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Mantenimiento IT en La Rinconada

Un buen servicio gestionado se mide. Acordamos por escrito qué se atiende, por qué canal, con qué prioridades y qué tiempos de respuesta, y te damos informes para que compruebes si se cumple lo pactado.

Un buen mantenimiento deja rastro: qué se hizo, cuándo, en qué equipo y con qué resultado. Ese historial sirve para detectar equipos problemáticos, justificar renovaciones y no repetir diagnósticos.

La mayoría de las averías informáticas avisan antes de llegar: un disco que empieza a fallar, una actualización que lleva meses pendiente, una copia de seguridad que dejó de ejecutarse. El mantenimiento preventivo consiste en mirar esas señales con regularidad para actuar antes de que se conviertan en una parada.

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Señales de que lo necesitas

Sin documentación

No existe un documento que explique cómo está montada la red, qué servidores hay o qué copias se hacen. Todo está en la cabeza de una persona.

Dependencia de un solo fabricante

Toda la infraestructura depende de un proveedor que sube precios y cuyo contrato es difícil de abandonar.

El compañero que hace de informático

Una persona de administración o de dirección resuelve los problemas informáticos como puede, a costa de su propio trabajo.

Nadie administra el inquilino

La cuenta de Microsoft 365 la configuró alguien que ya no está; hay administradores globales de sobra y nadie revisa los avisos de seguridad.

Una aplicación vieja que nadie quiere tocar

Una herramienta interna crítica funciona sobre tecnología antigua; cada cambio es un riesgo y nadie sabe cuánto cuesta realmente mantenerla.

De la primera llamada a funcionar

    01

    Diagnóstico del equipo

    Medimos arranque, uso de memoria y disco, y revisamos el estado del hardware.

    02

    Decisión con presupuesto

    Comparamos optimizar, ampliar componentes o renovar, con el coste de cada opción.

    03

    Intervención

    Hacemos copia de los datos y aplicamos la opción elegida: limpieza, ampliación o reinstalación.

    04

    Entrega y comprobación

    Verificamos con la persona que todo funciona y registramos lo realizado en el historial del equipo.

¿Hablamos de tu caso?

¿Sabes quién tiene acceso de administrador a tus sistemas? Si no, es un buen punto para empezar.

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Qué recibes

  • Plan de migración de identidad de un dominio local a Entra ID, por fases y con vuelta atrás.
  • Inventario de equipos con modelo, antigüedad, sistema operativo, componentes, usuario y estado.
  • Autenticación multifactor activada para todos los usuarios con un plan de despliegue que no deje a nadie fuera.
  • Informe de estado de cada equipo con recomendación: mantener, optimizar, ampliar componentes o renovar.
  • Supervisión de servidores, equipos y servicios críticos con alertas configuradas.
  • Listas de comprobación para altas y bajas de empleados: equipo, cuentas, permisos, licencias y devolución de material.
  • Informe de equipos que conviene actualizar (SSD, memoria) frente a los que conviene sustituir, con el motivo.

Ejemplos según tu actividad

Asesorías y gestorías

Picos de trabajo en plazos fiscales en los que no puede fallar nada. Planificamos el mantenimiento fuera de esas fechas y priorizamos sus incidencias.

Despachos profesionales

Documentos confidenciales de clientes que se comparten a menudo con terceros. Las reglas de compartición externa y la clasificación de documentos son prioritarias.

Inmobiliarias

Agentes con portátil y móvil. Altas y bajas ágiles, acceso seguro al CRM y borrado remoto si se pierde un dispositivo.

Educación

Aulas con muchos equipos iguales y periodos sin clases. Aprovechamos esos periodos para actualizaciones, reinstalaciones y revisiones masivas.

Todo, en un mismo sitio

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que aplique parches por fases y con registro de lo que queda pendiente.
  • Que documente las sesiones de soporte remoto: quién entró, cuándo y qué hizo.
  • Que te informe periódicamente con datos, no solo cuando algo va mal.
  • Que nombre las tecnologías de Microsoft como herramientas, sin confundirlas con garantías.
  • Que pueda atender incidencias en remoto con rapidez y con registro de lo hecho.

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Matriz de control

Evento Disparador Aprobación Evidencia de cierre ------------ Alta Incorporación confirmada Responsable del puesto Accesos probados y equipo entregado Cambio Movimiento registrado Responsable nuevo y, si procede, propietario de datos Permisos antiguos revisados y nuevos validados Baja Fecha/hora confirmada RR. HH. y…

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En La Rinconada y alrededores

Si en tu oficina de La Rinconada hay que cambiar un componente, te indicamos la pieza exacta y guiamos o coordinamos la instalación.

Si tu empresa en Sevilla sigue dependiendo de un servidor en la oficina para iniciar sesión, podemos planificar la migración de identidad a la nube por fases.

Para comerciales y técnicos que se mueven por Andalucía, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

Preguntas frecuentes

¿Gestionáis también las licencias y contratos?+

Sí, si lo incluyes en el alcance. Mantenemos un registro de licencias y contratos con sus renovaciones y te proponemos ajustes cuando detectamos gasto innecesario.

¿Cómo se calcula la cuota?+

Normalmente por usuario o por equipo gestionado, según lo que encaje con tu empresa. Te detallamos qué está incluido y qué se presupuesta aparte, como compras de equipos o proyectos nuevos.

¿Cómo sé si el servicio funciona bien?+

Con informes periódicos de incidencias, tiempos de resolución y tareas realizadas, y con una reunión de revisión en la que comentamos los resultados y lo que conviene mejorar.

¿Puedo gestionar los móviles personales de la plantilla sin invadir su privacidad?+

Sí. Con protección de aplicaciones se controlan solo los datos de empresa dentro de apps como Outlook o Teams, sin acceder a fotos ni a información personal. Si la persona se va, se borran los datos corporativos y nada más.

¿Qué pasa con los equipos que tienen un sistema operativo sin soporte?+

Conviene actualizarlos o sustituirlos. Si una aplicación antigua lo impide, se aísla el equipo en la red y se busca alternativa a esa aplicación.

¿Qué hacéis si un equipo falla una y otra vez?+

Revisamos su historial de intervenciones para encontrar el patrón y la causa de fondo. Si la reparación no compensa, te lo decimos y proponemos sustituirlo.

Cuéntanos cómo se gestiona hoy la informática en tu empresa y te proponemos un alcance de servicio a tu medida.

Mantenimiento IT en La Rinconada: cuéntanos qué necesitas