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Desarrollo de software

Ticketing y QA en Tarragona

Las incidencias de nivel básico, como restablecer una contraseña o configurar una impresora, consumen mucho tiempo. Las organizamos con procedimientos y, cuando tiene sentido, con un agente de IA de primer nivel que resuelve lo repetitivo y escala lo demás a una persona.

Cada alta, cambio de puesto o baja de un empleado toca licencias, grupos, buzones y dispositivos. Definimos un procedimiento repetible para que nadie se quede sin acceso el primer día ni lo conserve después de irse.

Licencias, contratos de conectividad, proveedores de software, renovaciones de dominio: la informática también es una cartera de contratos. Te ayudamos a tenerla ordenada para que nada caduque sin aviso ni se renueve sin revisarlo.

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Situaciones que resolvemos

  1. 01

    Dependencia de un solo fabricante

    Toda la infraestructura depende de un proveedor que sube precios y cuyo contrato es difícil de abandonar.

  2. 02

    Equipos sin inventario

    No se sabe cuántos portátiles hay, quién tiene cada uno ni cuándo caduca su garantía; algunos se pierden cuando alguien deja la empresa.

  3. 03

    Contraseñas como única protección

    Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

  4. 04

    Actualizaciones pendientes desde hace meses

    Los equipos muestran avisos de actualización que todo el mundo pospone, y algunos llevan mucho tiempo sin recibir parches de seguridad.

  5. 05

    La misma contraseña de administrador en todos los equipos

    Facilita el soporte, pero si se filtra en un equipo, sirve para entrar en todos los demás.

¿Hablamos de tu caso?

Pide una revisión de entrada: sabrás qué tienes, qué falta y qué riesgos hay antes de decidir nada.

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Lo que entregamos

  • Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
  • Registro de intervenciones con fecha, equipo, trabajo realizado y resultado.
  • Migración de documentos desde carpetas locales o servidores de archivos a SharePoint y OneDrive, con permisos revisados.
  • Listas de comprobación para altas y bajas de empleados: equipo, cuentas, permisos, licencias y devolución de material.
  • Política de actualizaciones del sistema operativo y del software con ventanas acordadas.
  • Revisión de accesos externos e invitados con limpieza de los que ya no corresponden y reglas de caducidad.
  • Retirada de permisos de administrador a usuarios, con un procedimiento para instalar el software que sí necesiten.

Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

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CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

El camino, paso a paso

    01

    Análisis de peticiones

    Revisamos el historial de incidencias para identificar las más frecuentes y las que se resuelven siempre igual.

    02

    Base de conocimiento

    Redactamos respuestas y guías claras para esas peticiones, revisadas por tu equipo.

    03

    Primer nivel automatizado

    Ponemos esas respuestas a disposición de los usuarios en un asistente que resuelve lo sencillo y deriva el resto.

    04

    Escalado y mejora

    Lo que no resuelve pasa a una persona con el contexto ya recogido, y ajustamos el asistente con lo aprendido.

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Clínicas privadas (área administrativa)
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Educación y academias
Aulas con muchos equipos que deben estar iguales cada día. Imágenes de instalación y gestión centralizada ahorran horas de preparación.
Talleres y concesionarios
Equipos de diagnosis, gestión del taller y administración. Separamos los equipos de diagnosis y mantenemos al día los de gestión.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que el alcance, los canales y los tiempos de respuesta estén por escrito antes de empezar.
  • Que sepa coordinarse con tu técnico interno y con otros proveedores.
  • Que automatice lo repetitivo para que el soporte humano se dedique a lo que lo necesita.
  • Que te informe periódicamente con datos, no solo cuando algo va mal.
  • Que facilite la salida: documentación y credenciales listas si decides cambiar.

Desde Sevilla, para Tarragona

Si en tu empresa de Tarragona hay equipos con sistemas sin soporte, te ayudamos a planificar su renovación antes de que sean un problema.

Las empresas de Tarragona que hoy pagan cada incidencia por separado pueden pasar a una cuota previsible con todo el alcance por escrito.

Prestamos servicios IT gestionados a empresas de Tarragona en remoto desde Sevilla, con un canal único para incidencias y supervisión continua.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si el servicio funciona bien?+

Con informes periódicos de incidencias, tiempos de resolución y tareas realizadas, y con una reunión de revisión en la que comentamos los resultados y lo que conviene mejorar.

¿Gestionáis también las licencias y contratos?+

Sí, si lo incluyes en el alcance. Mantenemos un registro de licencias y contratos con sus renovaciones y te proponemos ajustes cuando detectamos gasto innecesario.

¿Qué ocurre si queremos dejar el servicio?+

Te entregamos la documentación, las credenciales y el inventario actualizados para que otro proveedor o tu propio equipo pueda continuar sin perder información.

¿Qué hacemos con los ordenadores viejos?+

Borrar los datos con un método seguro y conservar la evidencia, darlos de baja en el inventario y entregarlos a un gestor autorizado o donarlos ya limpios. Un disco averiado se destruye físicamente.

¿Merece la pena cambiar el disco en lugar de comprar un equipo nuevo?+

Muchas veces sí: pasar de disco mecánico a SSD y ampliar memoria mejora mucho un equipo con pocos años. Si el procesador ya no admite el sistema operativo con soporte o la garantía no compensa, es mejor sustituirlo.

¿Podéis reinstalar un equipo sin perder nada?+

Seguimos un procedimiento con copia previa de los datos, lista de software por perfil y comprobación final con la persona usuaria antes de dar la intervención por cerrada.

Cuéntanos qué esperas de un proveedor informático y te diremos con franqueza si encajamos.

Ticketing y QA en Tarragona: cuéntanos qué necesitas