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Soluciones

Empresa informática en Bilbao

Atendemos en remoto desde Sevilla a empresas de toda España: la mayoría de incidencias se resuelven por acceso remoto en el mismo contacto, y las tareas planificadas se hacen fuera del horario de trabajo cuando conviene.

Para muchas pymes, la informática se gestiona a golpe de urgencia: se llama a alguien cuando algo se rompe. Pasar a un modelo gestionado cambia el foco hacia la prevención, con supervisión continua y revisiones periódicas.

Trabajar en remoto con seguridad no exige complicarle la vida al usuario. Con acceso condicional, el sistema pide más comprobaciones solo cuando la situación lo justifica: un dispositivo desconocido, una ubicación extraña o una aplicación sensible.

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Por qué nos llaman

Saturación por incidencias menores

Contraseñas olvidadas, impresoras y dudas de uso se comen el tiempo del soporte y lo importante se queda sin atender.

Sin forma de medir el servicio

Se paga un mantenimiento cada mes pero no hay informes; nadie sabe si el servicio es bueno, regular o malo.

Base de datos degradada

La aplicación de gestión va cada mes un poco más lenta. Las tablas crecen, los índices no se revisan y las tareas de limpieza no se ejecutan.

Equipos cada vez más lentos

Los ordenadores tardan varios minutos en arrancar y las aplicaciones se cuelgan. Cada persona ha encontrado su propio truco para sobrevivir, y nadie ha revisado la causa.

Reinstalaciones improvisadas

Cada vez que un equipo se estropea se reinstala de una forma distinta, y la persona pasa días recuperando programas, accesos y configuraciones.

De la primera llamada a funcionar

    01

    Revisión de la aplicación y su base de datos

    Analizamos versiones, tamaño, consultas lentas, tareas programadas y copias.

    02

    Plan de intervenciones

    Ordenamos los cambios por impacto y riesgo y acordamos ventanas fuera de los momentos críticos.

    03

    Ejecución con red de seguridad

    Cada cambio se aplica tras una copia verificada y con un procedimiento de vuelta atrás.

    04

    Seguimiento

    Medimos el efecto de cada cambio y dejamos indicadores para detectar nuevas degradaciones.

¿Hablamos de tu caso?

Escríbenos con el número de usuarios y equipos y te explicamos cómo se calcularía una cuota mensual previsible.

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Qué incluye Empresa informática

  • Autenticación multifactor activada para todos los usuarios con un plan de despliegue que no deje a nadie fuera.
  • Inventario de activos con equipo, usuario, fecha de compra, garantía y estado.
  • Revisión de software instalado con eliminación de programas innecesarios o sin licencia.
  • Procedimientos de altas, bajas y cambios de usuarios y equipos.
  • Registro de intervenciones con fecha, equipo, trabajo realizado y resultado.
  • Inventario de equipos con usuario asignado, antigüedad, sistema operativo, estado de soporte y garantía.
  • Administración delegada de Microsoft 365 con permisos granulares y revisión periódica de accesos.

No es igual en todos los negocios

Clínicas privadas (área administrativa)

Gestionamos los equipos y sistemas administrativos sin tratar datos clínicos, coordinándonos con el proveedor del software sanitario.

Logística

Oficinas, almacenes y personal en movimiento. Teams para la coordinación diaria y dispositivos gestionados en almacén aportan control sin frenar la operación.

Educación privada

Muchos usuarios, cursos que empiezan y terminan y equipos de aula. Procedimientos de altas masivas y mantenimiento en periodos sin clases.

Inmobiliarias

Pocas personas, mucha movilidad y dependencia del portátil. Mantenimiento remoto y copia de los datos para que una avería no detenga una operación.

Todo, en un mismo sitio

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que te diga cuándo merece la pena ampliar y cuándo renovar, con cifras.
  • Que respete tus periodos críticos al programar intervenciones.
  • Que use acceso remoto seguro y con registro de conexiones.
  • Que automatice lo repetitivo para que el soporte humano se dedique a lo que lo necesita.
  • Que limite el número de administradores y use cuentas separadas para administrar.

Para saber más

Mantenimiento

Cambios de esquema de base de datos sin interrumpir servicio

Secuencia expand-contract

1. Expandir: añade una columna o tabla nueva sin eliminar todavía la anterior. Usa valores por defecto y nulabilidad de forma compatible con el código actualmente desplegado. 2. Desplegar lectores compatibles: publica una versión que pueda trabajar con el esquema anterior y el nuevo. Si hay doble escritura temporal,…

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Servicios gestionados de IT

Transición a un servicio IT gestionado: checklist de entrada

Paquetes de transferencia

Área Entrega mínima Validación de entrada --------- Alcance Servicios incluidos, exclusiones, sedes y horarios Cliente y proveedor firman límites entendidos Activos Sistemas, usuarios técnicos, licencias y proveedores asociados Inventario contrastado y propietario asignado Accesos Roles, autenticación, custodia y…

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Puesto de trabajo digital

Arquitectura de Gobernanza y Despliegue Zero Trust en Microsoft 365

Gestión de Ciclo de Vida y Data Loss Prevention (DLP)

El ciclo de vida de la información (Information Lifecycle Management) debe ser automatizado desde la creación del dato hasta su destrucción. Implementar Microsoft Purview es esencial para aplicar políticas DLP y de retención (Retention Policies).

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En Bilbao y alrededores

Si en tu empresa de Bizkaia hay equipos con sistemas sin soporte, te ayudamos a planificar su renovación antes de que sean un problema.

Desde Sevilla administramos el puesto de trabajo de empresas de toda País Vasco, con un inventario de equipos y usuarios siempre actualizado.

Empresas de Bilbao con personal que teletrabaja reciben el mismo soporte estén donde estén.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa fuera del horario laboral?+

El alcance horario se acuerda en el contrato. La supervisión genera alertas sobre los servicios críticos, y la forma de atenderlas fuera de horario se define por escrito según lo que necesite tu empresa.

¿Qué incluye un servicio IT gestionado?+

Atención de incidencias, supervisión de sistemas, actualizaciones, gestión de usuarios y equipos, copias comprobadas y revisiones periódicas. El alcance exacto se acuerda por escrito antes de empezar.

¿Quién decide los cambios en nuestra infraestructura?+

Tú o la persona que designes. Proponemos los cambios con su riesgo y su plan de vuelta atrás, y no aplicamos nada relevante sin aprobación.

¿Comprobáis las copias de seguridad?+

Sí, y no solo que se ejecuten: hacemos pruebas de restauración periódicas, porque es la única forma de saber que una copia sirve.

¿Qué incluye el mantenimiento informático preventivo?+

Parches de sistemas y aplicaciones, revisión de copias, vigilancia de discos y servicios, control de certificados, inventario actualizado y limpieza de cuentas y software innecesarios. El objetivo es que los problemas se detecten antes de que paren a alguien.

Ya tenemos Microsoft 365, ¿qué más hace falta?+

Tener las licencias no significa tenerlo bien configurado. Lo habitual es encontrar cuentas sin autenticación multifactor, permisos abiertos y funciones pagadas sin usar. Una revisión inicial te dice qué está bien y qué conviene corregir.

Si estás pensando en cambiar de proveedor, hablemos de cómo hacer la transición sin perder credenciales ni documentación.

Empresa informática en Bilbao: cuéntanos qué necesitas