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Optimización tecnológica en Valladolid

Licencias, contratos de conectividad, proveedores de software, renovaciones de dominio: la informática también es una cartera de contratos. Te ayudamos a tenerla ordenada para que nada caduque sin aviso ni se renueve sin revisarlo.

Las incidencias de nivel básico, como restablecer una contraseña o configurar una impresora, consumen mucho tiempo. Las organizamos con procedimientos y, cuando tiene sentido, con un agente de IA de primer nivel que resuelve lo repetitivo y escala lo demás a una persona.

Un buen servicio gestionado se mide. Acordamos por escrito qué se atiende, por qué canal, con qué prioridades y qué tiempos de respuesta, y te damos informes para que compruebes si se cumple lo pactado.

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Qué incluye Optimización tecnológica

  • Registro de intervenciones con fecha, equipo, trabajo realizado y resultado.
  • Registro de cada sesión de soporte remoto: quién, cuándo, en qué equipo y qué se hizo.
  • Imagen de instalación documentada para cada tipo de equipo, con controladores, cifrado y software corporativo.
  • Supervisión de espacio en disco, servicios críticos y estado de los discos con alertas configuradas.
  • Revisión de software instalado con eliminación de programas innecesarios o sin licencia.
  • Supervisión de servidores, equipos y servicios críticos con alertas configuradas.
  • Sistema de tickets configurado con categorías, prioridades y responsables, o acceso a nuestro registro de tus peticiones.

Situaciones que resolvemos

  1. 01

    Licencias y contratos sin control

    Se renuevan suscripciones que no se usan, otras caducan sin aviso y nadie tiene la lista completa de proveedores tecnológicos.

  2. 02

    Saturación por incidencias menores

    Contraseñas olvidadas, impresoras y dudas de uso se comen el tiempo del soporte y lo importante se queda sin atender.

  3. 03

    Dudas sobre renovar o ampliar

    Hay equipos que van mal y no se sabe si basta con ampliar memoria o cambiar el disco, o si es mejor comprar uno nuevo.

  4. 04

    Un técnico interno desbordado

    Una sola persona atiende usuarios, impresoras, correo y servidores. No hay tiempo para el mantenimiento preventivo y todo se vuelve urgente.

  5. 05

    Altas lentas y bajas olvidadas

    Un empleado nuevo tarda días en tener correo y equipo, y alguien que se fue hace meses sigue teniendo acceso a los documentos de la empresa.

De la primera llamada a funcionar

    01

    Revisión del inquilino

    Analizamos cuentas, administradores, licencias, seguridad y uso de Microsoft 365 para conocer el punto de partida.

    02

    Identidad primero

    Activamos autenticación multifactor, limpiamos cuentas sobrantes y aplicamos acceso condicional básico.

    03

    Orden en los datos

    Diseñamos la estructura de Teams y SharePoint y migramos documentos con sus permisos revisados.

    04

    Dispositivos gestionados

    Incorporamos portátiles y móviles a Intune con políticas de cifrado, actualizaciones y protección.

    05

    Formación y administración continua

    Formamos a los equipos y pasamos a una administración periódica con cambios documentados.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué esperas de un proveedor informático y te diremos con franqueza si encajamos.

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Todo, en un mismo sitio

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Por sectores

Industria

Puestos de oficina y equipos de planta con necesidades distintas. Los de planta se parchean con ventanas coordinadas con producción y con cuidado de no romper el software de control.

Educación privada

Profesorado, personal administrativo y a veces alumnado en el mismo entorno. Separamos espacios, permisos y políticas para cada colectivo.

Despachos profesionales

Necesitan que el correo, los documentos y los accesos funcionen siempre, con confidencialidad. Supervisión continua, copias comprobadas y control de accesos externos.

Comercio con equipo comercial en ruta

Comerciales que trabajan desde el móvil y el portátil fuera de la oficina. Protección de aplicaciones y acceso condicional permiten trabajar sin VPN y con los datos protegidos.

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Evento Disparador Aprobación Evidencia de cierre ------------ Alta Incorporación confirmada Responsable del puesto Accesos probados y equipo entregado Cambio Movimiento registrado Responsable nuevo y, si procede, propietario de datos Permisos antiguos revisados y nuevos validados Baja Fecha/hora confirmada RR. HH. y…

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Obsolescencia de aplicaciones: decidir con datos

Decisiones posibles

Actualizar cuando existe versión soportada y una ruta de pruebas y reversión viable. Sustituir cuando la plataforma ya no cubre el proceso o mantenerla resulta difícil de sostener. Retirar cuando la función ya no es necesaria, después de validar datos, integraciones y accesos residuales. Excepción temporal solo con…

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Desde Sevilla, para Valladolid

Los parches y mantenimientos de tu empresa en Valladolid se programan cuando menos molestan a tu equipo.

Para negocios de Castilla y León con picos de actividad propios de su sector, adaptamos las ventanas de mantenimiento a su calendario.

Revisamos con empresas de Valladolid quién tiene acceso de administración a sus sistemas y lo dejamos ajustado a lo imprescindible.

Cómo elegir bien

  • Que explique con claridad qué incluye la cuota y qué no.
  • Que vigile fechas de fin de soporte y te avise con tiempo.
  • Que tenga un calendario de mantenimiento por escrito y no dependa de que tú llames.
  • Que planifique las migraciones por fases y con un plan de vuelta atrás.
  • Que investigue las averías repetidas en lugar de arreglarlas cada vez igual.

Preguntas frecuentes

¿Atendéis en remoto o venís a la oficina?+

Trabajamos en remoto desde Sevilla y la mayoría de incidencias se resuelven así. Si el proyecto lo requiere, por ejemplo para una instalación física, se puede plantear una visita puntual o coordinarnos con un técnico local.

¿Qué pasa fuera del horario laboral?+

El alcance horario se acuerda en el contrato. La supervisión genera alertas sobre los servicios críticos, y la forma de atenderlas fuera de horario se define por escrito según lo que necesite tu empresa.

¿Qué ocurre si queremos dejar el servicio?+

Te entregamos la documentación, las credenciales y el inventario actualizados para que otro proveedor o tu propio equipo pueda continuar sin perder información.

¿Cómo sé qué se ha hecho en mis equipos?+

Cada intervención queda registrada con fecha, equipo, tarea y resultado, y recibes un informe periódico con el resumen y las recomendaciones.

¿Cómo evitamos que caduque un certificado?+

Con un inventario que diga dónde está instalado cada certificado y quién lo renueva, renovación automática cuando el sistema lo permite y alertas con antelación para los que no.

¿Puedo gestionar los móviles personales de la plantilla sin invadir su privacidad?+

Sí. Con protección de aplicaciones se controlan solo los datos de empresa dentro de apps como Outlook o Teams, sin acceder a fotos ni a información personal. Si la persona se va, se borran los datos corporativos y nada más.

Pregúntanos por Optimización tecnológica y te contamos cómo encaja dentro de un servicio gestionado.

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