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Servicios IT

Optimización tecnológica en Getafe

La seguridad es parte del servicio, no un extra: autenticación multifactor, actualizaciones al día, antivirus gestionado y copias comprobadas son tareas de cada mes, no proyectos que se aplazan.

Licencias, contratos de conectividad, proveedores de software, renovaciones de dominio: la informática también es una cartera de contratos. Te ayudamos a tenerla ordenada para que nada caduque sin aviso ni se renueve sin revisarlo.

La mayoría de las averías informáticas avisan antes de llegar: un disco que empieza a fallar, una actualización que lleva meses pendiente, una copia de seguridad que dejó de ejecutarse. El mantenimiento preventivo consiste en mirar esas señales con regularidad para actuar antes de que se conviertan en una parada.

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Desplegado como desplegamos lo nuestro

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

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$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cuándo tiene sentido Optimización tecnológica

  1. 01

    Sin documentación

    No existe un documento que explique cómo está montada la red, qué servidores hay o qué copias se hacen. Todo está en la cabeza de una persona.

  2. 02

    Credenciales en manos ajenas

    Las contraseñas de administración, el dominio y las licencias están a nombre del proveedor anterior o de un antiguo empleado.

  3. 03

    Equipos viejos con datos dentro

    Portátiles y discos retirados se acumulan en un armario o se donan sin borrar, con información de clientes y empleados.

  4. 04

    Móviles personales con correo de empresa

    La plantilla lee el correo corporativo en su móvil personal sin ninguna protección, y al marcharse se lleva una copia de todo.

  5. 05

    Copias de seguridad que nadie revisa

    Se configuraron hace tiempo y se da por hecho que funcionan. Nadie ha intentado recuperar un archivo últimamente.

Lo que entregamos

  • Revisión anual de la cartera de licencias y contratos con propuestas de ahorro.
  • Documento de salida para que puedas cambiar de proveedor sin perder información si algún día lo decides.
  • Supervisión de espacio en disco, servicios críticos y estado de los discos con alertas configuradas.
  • Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
  • Registro de intervenciones con fecha, equipo, trabajo realizado y resultado.
  • Políticas de acceso condicional documentadas, con excepciones justificadas y cuentas de emergencia protegidas.
  • Guías breves para usuarios sobre las peticiones más frecuentes, redactadas a partir de los tickets reales.

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Para saber más

Servicios gestionados de IT

Scorecard para revisar un servicio IT gestionado

Acuerdos que hacen útil el panel

1. Publica la definición de cada indicador y su fuente antes de comparar periodos. 2. Separa desviación puntual de tendencia y explica cualquier cambio de alcance. 3. Convierte hallazgos en acciones con responsable, fecha y criterio de cierre. 4. Mantén un registro de decisiones, riesgos aceptados y dependencias del…

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Mantenimiento

Obsolescencia de aplicaciones: decidir con datos

Una fecha de fin de soporte debe activar una decisión

Cuando una aplicación deja de recibir mantenimiento del proveedor, la empresa pierde una parte de su capacidad para corregir fallos y reducir exposición. Aun así, retirar un sistema sin entender sus dependencias también puede interrumpir procesos o dejar credenciales y datos residuales. La decisión necesita…

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Puesto de trabajo digital

Consultoría 360 y Automatización Documental: Arquitecturas para el Digital Workplace Moderno

Arquitectura de Orquestación Documental

Una solución robusta de automatización documental en la nube no se basa en un solo software monolítico, sino en un mesh de microservicios orientados a eventos. Al aplicar una Consultoría 360, el primer mandato arquitectónico es desvincular el almacenamiento persistente de la capa de procesamiento computacional.

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Cómo trabajamos

    01

    Revisión de la aplicación y su base de datos

    Analizamos versiones, tamaño, consultas lentas, tareas programadas y copias.

    02

    Plan de intervenciones

    Ordenamos los cambios por impacto y riesgo y acordamos ventanas fuera de los momentos críticos.

    03

    Ejecución con red de seguridad

    Cada cambio se aplica tras una copia verificada y con un procedimiento de vuelta atrás.

    04

    Seguimiento

    Medimos el efecto de cada cambio y dejamos indicadores para detectar nuevas degradaciones.

Optimización tecnológica para empresas de Getafe

Formamos por videollamada a los equipos de Getafe en el uso diario de Teams, SharePoint y OneDrive, con sesiones adaptadas a cada departamento.

Para empresas de Madrid con varias oficinas, centralizamos el inventario y el soporte de todos los equipos.

Adaptamos las ventanas de mantenimiento al calendario de tu empresa en Getafe, incluidos los festivos locales y las temporadas de más trabajo.

No es igual en todos los negocios

Comercio
TPV y ordenadores de tienda que deben funcionar en horario comercial. Soporte remoto y equipos preparados con una imagen estándar reducen el tiempo de cualquier sustitución.
Inmobiliarias
Agentes que trabajan desde el móvil y documentación de operaciones que se comparte con clientes y notarías. Acceso seguro desde cualquier sitio y compartición controlada.
Consultoras y empresas tecnológicas
Equipos en remoto, colaboradores externos y proyectos con clientes. Gestión de invitados, equipos de Teams por proyecto y portátiles aprovisionados en remoto.
Educación privada
Muchos usuarios, cursos que empiezan y terminan y equipos de aula. Procedimientos de altas masivas y mantenimiento en periodos sin clases.

Qué mirar antes de elegir

  • Que tenga un procedimiento escrito para altas, cambios y bajas de usuarios.
  • Que empiece con un inventario y no directamente con un presupuesto de compra.
  • Que sepa coordinarse con tu técnico interno y con otros proveedores.
  • Que ajuste el alcance del servicio al tamaño real de tu parque de equipos.
  • Que documente las sesiones de soporte remoto: quién entró, cuándo y qué hizo.

Preguntas frecuentes

¿Usáis inteligencia artificial en el soporte?+

Cuando tiene sentido, un agente de IA puede resolver consultas de primer nivel, como dudas de uso o pasos guiados, y escalar a una persona lo que requiere análisis. Siempre hay un técnico detrás.

¿Gestionáis también las licencias y contratos?+

Sí, si lo incluyes en el alcance. Mantenemos un registro de licencias y contratos con sus renovaciones y te proponemos ajustes cuando detectamos gasto innecesario.

¿Tiene sentido para una empresa pequeña?+

Sí, porque convierte un gasto imprevisible en una cuota conocida y evita depender de un empleado que hace de informático. El alcance se ajusta al tamaño de la empresa.

¿Qué es Windows Autopilot y para qué me sirve?+

Es una forma de preparar equipos sin que un técnico los configure uno a uno. El portátil se entrega a la persona, inicia sesión con su cuenta de empresa y descarga solo las aplicaciones y políticas que le corresponden.

¿Todo el trabajo se hace en remoto?+

Prácticamente todo: la configuración de Microsoft 365, Intune y el soporte se hacen a distancia, y los equipos nuevos se configuran solos al iniciar sesión. Si el proyecto lo requiere, se puede plantear una visita puntual.

¿Cómo sé qué está haciendo el soporte con mis peticiones?+

Cada petición queda en el sistema de tickets con su estado y la solución aplicada, y recibes un informe periódico con lo atendido y las causas repetidas.

Cuéntanos qué esperas de un proveedor informático y te diremos con franqueza si encajamos.

Optimización tecnológica en Getafe: cuéntanos qué necesitas