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Desarrollo de software

Ticketing y QA en Sabadell

Las incidencias de nivel básico, como restablecer una contraseña o configurar una impresora, consumen mucho tiempo. Las organizamos con procedimientos y, cuando tiene sentido, con un agente de IA de primer nivel que resuelve lo repetitivo y escala lo demás a una persona.

Un sistema de tickets ordena el trabajo: cada petición tiene responsable, prioridad e historial. Te ayudamos a implantarlo, o lo usamos nosotros para que veas en qué estamos con tus peticiones.

Un portátil perdido es un susto; un portátil perdido sin cifrar y sin control remoto es un problema de protección de datos. Con la gestión de dispositivos puedes cifrar, localizar y borrar un equipo de empresa sin depender de que te lo devuelvan.

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Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Facturas imprevisibles

    Cada incidencia es una factura distinta y el gasto informático del año es imposible de presupuestar. Algunos meses se evita llamar al técnico para no pagar.

  2. 02

    Equipos sin inventario

    No se sabe cuántos portátiles hay, quién tiene cada uno ni cuándo caduca su garantía; algunos se pierden cuando alguien deja la empresa.

  3. 03

    Invitados que nunca se van

    Clientes, proveedores y antiguos colaboradores siguen teniendo acceso a sitios de SharePoint y equipos de Teams mucho después de terminar el proyecto.

  4. 04

    Contraseñas como única protección

    Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

  5. 05

    Altas y bajas de empleados sin procedimiento

    Al incorporarse alguien se tarda días en preparar su equipo y accesos; al irse, sus cuentas siguen activas. Falta una lista de pasos que se cumpla siempre.

De la primera llamada a funcionar

    01

    Inventario inicial

    Instalamos un agente de gestión o recogemos los datos en remoto: equipos, sistemas, software, parches y copias.

    02

    Puesta al día

    Aplicamos parches pendientes por fases, quitamos software innecesario y corregimos configuraciones de riesgo.

    03

    Mantenimiento preventivo

    Programamos parches, revisión de copias y comprobación de certificados con calendario y registro.

    04

    Soporte con tickets

    Atendemos incidencias por un canal único, con prioridad acordada y registro de la solución.

    05

    Revisión periódica

    Analizamos los tickets para encontrar causas repetidas y proponer cambios que las eliminen.

¿Hablamos de tu caso?

Escríbenos con el número de usuarios y equipos y te explicamos cómo se calcularía una cuota mensual previsible.

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Qué te llevas al terminar

  • Registro de intervenciones con fecha, equipo, trabajo realizado y resultado.
  • Documentación de la infraestructura: red, servidores, servicios en la nube, copias y accesos.
  • Procedimiento de reinstalación de equipos con copia previa de datos y lista de software por perfil.
  • Inventario de equipos con usuario asignado, antigüedad, sistema operativo, estado de soporte y garantía.
  • Guías breves para usuarios sobre las peticiones más frecuentes, redactadas a partir de los tickets reales.
  • Política de actualizaciones del sistema operativo y del software con ventanas acordadas.
  • Procedimiento de gestión de cambios con aprobación, comunicación y plan de vuelta atrás.

Ejemplos según tu actividad

Oficinas pequeñas sin informático
Alguien de la plantilla resuelve los problemas como puede. Asumimos el mantenimiento para que esa persona vuelva a su trabajo.
Inmobiliarias
Pocas personas, mucha movilidad y dependencia del portátil. Mantenimiento remoto y copia de los datos para que una avería no detenga una operación.
Asesorías
Mucha documentación de clientes y trabajo por temporadas. SharePoint organizado por cliente y accesos de invitado con caducidad simplifican el intercambio de papeles.
Empresas con software propio
Aplicaciones internas con su base de datos. Mantenimiento de versiones, rendimiento y cambios de esquema sin interrumpir el servicio.

Todo, en un mismo sitio

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que mantenga un inventario de equipos y licencias actualizado.
  • Que también cuide aplicaciones y bases de datos, no solo los ordenadores.
  • Que busque la causa de los problemas repetidos y no solo los apague cada vez.
  • Que registre cada incidencia en un sistema que puedas consultar.
  • Que te entregue informes comprensibles para quien no es técnico.

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Ticketing y QA para empresas de Sabadell

Nos coordinamos con una persona de referencia en tu oficina de Sabadell para avisar de reinicios y comprobar que todo funciona tras cada intervención.

Para comerciales y técnicos que se mueven por Cataluña, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

Para cambios físicos de componentes en Sabadell, si el proyecto lo requiere se coordina una visita puntual o te guiamos paso a paso; el resto se hace a distancia.

Preguntas frecuentes

¿Gestionáis también las licencias y contratos?+

Sí, si lo incluyes en el alcance. Mantenemos un registro de licencias y contratos con sus renovaciones y te proponemos ajustes cuando detectamos gasto innecesario.

¿Atendéis en remoto o venís a la oficina?+

Trabajamos en remoto desde Sevilla y la mayoría de incidencias se resuelven así. Si el proyecto lo requiere, por ejemplo para una instalación física, se puede plantear una visita puntual o coordinarnos con un técnico local.

¿Podemos combinar el servicio con nuestro técnico interno?+

Sí. Muchas empresas mantienen a una persona interna y nos encargan la supervisión, el segundo nivel o áreas concretas. Definimos bien quién hace qué para no pisarnos.

¿Cómo ordenamos Teams si ya está lleno de equipos?+

Revisamos lo existente, identificamos duplicados y equipos sin uso, asignamos propietarios y fijamos normas para crear nuevos. Lo que se archiva no se pierde; simplemente deja de estorbar.

¿Podéis gestionar las altas y bajas de empleados?+

Sí. Definimos un procedimiento con lista de verificación y podemos ejecutarlo nosotros cuando nos avises, de forma que licencias, grupos, equipos y accesos queden siempre al día.

¿Qué software usáis para el acceso remoto?+

Herramientas de acceso remoto con cifrado y autenticación, con registro de cada conexión. Te explicamos cómo funcionan y la persona puede ver cuándo nos conectamos.

Pide una revisión de entrada: sabrás qué tienes, qué falta y qué riesgos hay antes de decidir nada.

Ticketing y QA en Sabadell: cuéntanos qué necesitas