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Centralita VoIP en Vitoria-Gasteiz

Para equipos de atención al cliente, la telefonía es una herramienta de trabajo con indicadores: llamadas perdidas, tiempos de espera, picos por hora. Te damos visibilidad sobre esos datos para dimensionar el equipo con criterio.

Un servicio IT gestionado es tener un departamento de informática sin contratarlo entero: alguien que atiende las incidencias, vigila los sistemas, aplica las actualizaciones y te avisa de lo que viene. Pagas una cuota previsible en lugar de facturas sorpresa cada vez que algo falla.

Saber qué equipos tienes, a quién están asignados, cuándo caduca su garantía y qué licencias consumen es la base de cualquier decisión de compra. Mantenemos ese inventario vivo como parte del servicio.

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Todo, en un mismo sitio

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

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CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Señales de que lo necesitas

  1. 01

    Telefonía duplicada

    Se paga una centralita y además licencias de telefonía en otra herramienta, y nadie tiene claro qué se usa para qué.

  2. 02

    Sin conexión con el CRM

    Quien atiende no sabe quién llama ni su historial, y después nadie anota la llamada en la ficha del cliente.

  3. 03

    Compra o fusión en marcha

    Se está negociando la adquisición de otra empresa y nadie ha revisado el estado de su tecnología, sus licencias ni su seguridad.

  4. 04

    Administradores con acceso total

    Uno o varios proveedores tienen permisos de administrador global permanentes en Microsoft 365 sin que nadie lo revise.

  5. 05

    Problemas de red en casa que afectan al trabajo

    El teletrabajo sufre cortes y lentitud por un router mal ubicado, una red saturada o equipos antiguos en el hogar.

Lo que entregamos

  • Gestión mensual de actualizaciones de sistemas y aplicaciones con ventanas acordadas.
  • Sistema de tickets con historial de cada incidencia y solicitud, accesible para tu empresa.
  • Estudio de cobertura Wi-Fi con mapa de señal, canales, potencias y ubicación recomendada de puntos de acceso.
  • Presentación ejecutiva para dirección con las decisiones que hay que tomar y sus alternativas.
  • Control de acceso a la red con 802.1X y RADIUS, asignación de VLAN por usuario o dispositivo y tratamiento de lo desconocido.
  • Supervisión de servidores, equipos y servicios críticos con alertas configuradas.
  • Acuerdo de servicio por escrito con alcance, canales de contacto, prioridades y tiempos de respuesta pactados.

¿Hablamos de tu caso?

Si las llamadas se oyen mal, pide una revisión de calidad de voz y empezamos por medir.

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Cómo lo hacemos

    01

    Entrevistas y recogida de información

    Hablamos con dirección y con cada área, y revisamos sistemas, contratos y documentación existente.

    02

    Diagnóstico

    Ordenamos lo encontrado en un mapa de situación: qué funciona, qué es un riesgo y qué sobra.

    03

    Priorización

    Valoramos cada iniciativa por impacto, riesgo y coste, y la contrastamos con los objetivos del negocio.

    04

    Hoja de ruta

    Convertimos las prioridades en un plan por fases con responsables, dependencias y presupuesto orientativo.

    05

    Sesión de decisión

    Presentamos el plan a dirección y cerramos qué se aprueba, qué se aplaza y qué se descarta.

Desde Sevilla, para Vitoria-Gasteiz

Si tu empresa en Vitoria-Gasteiz depende de una sola línea, diseñamos una ruta de respaldo para que una avería no la deje incomunicada.

Configuramos calendarios con los festivos de Vitoria-Gasteiz y de País Vasco para que la centralita cambie de horario sola.

Ayudamos a empresas de Álava a decidir qué hacer con la IA: qué usar, qué prohibir y por dónde empezar con un caso concreto.

Cómo se aplica en tu sector

Despachos de abogados

Confidencialidad, gestión documental y uso responsable de la IA con información de clientes. Priorizamos el control de accesos y una política clara sobre herramientas de IA.

Construcción

Personal en obra con portátiles y móviles, altas temporales y subcontratas. Ciclo de vida de equipos y accesos bien controlado.

Comercio y distribución

Canales de venta que crecen más rápido que los sistemas. La consultoría ayuda a decidir qué integrar, qué sustituir y en qué orden.

Clínicas privadas (área administrativa)

Gestionamos los equipos y sistemas administrativos sin tratar datos clínicos, coordinándonos con el proveedor del software sanitario.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que mantenga un inventario de equipos y licencias actualizado.
  • Que explique con claridad qué incluye la cuota y qué no.
  • Que planifique la portabilidad con pruebas previas y fecha de corte acordada.
  • Que deje indicadores para comprobar más adelante si las decisiones dieron resultado.
  • Que entregue informes periódicos con datos, no solo una factura.

Preguntas frecuentes

¿Cómo evitáis el fraude telefónico?+

Restringiendo destinos internacionales o de tarificación especial, limitando horarios y consumos, usando contraseñas robustas en las extensiones y activando alertas ante consumos anómalos.

¿Qué pasa si se cae internet en la oficina?+

La centralita en la nube sigue funcionando: las llamadas se pueden desviar automáticamente a móviles o a otra sede. Lo dejamos configurado y probado de antemano.

¿Me conviene usar Teams como teléfono?+

Depende de si tu equipo ya trabaja en Teams y de qué funciones de centralita necesitas. Para algunas empresas tiene sentido unificar; para otras, una centralita VoIP independiente integrada es más flexible. Lo comparamos con tu caso.

¿Cuánto tiempo de mi equipo necesitáis?+

Principalmente entrevistas al inicio y sesiones de revisión al cierre de cada fase. Procuramos recoger la información con el mínimo de interrupciones para el trabajo diario.

¿Qué diferencia hay entre una consultoría 360 y una auditoría técnica?+

Una auditoría revisa un ámbito concreto, como la seguridad o la red. La consultoría 360 cruza tecnología, procesos, costes y normativa para decidir prioridades de inversión. A menudo incluye auditorías puntuales como parte del diagnóstico.

¿Qué pasa fuera del horario laboral?+

El alcance horario se acuerda en el contrato. La supervisión genera alertas sobre los servicios críticos, y la forma de atenderlas fuera de horario se define por escrito según lo que necesite tu empresa.

Envíanos una factura reciente de telefonía y te diremos qué se puede simplificar y qué cuesta el cambio.

Centralita VoIP en Vitoria-Gasteiz: cuéntanos qué necesitas