Guías

Cómo elegir Microsoft 365 para derivados en 2026

Elegir Microsoft 365 para tu negocio de derivados no es trivial. Esta guía te da los criterios exactos para tomar la decisión correcta sin dejarte engañar por demos bonitas.

Cada alta, cambio de puesto o baja de un empleado toca licencias, grupos, buzones y dispositivos. Definimos un procedimiento repetible para que nadie se quede sin acceso el primer día ni lo conserve después de irse.

Pide una propuesta

Los criterios que importan

Licencia adecuada al tamaño de tu empresa
Partner con certificación Microsoft y soporte local
Migración de datos incluida sin coste
Formación para el equipo en herramientas clave
Seguridad avanzada (MFA, backup de emails)
Administración delegada para no depender siempre del proveedor

Errores frecuentes al elegir

Comprar licencias sin saber qué plan necesita cada empleado

Migrar el email un viernes por la tarde

No activar la autenticación en dos pasos desde el día uno

Ignorar OneDrive y SharePoint (pagas por ellos y no los usas)

No hacer backup del email (Microsoft no lo hace por ti)

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Situaciones que resolvemos

Actualizaciones que rompen cosas

Una actualización aplicada a todos a la vez dejó sin funcionar una aplicación de negocio y desde entonces se pospone todo.

Invitados que nunca se van

Clientes, proveedores y antiguos colaboradores siguen teniendo acceso a sitios de SharePoint y equipos de Teams mucho después de terminar el proyecto.

Claves de acceso en scripts y repositorios

Procesos automáticos usan claves que no caducan y que alguien copió a varios sitios. Una sola filtración daría acceso a todo el entorno.

Deuda técnica acumulada

Hay sistemas sin soporte del fabricante y aplicaciones críticas que solo entiende una persona. Todo el mundo sabe que es un riesgo, pero nadie sabe por dónde empezar.

Facturación preparada para otra época

La emisión de facturas no está lista para los requisitos de trazabilidad y factura electrónica que se avecinan, y no está claro qué hay que cambiar.

Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cómo lo hacemos

Piloto con un departamento

Elegimos un área pequeña y configuramos con ella todo el puesto de trabajo moderno.

Ajuste con lo aprendido

Corregimos políticas, permisos y procedimientos según las incidencias y dudas del piloto.

Despliegue por oleadas

Extendemos la configuración al resto de áreas por grupos, con soporte reforzado en cada oleada.

Cierre y retirada de lo antiguo

Retiramos servidores de archivos, VPN o configuraciones antiguas cuando ya nadie depende de ellos.

¿Hablamos de tu caso?

Escríbenos si tus documentos están repartidos entre carpetas, correos y memorias USB; ordenarlos tiene solución.

Pide tu propuesta

Qué incluye Microsoft 365 para Empresas

Revisión de accesos externos e invitados con limpieza de los que ya no corresponden y reglas de caducidad.
Matriz de responsabilidades compartidas por servicio: proveedor cloud, ForgeNEX y tu equipo.
Análisis de brechas frente a la normativa aplicable (RGPD, NIS2, ENS cuando corresponda) con plan de acción.
Políticas de acceso condicional documentadas, con excepciones justificadas y cuentas de emergencia protegidas.
Inventario de sistemas, aplicaciones, licencias y proveedores, con su coste anual y su responsable interno.
Plan de salida por servicio: formato de exportación de datos, dependencias propietarias y prueba de portabilidad.
Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.

Cómo elegir bien

Que incluya formación práctica para que la plantilla use bien lo que ya paga.
Que proponga actualizaciones por anillos con grupo piloto, no a todos a la vez.
Que el entregable incluya prioridades y costes orientativos, no solo una lista de problemas.
Que te deje escrita la matriz de responsabilidades compartidas.
Que las integraciones tengan registro de envíos y avisos ante errores, no solo que funcionen el primer día.

Lecturas relacionadas

ERP y sistemas de gestión

Conciliación diaria de integraciones ERP

Resolver sin generar otro duplicado

Clasifica cada excepción como temporal, dato inválido, rechazo de negocio o resultado incierto. Los errores temporales pueden entrar en una política limitada de reintentos y espera progresiva. Si se perdió la respuesta después de que el sistema destino confirmara la operación, consulta primero el identificador o…

Leer la guía completa

Consultoría 360

Matriz para evaluar proveedores tecnológicos en una RFP

Scorecard sugerido

Puntúa cada dimensión entre 0 y 5, donde 0 significa “sin respuesta/evidencia” y 5 “cumple con evidencia verificable”. El resultado ponderado es puntuación ÷ 5 × peso.

Leer la guía completa

ERP y sistemas de gestión

NExgestion: El CRM y ERP en la nube para arquitecturas empresariales modernas

Telemetría y Beneficios Cuantificables

Implementar NExgestion no es solo una mejora cualitativa ("mejores pantallas"); genera mejoras directamente medibles en las métricas clave de rendimiento (KPIs) y Service Level Indicators (SLIs) de la organización:

Leer la guía completa

No es igual en todos los negocios

Industria y fabricación

Escandallos, órdenes de fabricación y trazabilidad de lotes. Conectamos producción con compras y almacén para que la planificación no dependa de hojas de cálculo.

Logística y transporte

Servicios, rutas, tarifas variables y facturación masiva. Automatizar la generación de facturas desde los servicios realizados evita olvidos y retrasos en el cobro.

Construcción

Jefes de obra con tablets y portátiles en campo, y planos que deben estar siempre en su última versión. La sincronización con SharePoint y la gestión remota de dispositivos son clave.

Agencias de desarrollo y software

Clientes, proyectos ágiles, mantenimiento recurrente y bolsas de horas. Conectar CRM, gestión de proyectos y facturación da visibilidad sobre qué clientes son rentables.

Preguntas frecuentes

¿Necesitamos Azure Virtual Desktop?+

Solo en casos concretos, como aplicaciones que deben ejecutarse en un entorno controlado o personal externo que no debe tener datos en su equipo. Para la mayoría de pymes, un portátil bien gestionado es más sencillo y barato.

¿Qué pasa con los documentos si migramos a SharePoint?+

Se trasladan con su estructura y se revisan los permisos para que cada carpeta la vea quien debe. Antes se limpia lo que no se usa, para no llevar el desorden al sitio nuevo.

¿Podemos ahorrar en licencias?+

A menudo sí. Revisamos el uso real de cada persona y proponemos ajustes de plan, sin quitar funciones de seguridad a quien las necesita. Te damos la propuesta y decides tú.

¿Trabajáis solo con vuestro software?+

No. Desarrollamos herramientas propias de CRM, facturación y control horario, pero también integramos y optimizamos sistemas de terceros. La recomendación depende de lo que encaje con tu empresa.

¿Necesito Kubernetes?+

En la mayoría de pymes, no al principio. Docker Compose o un servicio gestionado de contenedores suelen bastar. Si hay varios servicios, varios entornos y despliegues frecuentes, una distribución ligera como K3s puede tener sentido.

¿Podéis desarrollar la aplicación y además mantener la infraestructura?+

Sí. Diseñar la aplicación y la infraestructura juntas evita sorpresas de coste y rendimiento, y quien la opera después conoce cómo está construida.

Más guías para derivados

La misma guía, otros sectores con la D

Cuéntanos cuántas personas y equipos tenéis y te proponemos cómo gestionarlos de forma centralizada.

Hablar con nosotros