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Consultoría tecnológica

Software de soporte y helpDesk en El Ejido

Cambiar de proveedor informático da pereza porque nadie sabe exactamente qué tiene el anterior: contraseñas, licencias, configuraciones. La transición la hacemos con una lista de entrada que recoge todo eso y lo deja documentado a tu nombre.

Cuando el mantenimiento depende de que alguien se acuerde, no se hace. Lo convertimos en un calendario con tareas concretas, responsables y un registro de lo realizado que puedes consultar cuando quieras.

Actualizar un componente puede alargar varios años la vida de un equipo por una fracción de lo que cuesta uno nuevo. Te decimos cuándo merece la pena ampliar memoria o cambiar a disco sólido, y cuándo es mejor no invertir más en esa máquina.

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Situaciones que resolvemos

Licencias y contratos sin control

Se renuevan suscripciones que no se usan, otras caducan sin aviso y nadie tiene la lista completa de proveedores tecnológicos.

Crecimiento sin estructura

La empresa ha incorporado personas y sedes, pero la informática sigue gestionándose como cuando eran pocos, sin procedimientos ni supervisión.

Altas lentas y bajas olvidadas

Un empleado nuevo tarda días en tener correo y equipo, y alguien que se fue hace meses sigue teniendo acceso a los documentos de la empresa.

Ordenadores cada vez más lentos

Arrancan tarde, se cuelgan con varias aplicaciones abiertas y los usuarios pierden tiempo cada día. A menudo se arregla con un disco SSD, memoria o una instalación limpia.

Sin inventario de equipos

Nadie sabe con certeza cuántos equipos hay, de qué año son, qué tienen instalado ni quién los usa.

Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Nuestro método

    01

    Inventario inicial

    Recogemos qué equipos, sistemas y aplicaciones hay, su antigüedad y su estado.

    02

    Puesta al día

    Aplicamos actualizaciones pendientes, retiramos software innecesario y corregimos lo urgente.

    03

    Calendario preventivo

    Fijamos las tareas periódicas y las ventanas en las que se pueden hacer sin molestar.

    04

    Supervisión

    Configuramos alertas de espacio, servicios y discos para enterarnos antes que los usuarios.

    05

    Informe y planificación

    Entregamos un informe periódico y proponemos renovaciones con tiempo.

¿Hablamos de tu caso?

Escríbenos con el número de usuarios y equipos y te explicamos cómo se calcularía una cuota mensual previsible.

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Qué recibes

  • Listas de comprobación para altas y bajas de empleados: equipo, cuentas, permisos, licencias y devolución de material.
  • Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
  • Calendario de mantenimiento preventivo con tareas mensuales, trimestrales y anuales.
  • Gestión mensual de actualizaciones de sistemas y aplicaciones con ventanas acordadas.
  • Contraseñas de administrador local únicas y rotadas con Windows LAPS, con acceso restringido a quien las necesita.
  • Plan de mantenimiento de bases de datos: limpieza, índices, estadísticas, espacio y copias.
  • Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.

Cómo elegir bien

  • Que incluya la seguridad básica en el día a día, no como un proyecto aparte.
  • Que compruebe las copias de seguridad restaurándolas, no solo mirando que terminan.
  • Que entregue informes periódicos con datos, no solo una factura.
  • Que tenga un procedimiento de cambios con aprobación y vuelta atrás.
  • Que documente las sesiones de soporte remoto: quién entró, cuándo y qué hizo.

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Área Entrega mínima Validación de entrada --------- Alcance Servicios incluidos, exclusiones, sedes y horarios Cliente y proveedor firman límites entendidos Activos Sistemas, usuarios técnicos, licencias y proveedores asociados Inventario contrastado y propietario asignado Accesos Roles, autenticación, custodia y…

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Ejemplos según tu actividad

Despachos de abogados
Equipos cifrados, contraseñas robustas y soporte rápido en plazos procesales. La documentación de clientes no puede quedar en un portátil retirado sin borrar.
Hostelería
Varios locales con personal rotativo y equipos compartidos. Altas y bajas ágiles y soporte remoto para no depender de cada encargado.
Inmobiliarias
Agentes que trabajan desde el móvil y documentación de operaciones que se comparte con clientes y notarías. Acceso seguro desde cualquier sitio y compartición controlada.
Comercio y distribución
Tiendas, almacén y oficina central conectados. Inventario de equipos por ubicación y atención remota para que cada tienda tenga su soporte.

Software de soporte y helpDesk para empresas de El Ejido

Desde Sevilla administramos el puesto de trabajo de empresas de toda Andalucía, con un inventario de equipos y usuarios siempre actualizado.

Para negocios de Andalucía con picos de actividad propios de su sector, adaptamos las ventanas de mantenimiento a su calendario.

Si tu empresa de Andalucía tiene una aplicación antigua que nadie se atreve a tocar, analizamos si conviene mantenerla, modernizarla o sustituirla.

Preguntas frecuentes

¿Podemos combinar el servicio con nuestro técnico interno?+

Sí. Muchas empresas mantienen a una persona interna y nos encargan la supervisión, el segundo nivel o áreas concretas. Definimos bien quién hace qué para no pisarnos.

¿Cómo pido ayuda cuando algo falla?+

Por un canal único que acordamos al inicio. Cada solicitud queda registrada con su prioridad y puedes consultar su estado e historial.

¿Qué ocurre si queremos dejar el servicio?+

Te entregamos la documentación, las credenciales y el inventario actualizados para que otro proveedor o tu propio equipo pueda continuar sin perder información.

¿Merece la pena cambiar el disco en lugar de comprar un equipo nuevo?+

Muchas veces sí: pasar de disco mecánico a SSD y ampliar memoria mejora mucho un equipo con pocos años. Si el procesador ya no admite el sistema operativo con soporte o la garantía no compensa, es mejor sustituirlo.

¿Quién debe ser administrador de nuestro Microsoft 365?+

Pocas personas y con permisos ajustados a lo que necesitan. Recomendamos cuentas de administración separadas de las de uso diario, con autenticación reforzada, y un acceso de emergencia protegido.

¿Merece la pena ampliar un ordenador antiguo?+

A veces sí: cambiar a disco sólido o ampliar memoria puede dar mucho más rendimiento por poco coste. Si el equipo es muy antiguo o su sistema ya no recibe soporte, suele ser mejor renovar. Te damos ambas cifras para decidir.

Reserva una llamada para revisar tus licencias y contratos tecnológicos antes de la próxima renovación.

Software de soporte y helpDesk en El Ejido: cuéntanos qué necesitas

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