ForgeNEX

Tecnologías que implantamos

Microsoft 365 en Palma

Preparar un portátil nuevo no debería llevar una mañana de un técnico. Con Windows Autopilot e Intune, el equipo llega a la persona, inicia sesión con su cuenta y se configura solo con las aplicaciones y políticas de la empresa.

Ir a la nube no consiste en copiar tus servidores a otro sitio. Decidimos contigo qué cargas conviene mover, cuáles conviene rehacer y cuáles es mejor dejar donde están.

La adopción importa tanto como la configuración. Formamos a cada equipo en lo que va a usar a diario: dónde guardar un documento, cómo compartirlo y cómo organizar un canal de Teams sin que se convierta en un caos.

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Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Situaciones que resolvemos

  1. 01

    Nadie administra el inquilino

    La cuenta de Microsoft 365 la configuró alguien que ya no está; hay administradores globales de sobra y nadie revisa los avisos de seguridad.

  2. 02

    Contraseñas como única protección

    Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

  3. 03

    Entornos imposibles de reproducir

    Producción se configuró a mano a lo largo de años. Montar un entorno de pruebas idéntico o recuperar tras un desastre sería empezar de cero.

  4. 04

    Aplicaciones heredadas que solo funcionan en un servidor

    Una aplicación antigua depende de versiones concretas de sistema y librerías. Nadie se atreve a moverla y bloquea cualquier renovación.

  5. 05

    Dependencia de un solo proveedor

    Toda la aplicación usa servicios propietarios y salir sería rehacerla. Conviene saber cuánto costaría y reducir esa atadura donde tenga sentido.

Qué incluye Microsoft 365

  • Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
  • Procedimiento de altas, cambios y bajas de usuarios con lista de verificación y responsables.
  • Protección de aplicaciones en móviles para separar datos de empresa y personales.
  • Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.
  • Infraestructura descrita en Terraform y configuración en Ansible, en un repositorio a nombre de tu empresa.
  • Informe de optimización de licencias con propuesta de ajuste por persona o perfil.
  • Sesiones de formación por equipos sobre archivos, colaboración y buenas prácticas de seguridad.

¿Hablamos de tu caso?

¿No sabes cuántos administradores tiene tu cuenta de Microsoft 365? Empecemos por ahí.

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Para saber más

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Implementación Avanzada de Windows Autopilot y Microsoft Intune para Aprovisionamiento Zero-Touch

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De la primera llamada a funcionar

    01

    Inventario de equipos y aplicaciones

    Recogemos qué dispositivos hay, quién los usa y qué software necesita cada perfil.

    02

    Diseño de perfiles

    Definimos configuraciones por tipo de puesto: oficina, comercial en movilidad, dirección, equipo técnico.

    03

    Aprovisionamiento automático

    Configuramos Autopilot e Intune para que un equipo nuevo o reinstalado quede listo con el inicio de sesión.

    04

    Ciclo de vida

    Establecemos cómo se asigna, se recupera, se reinstala y se da de baja cada equipo de forma segura.

En Palma y alrededores

Tu empresa de Palma conserva el control: cuentas cloud a su nombre, repositorio propio y credenciales en su gestor.

Para comerciales y técnicos que se mueven por Illes Balears, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

Nos coordinamos con la persona de referencia en tu oficina de Palma para altas, bajas y entregas de equipos, sin que tenga que ser técnica.

Ejemplos según tu actividad

Agencias y estudios creativos

Renderizado y procesado pesado en momentos puntuales. Máquinas potentes bajo demanda en la nube evitan comprar hardware que estaría parado la mayor parte del tiempo.

Inmobiliarias

Agentes que trabajan desde el móvil y documentación de operaciones que se comparte con clientes y notarías. Acceso seguro desde cualquier sitio y compartición controlada.

Industria

Personal de oficina con portátil y personal de planta con equipos compartidos. Configuramos perfiles distintos y dispositivos compartidos con sesión por usuario.

Construcción

Ficheros grandes compartidos entre oficina y obra. Combinamos almacenamiento en la nube con caché local para que el trabajo diario no dependa del ancho de banda.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que analice tus cargas antes de recomendar una nube concreta, y no al revés.
  • Que tenga un procedimiento escrito para altas, cambios y bajas de usuarios.
  • Que piense en el plan de salida desde el principio, aunque nunca lo uses.
  • Que nombre las tecnologías de Microsoft como herramientas, sin confundirlas con garantías.
  • Que tenga en cuenta la residencia de los datos y el RGPD al elegir regiones.

Preguntas frecuentes

¿Podéis gestionar las altas y bajas de empleados?+

Sí. Definimos un procedimiento con lista de verificación y podemos ejecutarlo nosotros cuando nos avises, de forma que licencias, grupos, equipos y accesos queden siempre al día.

¿Hace falta seguir teniendo un servidor en la oficina?+

Para identidad y archivos, muchas veces ya no. Entra ID, SharePoint y OneDrive cubren esas funciones. Puede seguir haciendo falta para aplicaciones concretas; lo valoramos caso por caso.

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Qué ocurre si se cae la conexión entre la oficina y la nube?+

Por eso se diseña con redundancia: dos túneles, dos líneas si es posible, y una lista clara de qué funciona en local si todo falla. La monitorización avisa antes de que lo noten los usuarios.

¿Vale la pena dejar VMware por Proxmox?+

Para muchas pymes, sí: Proxmox VE cubre virtualización, clúster, alta disponibilidad y copias con licencia abierta y suscripción de soporte opcional. Antes conviene probar la conversión de tus máquinas y revisar integraciones con copias y monitorización.

¿Qué pasa con el RGPD si mis datos están en la nube?+

Sigues siendo responsable del tratamiento. Conviene elegir regiones dentro del Espacio Económico Europeo cuando sea posible, revisar el contrato de encargo del proveedor y controlar quién accede. Te ayudamos con la parte técnica de esas decisiones.

Reserva una llamada para revisar tus licencias y ver si estás pagando por lo que no se usa.

Microsoft 365 en Palma: cuéntanos qué necesitas