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Optimización tecnológica en Madrid

La seguridad es parte del servicio, no un extra: autenticación multifactor, actualizaciones al día, antivirus gestionado y copias comprobadas son tareas de cada mes, no proyectos que se aplazan.

Trabajamos con Windows, Windows Server, Linux y macOS, y con plataformas de virtualización como Proxmox VE y VMware. Recomendamos lo que encaja con tu equipo y tus aplicaciones, no lo que más conocemos.

Compartir un documento con un cliente es útil; que siga compartido dos años después, no tanto. Revisamos los accesos externos en Teams y SharePoint y fijamos reglas para que compartir sea fácil y temporal.

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Qué incluye Optimización tecnológica

  • Revisión anual de la cartera de licencias y contratos con propuestas de ahorro.
  • Imagen de instalación documentada para cada tipo de equipo, con controladores, cifrado y software corporativo.
  • Administración delegada de Microsoft 365 con permisos granulares y revisión periódica de accesos.
  • Inventario de activos con equipo, usuario, fecha de compra, garantía y estado.
  • Informe de estado de cada equipo con recomendación: mantener, optimizar, ampliar componentes o renovar.
  • Plan de mantenimiento de bases de datos: limpieza, índices, estadísticas, espacio y copias.
  • Procedimiento para cambios en producción con copia previa, ventana acordada y vuelta atrás.

Señales de que lo necesitas

Licencias y contratos sin control

Se renuevan suscripciones que no se usan, otras caducan sin aviso y nadie tiene la lista completa de proveedores tecnológicos.

Crecimiento sin estructura

La empresa ha incorporado personas y sedes, pero la informática sigue gestionándose como cuando eran pocos, sin procedimientos ni supervisión.

Equipos viejos con datos dentro

Portátiles y discos retirados se acumulan en un armario o se donan sin borrar, con información de clientes y empleados.

Sistemas sin soporte del fabricante

Siguen en uso equipos o servidores con un sistema operativo que ya no recibe actualizaciones, y nadie ha planificado su sustitución.

El compañero que hace de informático

Una persona de administración o de dirección resuelve los problemas informáticos como puede, a costa de su propio trabajo.

Cómo lo hacemos

    01

    Análisis de peticiones

    Revisamos el historial de incidencias para identificar las más frecuentes y las que se resuelven siempre igual.

    02

    Base de conocimiento

    Redactamos respuestas y guías claras para esas peticiones, revisadas por tu equipo.

    03

    Primer nivel automatizado

    Ponemos esas respuestas a disposición de los usuarios en un asistente que resuelve lo sencillo y deriva el resto.

    04

    Escalado y mejora

    Lo que no resuelve pasa a una persona con el contexto ya recogido, y ajustamos el asistente con lo aprendido.

¿Hablamos de tu caso?

Escríbenos con el número de usuarios y equipos y te explicamos cómo se calcularía una cuota mensual previsible.

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Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

No es igual en todos los negocios

Comercio con equipo comercial en ruta
Comerciales que trabajan desde el móvil y el portátil fuera de la oficina. Protección de aplicaciones y acceso condicional permiten trabajar sin VPN y con los datos protegidos.
Inmobiliarias
Equipos pequeños y móviles que dependen del portátil y del CRM. Soporte remoto rápido y gestión de licencias ajustada.
Clínicas privadas (equipos administrativos)
Mantenemos los equipos de recepción y administración, sin acceder a datos clínicos ni al software sanitario especializado.
Oficinas pequeñas sin informático
Alguien de la plantilla resuelve los problemas como puede. Asumimos el mantenimiento para que esa persona vuelva a su trabajo.

Profundiza en el tema

Puesto de trabajo digital

Microsoft 365 Apps: actualizaciones por anillos y pilotos

Plan en cuatro anillos

1. Inventario: registra versión, canal, herramienta de gestión, complementos críticos, aplicaciones dependientes y propietario funcional. Confirma qué dispositivos quedan dentro del alcance. 2. Piloto técnico: incluye soporte TI, seguridad y usuarios con procesos representativos. Valida instalación, inicio de sesión,…

Leer la guía completa

Puesto de trabajo digital

Revisión de accesos externos en Microsoft 365

Cadencia práctica

1. Exporta o consulta los inventarios y reportes disponibles para el tenant y los sitios dentro del alcance. 2. Agrupa las cuentas por propietario y proceso; envía a cada responsable solo el acceso que puede validar. 3. Prioriza recursos sensibles, enlaces de amplia difusión y cuentas sin dueño identificado. 4.…

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Mantenimiento

Calendario de mantenimiento para aplicaciones empresariales

Puerta de publicación

Antes del despliegue, registra versión y dependencias, impacto previsto, ventana, pruebas funcionales y persona que autoriza. Comprueba que hay una copia recuperable y que el rollback contempla también cambios de esquema o datos; volver atrás el código no siempre revierte una migración de base de datos.

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Trabajar con empresas de Madrid

Adaptamos las ventanas de mantenimiento al calendario de tu empresa en Madrid, incluidos los festivos locales y las temporadas de más trabajo.

Para tu equipo en Madrid, preparamos guías breves de las dudas más frecuentes a partir de sus propias peticiones.

Damos soporte informático a empresas de Madrid en remoto, con registro de cada sesión y coordinación con tu personal cuando hay que tocar un equipo.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que use acceso remoto seguro y con registro de conexiones.
  • Que empiece con un inventario y no directamente con un presupuesto de compra.
  • Que aplique los cambios en producción con copia previa y plan de vuelta atrás.
  • Que respete tus periodos críticos al programar intervenciones.
  • Que trabaje con los sistemas que ya usas y no te obligue a cambiarlos sin motivo.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si queremos dejar el servicio?+

Te entregamos la documentación, las credenciales y el inventario actualizados para que otro proveedor o tu propio equipo pueda continuar sin perder información.

¿Cómo sé si el servicio funciona bien?+

Con informes periódicos de incidencias, tiempos de resolución y tareas realizadas, y con una reunión de revisión en la que comentamos los resultados y lo que conviene mejorar.

¿Gestionáis también las licencias y contratos?+

Sí, si lo incluyes en el alcance. Mantenemos un registro de licencias y contratos con sus renovaciones y te proponemos ajustes cuando detectamos gasto innecesario.

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Merece la pena ampliar un ordenador antiguo?+

A veces sí: cambiar a disco sólido o ampliar memoria puede dar mucho más rendimiento por poco coste. Si el equipo es muy antiguo o su sistema ya no recibe soporte, suele ser mejor renovar. Te damos ambas cifras para decidir.

¿Qué pasa con los equipos que ya no tienen soporte del fabricante?+

Los identificamos en el inventario y te proponemos un plan de renovación o de aislamiento, porque dejan de recibir parches de seguridad y son una puerta de entrada para ataques.

Cuéntanos qué esperas de un proveedor informático y te diremos con franqueza si encajamos.

Optimización tecnológica en Madrid: cuéntanos qué necesitas

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