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¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para derivados? Precios orientativos

Si buscas cuánto cuesta Microsoft 365 para un negocio de derivados, aquí tienes precios orientativos, de qué depende el precio y qué preguntar antes de contratar.

Muchas empresas tienen Microsoft 365 contratado y lo usan como correo y poco más. Teams, SharePoint y OneDrive ordenan los documentos, las conversaciones y los permisos si se configuran con criterio, y ahí es donde ponemos el esfuerzo.

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Precios orientativos

M365 Business Basic

Aproximado

5-7 €/usuario/mes

  • Email 50GB
  • Teams
  • OneDrive 1TB
  • apps web

M365 Business Standard

Aproximado

10-13 €/usuario/mes

  • Todo lo anterior + apps escritorio (Word
  • Excel
  • etc.)

M365 Business Premium

Aproximado

18-22 €/usuario/mes

  • Todo lo anterior + seguridad avanzada (Intune
  • Defender)

Administración gestionada

Aproximado

3-8 €/usuario/mes (adicional)

  • Soporte
  • altas/bajas
  • backups
  • formación
  • seguridad

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

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De qué depende el precio

  • Número de empleados con licencia
  • Necesidad de apps de escritorio vs solo web
  • Nivel de seguridad requerido
  • Soporte y administración incluidos
  • Backup adicional de datos

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

  • ¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
  • ¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
  • ¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
  • ¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
  • ¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Qué incluye Microsoft 365 para Empresas

  • Migración de documentos desde carpetas locales o servidores de archivos a SharePoint y OneDrive, con permisos revisados.
  • Integraciones documentadas con la tienda online, el banco, el CRM u otras herramientas, con su flujo de datos y su gestión de errores.
  • Inventario de cargas con dependencias, volumen de datos, requisitos de disponibilidad y recomendación por carga: mover, rehacer, mantener o retirar.
  • Pliego de requisitos y matriz de evaluación de proveedores con criterios ponderados.
  • Plan de migración de identidad de un dominio local a Entra ID, por fases y con vuelta atrás.
  • Plan de salida por servicio: formato de exportación de datos, dependencias propietarias y prueba de portabilidad.
  • Runbooks de operación: escalar, restaurar, rotar credenciales y responder a una alerta de gasto.

Por qué nos llaman

  1. 01

    Licencias mal asignadas

    Se pagan planes completos para personas que solo usan el correo y faltan funciones de seguridad en quienes manejan información sensible.

  2. 02

    Teams desordenado

    Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

  3. 03

    Sistema lento en horas punta

    A primera hora o en el cierre el ERP se arrastra y los usuarios esperan minutos para guardar un pedido. Nadie ha medido por qué.

  4. 04

    Una migración que se hizo con prisas

    Los servidores se copiaron tal cual a la nube y ahora cuestan más y rinden igual o peor. Hay que redimensionar y replantear algunas piezas.

  5. 05

    Facturación preparada para otra época

    La emisión de facturas no está lista para los requisitos de trazabilidad y factura electrónica que se avecinan, y no está claro qué hay que cambiar.

El camino, paso a paso

    01

    Definir la necesidad

    Redactamos con tu equipo qué problema se quiere resolver y qué requisitos son imprescindibles.

    02

    Preparar el pliego

    Convertimos la necesidad en un documento que todos los proveedores puedan responder de la misma forma.

    03

    Evaluar propuestas

    Puntuamos cada oferta con una matriz ponderada y pedimos aclaraciones donde haya ambigüedad.

    04

    Acompañar la decisión

    Presentamos la comparativa, revisamos los puntos críticos del contrato y apoyamos el arranque con el proveedor elegido.

¿Hablamos de tu caso?

¿No sabes cuántos administradores tiene tu cuenta de Microsoft 365? Empecemos por ahí.

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Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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Ejemplos según tu actividad

Clínicas privadas (área administrativa)
Configuramos el entorno de trabajo del personal administrativo, sin tratar datos clínicos, que permanecen en el software sanitario especializado.
Educación privada
Plataformas para alumnado, gestión académica y administración. El análisis cruza protección de datos de menores, accesos y coste de licencias.
Empresas con varias sedes
Directorio único, documentos compartidos entre sedes y equipos configurados igual en todas partes, sin depender de un servidor en cada oficina.
Construcción
Equipos en obra, documentación técnica y subcontratas. La tecnología tiene que funcionar fuera de la oficina y con accesos que se dan y se quitan a menudo.

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Criterios que importan

  • Que configure los equipos de forma centralizada y no uno a uno a mano.
  • Que el entregable incluya prioridades y costes orientativos, no solo una lista de problemas.
  • Que entregue la infraestructura como código en un repositorio tuyo.
  • Que tenga en cuenta la residencia de los datos y el RGPD al elegir regiones.
  • Que los riesgos se clasifiquen por impacto en el negocio, no por gravedad técnica abstracta.

Preguntas frecuentes

¿Podemos ahorrar en licencias?+

A menudo sí. Revisamos el uso real de cada persona y proponemos ajustes de plan, sin quitar funciones de seguridad a quien las necesita. Te damos la propuesta y decides tú.

¿Podéis gestionar las altas y bajas de empleados?+

Sí. Definimos un procedimiento con lista de verificación y podemos ejecutarlo nosotros cuando nos avises, de forma que licencias, grupos, equipos y accesos queden siempre al día.

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

¿Qué recibo al final?+

Un diagnóstico, una hoja de ruta priorizada con costes orientativos y una sesión de trabajo con dirección para cerrar decisiones. Todo queda documentado para que lo pueda ejecutar cualquier equipo.

¿Cómo se trabaja si no estáis en nuestra ciudad?+

En remoto: talleres por videollamada, acceso a la documentación compartida y reuniones de seguimiento periódicas. Si el proyecto lo requiere, se puede plantear alguna visita puntual.

¿El sistema podrá crecer si abrimos otra sede o sociedad?+

Es una de las preguntas que hacemos al principio. Diseñamos la estructura de empresas, almacenes y series de documentos pensando en ese crecimiento para no tener que rehacerla después.

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