ForgeNEX

Soporte remoto

Soporte remoto IT en El Puerto de Santa María

Una cuota fija por usuario o por equipo hace el gasto informático predecible y fácil de presupuestar. Te explicamos qué incluye y qué no, para que no haya dudas a final de mes.

Trabajamos con Windows, Windows Server, Linux y macOS, y con plataformas de virtualización como Proxmox VE y VMware. Recomendamos lo que encaja con tu equipo y tus aplicaciones, no lo que más conocemos.

El mantenimiento no es solo de los equipos: las aplicaciones y las bases de datos también envejecen. Revisamos versiones, tareas de limpieza, índices y espacio para que el sistema no se degrade poco a poco hasta que alguien se queja.

Pide una propuesta

Señales de que lo necesitas

  1. 01

    Licencias y contratos sin control

    Se renuevan suscripciones que no se usan, otras caducan sin aviso y nadie tiene la lista completa de proveedores tecnológicos.

  2. 02

    Facturas imprevisibles

    Cada incidencia es una factura distinta y el gasto informático del año es imposible de presupuestar. Algunos meses se evita llamar al técnico para no pagar.

  3. 03

    El compañero que hace de informático

    Una persona de administración o de dirección resuelve los problemas informáticos como puede, a costa de su propio trabajo.

  4. 04

    Nadie administra el inquilino

    La cuenta de Microsoft 365 la configuró alguien que ya no está; hay administradores globales de sobra y nadie revisa los avisos de seguridad.

  5. 05

    Dependencia del servidor de la oficina

    Para iniciar sesión o acceder a carpetas hay que estar en la oficina o conectado por VPN, y el servidor de dominio es antiguo.

Cómo lo hacemos

    01

    Inventario inicial

    Instalamos un agente de gestión o recogemos los datos en remoto: equipos, sistemas, software, parches y copias.

    02

    Puesta al día

    Aplicamos parches pendientes por fases, quitamos software innecesario y corregimos configuraciones de riesgo.

    03

    Mantenimiento preventivo

    Programamos parches, revisión de copias y comprobación de certificados con calendario y registro.

    04

    Soporte con tickets

    Atendemos incidencias por un canal único, con prioridad acordada y registro de la solución.

    05

    Revisión periódica

    Analizamos los tickets para encontrar causas repetidas y proponer cambios que las eliminen.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué esperas de un proveedor informático y te diremos con franqueza si encajamos.

Pide tu propuesta

Lo que entregamos

  • Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
  • Autenticación multifactor activada para todos los usuarios con un plan de despliegue que no deje a nadie fuera.
  • Gestión mensual de actualizaciones de sistemas y aplicaciones con ventanas acordadas.
  • Sistema de tickets con historial de cada incidencia y solicitud, accesible para tu empresa.
  • Informe periódico con incidencias por tipo, tiempos de resolución y recomendaciones.
  • Inventario de certificados TLS con dónde está instalado cada uno, quién lo renueva y alertas antes del vencimiento.
  • Guías breves para usuarios sobre las peticiones más frecuentes, redactadas a partir de los tickets reales.

Por sectores

Hostelería
Equipos de recepción, cocina y administración usados por personal rotativo. Cuentas individuales, permisos mínimos y guías sencillas facilitan el día a día.
Logística
Terminales, impresoras de etiquetas y equipos de muelle. Inventario actualizado y repuestos preparados evitan que una avería pare la salida de mercancía.
Despachos profesionales
Documentos confidenciales de clientes que se comparten a menudo con terceros. Las reglas de compartición externa y la clasificación de documentos son prioritarias.
Clínicas privadas (equipos administrativos)
Mantenemos los equipos de recepción y administración, sin acceder a datos clínicos ni al software sanitario especializado.

Así se ve el seguimiento

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Criterios que importan

  • Que limite el número de administradores y use cuentas separadas para administrar.
  • Que proponga actualizaciones por anillos con grupo piloto, no a todos a la vez.
  • Que ajuste las licencias al uso real en lugar de vender siempre el plan más alto.
  • Que planifique las migraciones por fases y con un plan de vuelta atrás.
  • Que registre cada incidencia y te dé acceso a ese historial.

Profundiza en el tema

Puesto de trabajo digital

Altas, cambios y bajas de usuarios en Microsoft 365

Matriz de control

Evento Disparador Aprobación Evidencia de cierre ------------ Alta Incorporación confirmada Responsable del puesto Accesos probados y equipo entregado Cambio Movimiento registrado Responsable nuevo y, si procede, propietario de datos Permisos antiguos revisados y nuevos validados Baja Fecha/hora confirmada RR. HH. y…

Leer la guía completa

Servicios gestionados de IT

Cambios TI gestionados: coordina cliente y proveedor

Tres caminos operativos

Repetible y acotado: tareas preevaluadas con alcance fijo, calendario y condiciones de ejecución. Documenta qué variación obliga a salir del flujo simplificado. Normal: evaluación de impacto, dependencias, riesgo, aprobador, ventana, validación y reversión antes de ejecutar. Urgente: ruta acelerada para una incidencia…

Leer la guía completa

Puesto de trabajo digital

Microsoft 365 Apps: actualizaciones por anillos y pilotos

Qué medir antes de avanzar

Observa dispositivos actualizados frente a esperados, errores de instalación, aplicaciones afectadas, tickets de soporte y fallos de autenticación o colaboración. Separa los problemas introducidos por la actualización de incidencias preexistentes y conserva una lista de exclusiones con responsable y fecha de revisión.

Leer la guía completa

Desde Sevilla, para El Puerto de Santa María

Damos soporte remoto a empresas de El Puerto de Santa María: configuración de Microsoft 365, gestión de equipos con Intune e incidencias se resuelven a distancia desde Sevilla.

Para negocios de Cádiz con equipos en tienda o almacén, programamos el mantenimiento fuera de las horas de actividad.

Nos coordinamos con la persona de referencia de tu empresa en El Puerto de Santa María para aprobar cambios, avisar a la plantilla y revisar el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si queremos dejar el servicio?+

Te entregamos la documentación, las credenciales y el inventario actualizados para que otro proveedor o tu propio equipo pueda continuar sin perder información.

¿Gestionáis también las licencias y contratos?+

Sí, si lo incluyes en el alcance. Mantenemos un registro de licencias y contratos con sus renovaciones y te proponemos ajustes cuando detectamos gasto innecesario.

¿Tiene sentido para una empresa pequeña?+

Sí, porque convierte un gasto imprevisible en una cuota conocida y evita depender de un empleado que hace de informático. El alcance se ajusta al tamaño de la empresa.

¿Interrumpís el trabajo de la plantilla?+

Procuramos que no. Las tareas que requieren reinicio se programan fuera de horario o en ventanas acordadas, y respetamos los periodos críticos de tu calendario.

¿Qué incluye el mantenimiento informático preventivo?+

Parches de sistemas y aplicaciones, revisión de copias, vigilancia de discos y servicios, control de certificados, inventario actualizado y limpieza de cuentas y software innecesarios. El objetivo es que los problemas se detecten antes de que paren a alguien.

¿Cómo decidimos si una aplicación antigua se mantiene o se sustituye?+

Con datos: incidencias, coste de mantenerla, riesgo de seguridad, dependencia de personas concretas y alternativas disponibles. Te entregamos el análisis y la recomendación.

Si estás pensando en cambiar de proveedor, hablemos de cómo hacer la transición sin perder credenciales ni documentación.

Soporte remoto IT en El Puerto de Santa María: cuéntanos qué necesitas