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Centralita VoIP en Lorca

Cambiar de telefonía da respeto porque el teléfono no puede dejar de sonar. Planificamos la migración con la portabilidad de numeración, pruebas previas y una fecha de corte acordada, para que los clientes no noten el cambio.

Si dependes de una sola línea de internet, un corte del operador para la empresa. Diseñamos conexiones redundantes con conmutación automática y comprobamos que funciona cuando la principal cae.

Licencias, contratos de conectividad, proveedores de software, renovaciones de dominio: la informática también es una cartera de contratos. Te ayudamos a tenerla ordenada para que nada caduque sin aviso ni se renueve sin revisarlo.

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Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Grabaciones sin control

    Se graban llamadas pero no se informa a quien llama, cualquiera puede escucharlas y se conservan sin fecha de borrado.

  2. 02

    Portabilidad pendiente

    Se quiere cambiar de operador, pero hay miedo a perder los números que los clientes conocen desde hace años.

  3. 03

    Wi-Fi con cobertura pero sin servicio

    El indicador marca buena señal, pero las aplicaciones van lentas o se desconectan al moverse por la oficina o el almacén.

  4. 04

    Cableado viejo y sin etiquetar

    El rack es una maraña de cables sin identificar. Cada vez que hay que mover un puesto se pierde tiempo buscando la toma.

  5. 05

    Compra o fusión en marcha

    Se está negociando la adquisición de otra empresa y nadie ha revisado el estado de su tecnología, sus licencias ni su seguridad.

Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

El camino, paso a paso

    01

    Reunión de arranque

    Acordamos alcance, interlocutores, canales y prioridades del servicio.

    02

    Recogida y transición

    Recogemos credenciales, contratos y configuraciones del proveedor anterior y los ponemos a nombre de tu empresa.

    03

    Documentación y puesta al día

    Documentamos la infraestructura y corregimos lo urgente: actualizaciones, copias y accesos.

    04

    Servicio continuo

    Atendemos incidencias, supervisamos sistemas y aplicamos el mantenimiento planificado.

    05

    Revisión periódica

    Revisamos indicadores contigo y acordamos mejoras para el siguiente periodo.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué pasa hoy cuando nadie descuelga; ese suele ser el mejor punto de partida.

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El resultado, en concreto

  • Presentación ejecutiva para dirección con las decisiones que hay que tomar y sus alternativas.
  • Documento de salida para que puedas cambiar de proveedor sin perder información si algún día lo decides.
  • Procedimientos de altas, bajas y cambios de usuarios y equipos.
  • Guía breve para usuarios: transferir, aparcar, desviar y consultar el buzón de voz.
  • Procedimiento de gestión de cambios con aprobación, comunicación y plan de vuelta atrás.
  • Configuración de conexiones redundantes con conmutación automática y prueba documentada de la caída de la principal.
  • Diseño del plan de numeración interna y de las extensiones por persona, departamento y sede.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que planifique la portabilidad con pruebas previas y fecha de corte acordada.
  • Que te diga qué no hacer, no solo qué comprar.
  • Que deje las credenciales de los equipos en tu poder, custodiadas de forma segura.
  • Que el alcance, los canales y los tiempos de respuesta estén por escrito antes de empezar.
  • Que pueda convivir con tu personal interno con un reparto claro de funciones.

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No es igual en todos los negocios

Construcción
Casetas de obra con conexiones temporales. Kits de conexión móvil o radioenlace con configuración estándar que se monta y desmonta rápido.
Industria
Conviven sistemas de planta, ERP y herramientas de oficina que rara vez se integran. La hoja de ruta suele empezar por conectar producción con gestión y por proteger los equipos industriales que no se pueden actualizar.
Explotaciones agrícolas y cooperativas
Instalaciones dispersas y naves alejadas de la oficina. Enlaces inalámbricos punto a punto y redes que soportan polvo y temperatura.
Logística y transporte
Coordinación constante con conductores, clientes y almacenes. Grupos de llamada, transferencias rápidas y registro de llamadas para resolver incidencias.

En Lorca y alrededores

Ayudamos a empresas de Murcia a decidir qué hacer con la IA: qué usar, qué prohibir y por dónde empezar con un caso concreto.

Las empresas de Murcia que hoy pagan cada incidencia por separado pueden pasar a una cuota previsible con todo el alcance por escrito.

Muchas pymes de Lorca siguen con una centralita física antigua; revisamos qué tienes y te proponemos cómo migrar sin dejar de atender llamadas.

Preguntas frecuentes

¿Tenéis que venir a instalar los teléfonos?+

Normalmente no: la configuración se hace en remoto y los terminales se envían preconfigurados. Si el proyecto lo requiere, por ejemplo por el cableado de una sede, se puede plantear una visita puntual o coordinarnos con un instalador local.

¿Puedo conservar mis números de teléfono actuales?+

En general sí, mediante la portabilidad. Planificamos el proceso con el operador, hacemos pruebas antes y fijamos una fecha de corte para que tus clientes sigan llamando al mismo número.

¿Me conviene usar Teams como teléfono?+

Depende de si tu equipo ya trabaja en Teams y de qué funciones de centralita necesitas. Para algunas empresas tiene sentido unificar; para otras, una centralita VoIP independiente integrada es más flexible. Lo comparamos con tu caso.

¿Cómo abordáis el uso de IA en la empresa?+

Empezamos por saber qué herramientas usa ya la plantilla y con qué datos. Después definimos una política, elegimos herramientas autorizadas y buscamos casos de uso con retorno medible.

¿Podéis trabajar sin parar la oficina?+

Sí. Los cambios con riesgo se hacen en ventanas acordadas, normalmente fuera del horario de trabajo, con plan de vuelta atrás preparado.

¿Qué ocurre si queremos dejar el servicio?+

Te entregamos la documentación, las credenciales y el inventario actualizados para que otro proveedor o tu propio equipo pueda continuar sin perder información.

Si tu equipo usa móviles personales para llamar a clientes, te mostramos cómo usar la extensión de empresa en el mismo móvil.

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