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Telefonía VoIP y centralitas en Parla

Cuando el teléfono está conectado con el CRM, quien atiende ve quién llama, su historial y sus pedidos antes de descolgar, y cada llamada queda registrada en la ficha del cliente sin escribir nada a mano.

Trabajamos con equipos de distintos fabricantes, como FortiGate, Ubiquiti, MikroTik o Cisco, y adaptamos el diseño a lo que ya tienes antes de proponer sustituir nada.

Si dependes de una sola línea de internet, un corte del operador para la empresa. Diseñamos conexiones redundantes con conmutación automática y comprobamos que funciona cuando la principal cae.

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Señales de que lo necesitas

  1. 01

    Teletrabajo con el móvil personal

    Quien trabaja desde casa llama a clientes con su móvil personal, mostrando su número y llevándose el contacto cuando deja la empresa.

  2. 02

    Centralita antigua sin repuestos

    La centralita física de la oficina tiene muchos años, el técnico que la mantenía ya no está y cualquier avería puede dejar a la empresa sin teléfono.

  3. 03

    Red de invitados que no está separada

    Los visitantes y clientes se conectan a una red que comparte segmento con los equipos de trabajo.

  4. 04

    Equipos de red sin actualizar

    Los firewalls y switches llevan años con el mismo firmware y algunos ya no reciben actualizaciones del fabricante.

  5. 05

    Un cambio que tumbó la red

    Al actualizar un switch o cambiar una VLAN se quedó sin conexión media oficina, y volver atrás llevó horas.

Automatizado de principio a fin

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

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✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cómo trabajamos

    01

    Análisis del servicio al cliente

    Estudiamos volumen de llamadas, motivos y horarios para entender la demanda real.

    02

    Diseño de colas y estrategias

    Definimos colas por motivo o idioma, estrategia de reparto y qué ocurre si nadie atiende.

    03

    Integración con el CRM

    Conectamos la centralita con la ficha del cliente para identificar llamadas y registrarlas solas.

    04

    Indicadores y revisión

    Ponemos en marcha un panel de llamadas y revisamos con el responsable del equipo cómo ajustar turnos y colas.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos cuántas personas atienden el teléfono y cómo trabajáis; te proponemos un diseño de llamadas a medida.

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El resultado, en concreto

  • Configuración de conexiones redundantes con conmutación automática y prueba documentada de la caída de la principal.
  • Informe de calidad de voz con revisión de red, priorización del tráfico y recomendaciones de conexión.
  • Guía breve para usuarios: transferir, aparcar, desviar y consultar el buzón de voz.
  • Diseño de la locución y el menú de bienvenida pensando en el recorrido de quien llama.
  • Troncales SIP con ruta de respaldo y desvío automático ante caída de la línea principal.
  • Certificación del cableado instalado, etiquetado de tomas y plano de puntos de red.
  • Red de invitados aislada con su portal o contraseña rotatoria y límites de uso.

Criterios que importan

  • Que pruebe la conmutación entre líneas provocando la caída de la principal.
  • Que pruebe periódicamente la continuidad del servicio y lo deje documentado.
  • Que te dé acceso a indicadores de llamadas, no solo a la factura.
  • Que revise tu red local, no solo la conexión a internet, antes de garantizar calidad de voz.
  • Que analice tu factura y tus líneas actuales antes de proponer una solución.

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Ejemplos según tu actividad

Empresas con teletrabajo

Extensiones en portátil y móvil para que el equipo atienda igual desde casa que desde la oficina, sin mostrar números personales.

Inmobiliarias

Oficinas pequeñas con mucho uso de videollamada y CRM en la nube. Línea redundante y Wi-Fi estable en todas las salas.

Construcción

Jefes de obra siempre fuera de la oficina. Extensión en el móvil con el número de la empresa y desvíos según el horario.

Construcción

Casetas de obra con conexiones temporales. Kits de conexión móvil o radioenlace con configuración estándar que se monta y desmonta rápido.

Desde Sevilla, para Parla

Para equipos de atención al cliente en Madrid, conectamos la centralita con el CRM y ponemos a su alcance los indicadores de llamadas.

Auditamos en remoto redes de empresas de Parla y, si hace falta medir el Wi-Fi o revisar el cableado en el sitio, se planifica una visita.

Damos soporte remoto a la red de empresas de Comunidad de Madrid con acceso controlado y registro de cada cambio.

Preguntas frecuentes

¿Tenéis que venir a instalar los teléfonos?+

Normalmente no: la configuración se hace en remoto y los terminales se envían preconfigurados. Si el proyecto lo requiere, por ejemplo por el cableado de una sede, se puede plantear una visita puntual o coordinarnos con un instalador local.

¿Cuánto cuesta mantener la centralita?+

Depende del número de extensiones, las líneas y las funciones. Te presentamos el coste mensual completo y lo comparamos con lo que pagas hoy para que la decisión tenga números delante.

¿Funciona si el equipo trabaja desde casa?+

Sí. Cada persona puede usar su extensión desde el portátil o el móvil con una aplicación, mostrando el número de la empresa y con las mismas colas y transferencias que en la oficina.

¿Cuántos puntos de acceso necesito?+

Depende de la superficie, los materiales del edificio, el número de dispositivos y lo que se use. Se calcula con un estudio de cobertura, no por metros cuadrados a ojo.

¿Qué es 802.1X?+

Un sistema que pide autenticarse a cada usuario o dispositivo antes de darle acceso a la red. Combinado con un servidor RADIUS, permite colocarlo automáticamente en su segmento y dejar fuera lo desconocido.

¿Qué recibo al terminar una instalación?+

Planos de la red y del cableado, inventario de equipos, configuraciones guardadas, credenciales entregadas de forma segura y resultados de las pruebas de aceptación.

Si las llamadas se oyen mal, pide una revisión de calidad de voz y empezamos por medir.

Telefonía VoIP y centralitas en Parla: cuéntanos qué necesitas