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Consultoría tecnológica

Software de soporte y helpDesk en Vélez-Málaga

Externalizar la informática no significa perder el control. Los accesos, la documentación y las credenciales críticas quedan a nombre de tu empresa, y si un día decides cambiar de proveedor, todo está escrito.

Cuando el mantenimiento depende de que alguien se acuerde, no se hace. Lo convertimos en un calendario con tareas concretas, responsables y un registro de lo realizado que puedes consultar cuando quieras.

No siempre hace falta un ordenador nuevo. Un disco SSD, más memoria o una instalación limpia del sistema operativo devuelven la vida a muchos equipos; te decimos cuándo compensa y cuándo no.

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Señales de que lo necesitas

Un proveedor que no responde

Las incidencias tardan días en atenderse, no hay canal claro para pedir ayuda y nadie sabe en qué estado está cada solicitud.

Cambios que nadie avisa

El proveedor aplica cambios en la red o en los servidores sin coordinar, y la plantilla descubre el problema al llegar por la mañana.

Preguntas repetidas que consumen el soporte

Restablecer contraseñas, configurar la impresora o el correo en el móvil ocupan buena parte del tiempo del soporte y podrían resolverse con guías o un primer nivel automatizado.

Sistemas operativos fuera de soporte

Equipos que siguen con versiones que ya no reciben actualizaciones de seguridad, porque una aplicación antigua lo exige o porque nadie ha planificado la renovación.

Actualizaciones pendientes desde hace meses

Los equipos muestran avisos de actualización que todo el mundo pospone, y algunos llevan mucho tiempo sin recibir parches de seguridad.

Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cómo lo hacemos

    01

    Inventario inicial

    Instalamos un agente de gestión o recogemos los datos en remoto: equipos, sistemas, software, parches y copias.

    02

    Puesta al día

    Aplicamos parches pendientes por fases, quitamos software innecesario y corregimos configuraciones de riesgo.

    03

    Mantenimiento preventivo

    Programamos parches, revisión de copias y comprobación de certificados con calendario y registro.

    04

    Soporte con tickets

    Atendemos incidencias por un canal único, con prioridad acordada y registro de la solución.

    05

    Revisión periódica

    Analizamos los tickets para encontrar causas repetidas y proponer cambios que las eliminen.

¿Hablamos de tu caso?

Si estás pensando en cambiar de proveedor, hablemos de cómo hacer la transición sin perder credenciales ni documentación.

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Lo que entregamos

  • Procedimientos de altas, bajas y cambios de usuarios y equipos.
  • Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
  • Sistema de tickets con historial de cada incidencia y solicitud, accesible para tu empresa.
  • Supervisión de servidores, equipos y servicios críticos con alertas configuradas.
  • Políticas de acceso condicional documentadas, con excepciones justificadas y cuentas de emergencia protegidas.
  • Documento de salida para que puedas cambiar de proveedor sin perder información si algún día lo decides.
  • Inventario de certificados TLS con dónde está instalado cada uno, quién lo renueva y alertas antes del vencimiento.

Qué mirar antes de elegir

  • Que gestione la retirada de equipos con borrado seguro y evidencia.
  • Que aplique parches por fases y con registro de lo que queda pendiente.
  • Que te entregue informes comprensibles para quien no es técnico.
  • Que tenga un procedimiento para altas y bajas de empleados.
  • Que vigile fechas de fin de soporte y te avise con tiempo.

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Cómo se aplica en tu sector

Empresas con varias sedes

Equipos repartidos en varias oficinas con distinto estado. Un inventario único y un calendario común para todas las ubicaciones.

Comercio y distribución

Tiendas, almacén y oficina central conectados. Inventario de equipos por ubicación y atención remota para que cada tienda tenga su soporte.

Inmobiliarias

Agentes que trabajan desde el móvil y documentación de operaciones que se comparte con clientes y notarías. Acceso seguro desde cualquier sitio y compartición controlada.

Industria

Personal de oficina con portátil y personal de planta con equipos compartidos. Configuramos perfiles distintos y dispositivos compartidos con sesión por usuario.

Trabajar con empresas de Vélez-Málaga

Para negocios de Andalucía con picos de actividad propios de su sector, adaptamos las ventanas de mantenimiento a su calendario.

Formamos por videollamada a los equipos de Vélez-Málaga en el uso diario de Teams, SharePoint y OneDrive, con sesiones adaptadas a cada departamento.

Muchas pymes de Málaga tienen Microsoft 365 contratado y apenas lo aprovechan; una revisión del inquilino es un buen punto de partida.

Preguntas frecuentes

¿Gestionáis también las licencias y contratos?+

Sí, si lo incluyes en el alcance. Mantenemos un registro de licencias y contratos con sus renovaciones y te proponemos ajustes cuando detectamos gasto innecesario.

¿Tiene sentido para una empresa pequeña?+

Sí, porque convierte un gasto imprevisible en una cuota conocida y evita depender de un empleado que hace de informático. El alcance se ajusta al tamaño de la empresa.

¿Cómo pido ayuda cuando algo falla?+

Por un canal único que acordamos al inicio. Cada solicitud queda registrada con su prioridad y puedes consultar su estado e historial.

¿Qué es Windows LAPS?+

Una función de Windows que da a cada equipo una contraseña de administrador local distinta, la rota de forma periódica y la guarda en el directorio. Evita que una contraseña filtrada sirva en todos los equipos.

¿Qué incluye el mantenimiento informático preventivo?+

Parches de sistemas y aplicaciones, revisión de copias, vigilancia de discos y servicios, control de certificados, inventario actualizado y limpieza de cuentas y software innecesarios. El objetivo es que los problemas se detecten antes de que paren a alguien.

¿Un asistente automático puede atender a nuestros usuarios?+

Puede resolver preguntas repetitivas con respuestas que tu equipo ha validado y derivar a una persona lo demás. No sustituye al soporte técnico, pero libera tiempo para lo que necesita criterio.

Cuéntanos cómo se gestiona hoy la informática en tu empresa y te proponemos un alcance de servicio a tu medida.

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