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Consultoría tecnológica

Software de soporte y helpDesk en Sevilla

Saber qué equipos tienes, a quién están asignados, cuándo caduca su garantía y qué licencias consumen es la base de cualquier decisión de compra. Mantenemos ese inventario vivo como parte del servicio.

Cuando un equipo se jubila, sus datos no. Retiramos portátiles, servidores y discos con borrado seguro y un certificado de evidencia, y los damos de baja en el inventario.

Un proyecto de Software de soporte y helpDesk empieza por un inventario honesto: qué equipos tienes, qué antigüedad, qué software y qué está fuera de soporte. Con eso decidimos qué mantener, qué actualizar y qué sustituir.

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Lo que suele estar pasando

Sin forma de medir el servicio

Se paga un mantenimiento cada mes pero no hay informes; nadie sabe si el servicio es bueno, regular o malo.

Credenciales en manos ajenas

Las contraseñas de administración, el dominio y las licencias están a nombre del proveedor anterior o de un antiguo empleado.

Nadie administra el inquilino

La cuenta de Microsoft 365 la configuró alguien que ya no está; hay administradores globales de sobra y nadie revisa los avisos de seguridad.

Móviles personales con correo de empresa

La plantilla lee el correo corporativo en su móvil personal sin ninguna protección, y al marcharse se lleva una copia de todo.

La misma contraseña de administrador en todos los equipos

Facilita el soporte, pero si se filtra en un equipo, sirve para entrar en todos los demás.

Así se ve el seguimiento

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Nuestro método

    01

    Inventario inicial

    Recogemos qué equipos, sistemas y aplicaciones hay, su antigüedad y su estado.

    02

    Puesta al día

    Aplicamos actualizaciones pendientes, retiramos software innecesario y corregimos lo urgente.

    03

    Calendario preventivo

    Fijamos las tareas periódicas y las ventanas en las que se pueden hacer sin molestar.

    04

    Supervisión

    Configuramos alertas de espacio, servicios y discos para enterarnos antes que los usuarios.

    05

    Informe y planificación

    Entregamos un informe periódico y proponemos renovaciones con tiempo.

¿Hablamos de tu caso?

Pregúntanos por Software de soporte y helpDesk y te contamos cómo encaja dentro de un servicio gestionado.

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Qué recibes

  • Calendario de mantenimiento preventivo con tareas mensuales, trimestrales y anuales.
  • Pruebas periódicas de restauración de copias de seguridad con su resultado documentado.
  • Inventario de certificados TLS con dónde está instalado cada uno, quién lo renueva y alertas antes del vencimiento.
  • Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.
  • Análisis de obsolescencia de aplicaciones con coste de mantenimiento, riesgos y alternativas.
  • Supervisión de espacio en disco, servicios críticos y estado de los discos con alertas configuradas.
  • Autenticación multifactor activada para todos los usuarios con un plan de despliegue que no deje a nadie fuera.

Qué mirar antes de elegir

  • Que empiece con un inventario y no directamente con un presupuesto de compra.
  • Que trabaje con los sistemas que ya usas y no te obligue a cambiarlos sin motivo.
  • Que registre cada incidencia en un sistema que puedas consultar.
  • Que te diga cuándo compensa reparar y cuándo sustituir, aunque suponga vender menos.
  • Que registre cada intervención y te dé acceso a ese historial.

Guías de nuestra biblioteca técnica

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Introducción al Hub de Digital Workplace y Endpoints

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Guía Definitiva: Cómo Configurar Correctamente TCP/IP en Ubuntu (Todas las Alternativas)

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Si estás utilizando Ubuntu Desktop, el backend por defecto de Netplan es NetworkManager. Aunque puedes editar el archivo YAML indicando renderer: NetworkManager, la forma más limpia y potente de administrarlo desde la terminal es utilizando nmcli.

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Altas, cambios y bajas de usuarios en Microsoft 365

Matriz de control

Evento Disparador Aprobación Evidencia de cierre ------------ Alta Incorporación confirmada Responsable del puesto Accesos probados y equipo entregado Cambio Movimiento registrado Responsable nuevo y, si procede, propietario de datos Permisos antiguos revisados y nuevos validados Baja Fecha/hora confirmada RR. HH. y…

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Ejemplos según tu actividad

Empresas que cambian de proveedor

La transición es el momento delicado. Una lista de entrada recoge todo lo necesario para que el cambio no deje cabos sueltos.

Construcción

Portátiles que viajan a obra y sufren polvo, golpes y conexiones inestables. Revisiones periódicas en remoto y renovación planificada.

Educación privada

Profesorado, personal administrativo y a veces alumnado en el mismo entorno. Separamos espacios, permisos y políticas para cada colectivo.

Logística

Operación continua que depende de sistemas y conectividad. Supervisión de servicios críticos y gestión de cambios coordinada con los turnos.

En Sevilla y alrededores

Nos coordinamos con la persona de referencia de tu empresa en Sevilla para aprobar cambios, avisar a la plantilla y revisar el servicio.

Nos coordinamos con una persona de referencia en tu oficina de Sevilla para avisar de reinicios y comprobar que todo funciona tras cada intervención.

Trabajamos desde Sevilla con empresas de Andalucía y del resto de España; si una avería requiere visita, se planifica.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si queremos dejar el servicio?+

Te entregamos la documentación, las credenciales y el inventario actualizados para que otro proveedor o tu propio equipo pueda continuar sin perder información.

¿Tiene sentido para una empresa pequeña?+

Sí, porque convierte un gasto imprevisible en una cuota conocida y evita depender de un empleado que hace de informático. El alcance se ajusta al tamaño de la empresa.

¿Qué incluye un servicio IT gestionado?+

Atención de incidencias, supervisión de sistemas, actualizaciones, gestión de usuarios y equipos, copias comprobadas y revisiones periódicas. El alcance exacto se acuerda por escrito antes de empezar.

¿También mantenéis aplicaciones y bases de datos?+

Sí. Revisamos tareas de limpieza, índices, espacio, versiones y copias, y planificamos los cambios para que no afecten al servicio.

¿Qué pasa con los equipos que ya no tienen soporte del fabricante?+

Los identificamos en el inventario y te proponemos un plan de renovación o de aislamiento, porque dejan de recibir parches de seguridad y son una puerta de entrada para ataques.

¿La autenticación multifactor va a molestar a la plantilla?+

Bien configurada, apenas. Con acceso condicional se puede pedir solo en situaciones de más riesgo y usar métodos cómodos como la aplicación del móvil. La planificamos con comunicación previa para evitar bloqueos.

Escríbenos con el número de usuarios y equipos y te explicamos cómo se calcularía una cuota mensual previsible.

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