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Software CRM en Burgos

Muchas empresas tienen ya un sistema que funciona pero que nadie se atreve a tocar. A veces la respuesta no es reescribirlo, sino rodearlo con una API y modernizar por partes mientras sigue en marcha.

La facturación electrónica y los requisitos de trazabilidad, como VERI*FACTU, van a obligar a muchas empresas a revisar cómo emiten sus facturas. Te ayudamos a ordenar ese circuito con tiempo, sin esperar a que el cambio llegue con prisas.

Trabajamos con control de versiones en todo, también en flujos low-code y configuraciones. Si algo deja de funcionar, se puede ver qué cambió, quién lo cambió y volver a la versión anterior.

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Y cuando toca facturar

Facturas correctas, con su numeración y sus impuestos, conectadas con el CRM.

facturacion.forgenex.com/facturas

Demostración de Facturación: una factura se rellena, se emite y se cobra.

Señales de que lo necesitas

  1. 01

    Proyecto de software que no termina

    Se empezó un desarrollo grande hace meses, el alcance no para de crecer y todavía no hay nada usable en manos del equipo.

  2. 02

    Todo vive en hojas de cálculo

    Pedidos, clientes y horas se llevan en ficheros que se copian, se pisan y nadie sabe cuál es la versión buena. Cualquier informe exige una tarde de limpieza.

  3. 03

    Un servicio lento arrastra a todo el sistema

    Cuando un proveedor externo tarda en contestar, las peticiones se acumulan y la aplicación entera deja de responder.

  4. 04

    Dependencia de un proveedor que no responde

    El software lo personalizó un proveedor que ya no da soporte ágil. Cada cambio pequeño tarda semanas y nadie más conoce el código.

  5. 05

    Sistema lento en horas punta

    A primera hora o en el cierre el ERP se arrastra y los usuarios esperan minutos para guardar un pedido. Nadie ha medido por qué.

Lo que entregamos

  • Formación a las personas que van a usar la aplicación y a quien la va a administrar.
  • Plan de acompañamiento posterior al arranque con revisión de incidencias y ajustes pendientes.
  • Plan de mantenimiento con actualizaciones de seguridad y revisión periódica de dependencias.
  • Canal de integración y despliegue continuo con pruebas automáticas y vuelta atrás.
  • Copias de seguridad de la base de datos configuradas y una restauración probada.
  • Registro de cambios de configuración con fecha, motivo y responsable de cada ajuste.
  • Proceso de conciliación diaria de integraciones con avisos cuando un registro no cuadra.

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Cómo trabajamos

    01

    Auditoría de lo que existe

    Revisamos la aplicación o web actual: código, dependencias, rendimiento, accesibilidad y seguridad.

    02

    Estabilizar

    Primero lo urgente: copias de seguridad, actualizaciones críticas y un despliegue repetible.

    03

    Rodear y sustituir por partes

    Exponemos el sistema actual mediante una API y vamos sustituyendo módulos uno a uno sin parar la operación.

    04

    Retirar lo antiguo

    Cuando un módulo nuevo lleva tiempo funcionando, se apaga el viejo y se archivan sus datos.

Software CRM para empresas de Burgos

Si el proyecto lo requiere, por ejemplo para observar un almacén en Burgos, se puede plantear una visita puntual; el resto del trabajo se hace en remoto.

Si en Burgos ya tienes un proveedor de sistemas o de hosting, nos coordinamos con él para el despliegue y los accesos.

Si tu empresa en Burgos tiene su propio equipo de desarrollo, podemos acompañarlo en las decisiones de arquitectura sin sustituirlo.

Cómo se aplica en tu sector

Educación y formación privada
Matrículas, cuotas periódicas, grupos y profesorado. La facturación recurrente y el control de cobros son el corazón del sistema.
Consultoras y empresas de servicios IT
Proyectos, horas imputadas y facturación por hitos o por horas. Lo importante es que todo lo trabajado acabe facturado y que el margen de cada proyecto se vea a tiempo.
Hostelería
Flujos de reservas, facturación y pedidos a proveedores sin copiar datos entre aplicaciones.
Distribución y comercio
Sincronización de stock, precios y pedidos entre tienda online, ERP y almacén, con eventos para que ningún canal venda lo que no hay.

Criterios que importan

  • Que use tecnologías comunes, para que otro equipo pueda mantenerlo si un día cambias.
  • Que proponga modernizar por fases antes que reescribir de golpe.
  • Que priorice las pruebas por riesgo de negocio, no por cobertura.
  • Que entregue documentación suficiente para operar sin depender de una sola persona.
  • Que el proveedor empiece por tus procesos y no por una demostración del producto.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se prueba antes de publicar?+

Hay un entorno de pruebas separado, pruebas automáticas de lo crítico y revisión por tu parte de cada entrega antes de pasar a producción.

¿Puede integrarse con mi programa de gestión?+

Si tu programa tiene API o permite intercambiar datos de forma estable, sí. Si no, buscamos la forma menos frágil y te explicamos sus límites.

¿Dónde se aloja la aplicación?+

Donde mejor te convenga: en nuestros servidores en Europa, en tu propia nube o en tu infraestructura. Lo decidimos según requisitos de datos, coste y quién va a operarla.

¿Cómo se actualizan dependencias antiguas sin romper nada?+

Primero se añaden pruebas que cubran lo crítico, luego se actualiza por partes y se verifica cada paso. Saltar varias versiones de golpe sin pruebas es la receta de un fin de semana largo.

¿Necesito microservicios?+

Probablemente no al principio. Tienen sentido cuando hay equipos distintos, cargas muy diferentes o partes que cambian a ritmos dispares. Un monolito bien modularizado es más fácil de operar y puede dividirse después.

¿Se puede cambiar de sistema sin parar la empresa?+

Sí, con planificación. Se prepara todo en paralelo, se hacen cargas de prueba y el cambio se fija en un momento de menor actividad, con un plan de vuelta atrás si algo no sale como se espera.

Envíanos tu idea, aunque esté a medio definir; el primer paso es ordenarla juntos.

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