Inteligencia artificial
Automatización de procesos con IA
La formación pesa tanto como la tecnología. Un equipo que entiende qué hace bien la IA, dónde se equivoca y cómo revisar su trabajo la usa más y mejor; uno que no lo entiende la ignora o se fía demasiado. Incluimos sesiones prácticas con tus propios casos.
El Reglamento europeo de IA y el RGPD ya marcan obligaciones para quien usa estos sistemas: informar cuando alguien habla con una máquina, evitar decisiones automatizadas con efectos sobre personas sin intervención humana y formar a quien los usa. Lo tenemos en cuenta desde el diseño, no como parche final.
Casi todas las empresas tienen ya procesos que se repiten cada día: leer correos, buscar un dato en el ERP, preparar un presupuesto, contestar la misma duda interna. Un agente de IA bien acotado hace la parte mecánica de ese trabajo y deja a tu equipo la decisión y el trato con el cliente.
Cuándo tiene sentido Automatización de procesos con IA
- 01
No sabes si la IA te sale rentable
Los proveedores hablan de ahorros enormes, pero nadie te ha calculado el coste real de consumo, integración y supervisión frente al tiempo que de verdad se ahorra en tu caso.
- 02
Herramientas de IA dispersas sin control
Cada departamento usa una aplicación distinta con cuentas personales. No hay inventario, ni política de uso, ni forma de saber qué información se ha compartido.
- 03
Normativa que se acerca
Clientes o la Administración empiezan a pedir medidas de seguridad concretas y la empresa no tiene claro qué le aplica ni qué le falta.
- 04
Uso de IA sin control
La plantilla usa asistentes de IA con datos de clientes y documentos internos, sin política ni herramientas autorizadas. Dirección no sabe qué información está saliendo.
- 05
Compra o fusión en marcha
Se está negociando la adquisición de otra empresa y nadie ha revisado el estado de su tecnología, sus licencias ni su seguridad.
¿Hablamos de tu caso?
Si ya tenéis un piloto de IA parado, revisamos qué le falta para llegar a producción.
Qué incluye Automatización de procesos con IA
- Presentación ejecutiva para dirección con las decisiones que hay que tomar y sus alternativas.
- Política interna de uso de IA: herramientas permitidas, datos que no se comparten y cómo pedir un nuevo caso de uso.
- Integración con tus sistemas (correo, CRM, ERP, carpetas) mediante usuario de servicio propio y permisos mínimos.
- Inventario de procesos candidatos a automatización con estimación de horas actuales y esfuerzo de implantación.
- Procedimiento de respuesta ante incidentes del agente: cómo pararlo, revisar lo que hizo y volver a activarlo.
- Análisis de brechas frente a la normativa aplicable (RGPD, NIS2, ENS cuando corresponda) con plan de acción.
- Registro de actividad del agente: qué leyó, qué propuso, quién aprobó y qué se ejecutó, consultable por tu equipo.
Todo, en un mismo sitio
El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.
De la primera llamada a funcionar
Definir la necesidad
Redactamos con tu equipo qué problema se quiere resolver y qué requisitos son imprescindibles.
Preparar el pliego
Convertimos la necesidad en un documento que todos los proveedores puedan responder de la misma forma.
Evaluar propuestas
Puntuamos cada oferta con una matriz ponderada y pedimos aclaraciones donde haya ambigüedad.
Acompañar la decisión
Presentamos la comparativa, revisamos los puntos críticos del contrato y apoyamos el arranque con el proveedor elegido.
Lecturas relacionadas
Consultoría 360
Oficina de Transformación Digital: Gobernanza, Arquitectura y el Fin de los Proyectos Zombi
¿Eres un perfil técnico con capacidad de decisión?
Si eres un CIO, CTO, Arquitecto de Sistemas Empresariales (Enterprise Architect) o Lead Engineer que tiene que lidiar a diario con la pesadilla de infraestructuras monolíticas rígidas, ecosistemas de microservicios ingobernables o presiones constantes del C-Level para entregar resultados mucho más rápido, necesitas…
Leer la guía completaDatos e inteligencia artificial
Cómo seleccionar procesos para agentes de IA en una empresa
No empieces por el agente: empieza por el proceso
Un agente de IA no convierte automáticamente un proceso confuso en uno eficiente. Antes de elegir un modelo o framework, conviene localizar una tarea frecuente, acotada y medible en la que el sistema pueda consultar contexto y, si procede, utilizar herramientas con permisos controlados.
Leer la guía completaDatos e inteligencia artificial
Plantilla de pruebas de aceptación para agentes de IA
Criterio para dar el visto bueno
Define de antemano qué casos son bloqueantes. Un solo fallo en un control crítico puede impedir el lanzamiento aunque el promedio global sea alto. Repite las pruebas cuando cambie el modelo, una herramienta, una fuente o el proceso. Esta plantilla complementa la metodología de evaluación de agentes antes de producción…
Leer la guía completaCómo se aplica en tu sector
- Educación y formación
- Atención a dudas de matrícula y calendario, organización de documentación interna y apoyo al profesorado en tareas administrativas, sin decisiones automáticas sobre alumnos.
