una factura distinta y el gasto informático del año es imposible de presupuestar. Algunos meses se evita llamar al técnico para no pagar.

Altas y bajas de empleados sin procedimiento

Al incorporarse alguien se tarda días en preparar su equipo y accesos; al irse, sus cuentas siguen activas. Falta una lista de pasos que se cumpla siempre.

Preguntas repetidas que consumen el soporte

Restablecer contraseñas, configurar la impresora o el correo en el móvil ocupan buena parte del tiempo del soporte y podrían resolverse con guías o un primer nivel automatizado.

Discos que se llenan sin avisar

Un servidor o una base de datos se queda sin espacio un lunes por la mañana y deja de funcionar una aplicación de la que depende toda la oficina.

¿Hablamos de tu caso?

Pregúntanos por Mantenimiento informático remoto y te contamos cómo encaja dentro de un servicio gestionado.

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El resultado, en concreto

  • Sesiones de formación por equipos sobre archivos, colaboración y buenas prácticas de seguridad.
  • Guías breves para usuarios sobre las peticiones más frecuentes, redactadas a partir de los tickets reales.
  • Revisión de accesos externos e invitados con limpieza de los que ya no corresponden y reglas de caducidad.
  • Acuerdo de servicio por escrito con alcance, canales de contacto, prioridades y tiempos de respuesta pactados.
  • Retirada de permisos de administrador a usuarios, con un procedimiento para instalar el software que sí necesiten.
  • Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
  • Contraseñas de administrador local únicas y rotadas con Windows LAPS, con acceso restringido a quien las necesita.

Todo, en un mismo sitio

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

De la primera llamada a funcionar

    01

    Recepción de la solicitud

    Toda petición entra por un canal único y queda registrada con su prioridad.

    02

    Resolución de primer nivel

    Lo repetitivo se resuelve con procedimientos o con un agente de primer nivel, y se comunica a la persona.

    03

    Escalado técnico

    Lo que requiere análisis pasa a un técnico con el historial completo del ticket.

    04

    Cierre y aprendizaje

    Se confirma la solución con quien la pidió y, si el problema se repite, se abre un análisis de causa.

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Por sectores

Construcción

Portátiles que viajan a obra y sufren polvo, golpes y conexiones inestables. Revisiones periódicas en remoto y renovación planificada.

Talleres y concesionarios

Equipos de diagnosis, gestión del taller y administración. Separamos los equipos de diagnosis y mantenemos al día los de gestión.

Inmobiliarias

Agentes con portátil y móvil. Altas y bajas ágiles, acceso seguro al CRM y borrado remoto si se pierde un dispositivo.

Hostelería

Equipos en entornos exigentes y con poco margen para paradas en servicio. Supervisión remota y mantenimiento en horas sin actividad.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que planifique las migraciones por fases y con un plan de vuelta atrás.
  • Que investigue las averías repetidas en lugar de arreglarlas cada vez igual.
  • Que compruebe las copias de seguridad restaurándolas, no solo mirando que terminan.
  • Que el alcance, los canales y los tiempos de respuesta estén por escrito antes de empezar.
  • Que las condiciones de soporte estén escritas: horario, canales y prioridades.

Trabajar con empresas de Palma

Para negocios de Illes Balears con equipos en tienda o almacén, programamos el mantenimiento fuera de las horas de actividad.

Para tu equipo en Illes Balears, preparamos guías breves de las dudas más frecuentes a partir de sus propias peticiones.

Para pymes de Illes Balears con varias sedes, ofrecemos un único servicio con inventario y procedimientos comunes para todas las oficinas.

Preguntas frecuentes

¿Quién decide los cambios en nuestra infraestructura?+

Tú o la persona que designes. Proponemos los cambios con su riesgo y su plan de vuelta atrás, y no aplicamos nada relevante sin aprobación.

¿Tiene sentido para una empresa pequeña?+

Sí, porque convierte un gasto imprevisible en una cuota conocida y evita depender de un empleado que hace de informático. El alcance se ajusta al tamaño de la empresa.

¿Qué incluye un servicio IT gestionado?+

Atención de incidencias, supervisión de sistemas, actualizaciones, gestión de usuarios y equipos, copias comprobadas y revisiones periódicas. El alcance exacto se acuerda por escrito antes de empezar.

¿Qué incluye el mantenimiento informático preventivo?+

Parches de sistemas y aplicaciones, revisión de copias, vigilancia de discos y servicios, control de certificados, inventario actualizado y limpieza de cuentas y software innecesarios. El objetivo es que los problemas se detecten antes de que paren a alguien.

¿Cómo sé qué se ha hecho en mis equipos?+

Cada intervención queda registrada con fecha, equipo, tarea y resultado, y recibes un informe periódico con el resumen y las recomendaciones.

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

Pide una revisión de entrada: sabrás qué tienes, qué falta y qué riesgos hay antes de decidir nada.

Mantenimiento informático remoto en Palma: cuéntanos qué necesitas