- Comercio y distribución
- Canales de venta que crecen más rápido que los sistemas. La consultoría ayuda a decidir qué integrar, qué sustituir y en qué orden.
- Consultoras tecnológicas
- Proyectos, horas y márgenes repartidos en herramientas distintas. El foco está en el modelo operativo y en conectar la gestión de proyectos con la facturación.
- Industria
- Consultas sobre manuales técnicos y procedimientos en planta, partes de mantenimiento redactados a partir de notas rápidas y análisis de incidencias repetidas por máquina o turno.
Qué mirar antes de elegir
- Que te enseñe un registro de actividad del agente: sin trazabilidad no hay forma de revisar ni de auditar.
- Que las acciones irreversibles requieran aprobación humana por diseño, no por configuración opcional.
- Que tenga un procedimiento claro para parar el agente si algo va mal.
- Que los riesgos se clasifiquen por impacto en el negocio, no por gravedad técnica abstracta.
- Que incluya la normativa aplicable sin exagerar ni minimizar lo que te afecta.
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar mi CRM o mi ERP?+
Normalmente no. Conectamos el agente a lo que ya usas a través de sus APIs o exportaciones. Si tu sistema no tiene forma de integrarse, te lo decimos antes de empezar y valoramos alternativas.
¿Dónde se procesan mis datos?+
Los modelos que usamos se ejecutan en centros de datos de Azure en la Unión Europea. Configuramos el servicio para que tus datos no se usen para entrenar modelos y documentamos el tratamiento para tu registro del RGPD.
¿Cuándo sabré si ha merecido la pena?+
Cuando compares la línea base que medimos al principio con los resultados de las primeras semanas de uso real. Ese es el criterio, no una cifra genérica del sector.
¿Podéis ayudarnos a elegir entre varias ofertas que ya tenemos?+
Sí. Construimos una matriz de evaluación con tus criterios, pedimos aclaraciones a los proveedores donde haga falta y te presentamos una comparativa en igualdad de condiciones.
¿Qué es la deuda técnica y por qué debería preocuparme?+
Son los atajos acumulados: sistemas sin soporte, código sin documentar, configuraciones improvisadas. No se ve hasta que falla, y cuando falla suele ser caro. Identificarla permite planificar su corrección en lugar de sufrirla.
¿Cómo se trabaja si no estáis en nuestra ciudad?+
En remoto: talleres por videollamada, acceso a la documentación compartida y reuniones de seguimiento periódicas. Si el proyecto lo requiere, se puede plantear alguna visita puntual.
Automatización de procesos con IA por ciudades
- Madrid
- Barcelona
- Valencia
- Sevilla
- Zaragoza
- Málaga
- Murcia
- Palma
- Las Palmas de Gran Canaria
- Bilbao
- Alicante
- Córdoba
- Valladolid
- Vigo
- Gijón
- L'Hospitalet de Llobregat
- Vitoria-Gasteiz
- A Coruña
- Granada
- Elche
- Oviedo
- Badalona
- Terrassa
- Cartagena
- Jerez de la Frontera
- Sabadell
- Móstoles
- Santa Cruz de Tenerife
- Pamplona
- Almería
- Alcalá de Henares
- Fuenlabrada
- Leganés
- Donostia-San Sebastián
- Getafe
- Burgos
- Santander
- Albacete
- Castellón de la Plana
- Alcorcón
- San Cristóbal de La Laguna
- Logroño
- Badajoz
- Salamanca
- Huelva
- Lleida
- Marbella
- Tarragona
- Dos Hermanas
- Torrejón de Ardoz
- Parla
- Mataró
- León
- Algeciras
- Santa Coloma de Gramenet
- Alcobendas
- Cádiz
- Jaén
- Ourense
- Reus
- Telde
- Barakaldo
- Lugo
- Girona
- Santiago de Compostela
- San Fernando
- Cáceres
- Las Rozas de Madrid
- Roquetas de Mar
- Lorca
- Sant Cugat del Vallès
- El Puerto de Santa María
- San Sebastián de los Reyes
- Cornellà de Llobregat
- Melilla
- Pozuelo de Alarcón
- Coslada
- Ceuta
- Talavera de la Reina
- Toledo
- Pontevedra
- Avilés
- Arona
- Guadalajara
- Rubí
- Valdemoro
- Manresa
- Ciudad Real
- Benidorm
- Andújar
- Motril
- Vitoria-Gasteiz
- Torremolinos
- Illes Balears
- Benalmádena
- La Rinconada
- Fuengirola
- Úbeda
- El Ejido
- Vélez-Málaga
- Mairena del Aljarafe
Pide una sesión para revisar un caso de uso concreto con tus datos y su coste estimado.