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Microsoft 365 en Macarena

El puesto de trabajo ya no es una mesa con un ordenador: es el portátil en casa, el móvil en una visita y la sesión abierta en el ordenador de un cliente. Diseñamos el entorno de Microsoft 365 para que la persona trabaje igual desde cualquier sitio y la empresa mantenga el control de sus datos.

Las políticas que impiden errores caros, como abrir un almacenamiento al público o crear recursos fuera de región, se pueden escribir como código. Las desplegamos por fases, primero en modo aviso, para no romper producción.

Cada cambio en la infraestructura, por pequeño que parezca, puede afectar a alguien. Coordinamos los cambios contigo: qué se toca, cuándo, quién lo aprueba y cómo se vuelve atrás si algo sale mal.

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Por qué nos llaman

Nadie administra el inquilino

La cuenta de Microsoft 365 la configuró alguien que ya no está; hay administradores globales de sobra y nadie revisa los avisos de seguridad.

Equipos configurados a mano

Cada portátil se preparó de una forma distinta según quién lo montó. No hay forma de saber qué tiene instalado cada uno ni si está actualizado.

Almacenamiento que no da más de sí

La cabina se ha quedado pequeña y ampliarla cuesta casi como una nueva. Interesa valorar almacenamiento distribuido o niveles en la nube.

Dependencia de un solo proveedor

Toda la aplicación usa servicios propietarios y salir sería rehacerla. Conviene saber cuánto costaría y reducir esa atadura donde tenga sentido.

Seguridad aplazada

Autenticación multifactor, actualizaciones y revisión de copias se han ido posponiendo porque siempre hay algo más urgente.

Cómo lo hacemos

    01

    Análisis de plataforma

    Revisamos tu entorno virtual actual, licencias, versiones, almacenamiento y copias para valorar el cambio de hipervisor.

    02

    Laboratorio

    Montamos el nuevo entorno (por ejemplo, Proxmox VE) y convertimos varias máquinas representativas para descubrir problemas de controladores o red.

    03

    Migración ordenada

    Movemos las máquinas por grupos en ventanas pactadas, verificando servicio y copias tras cada grupo.

    04

    Cierre

    Retiramos el entorno antiguo cuando todo lleva un tiempo estable y entregamos la documentación de operación.

¿Hablamos de tu caso?

Pregúntanos por Microsoft 365 y te explicamos cómo encaja con la gestión de tu puesto de trabajo.

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Lo que entregamos

  • Supervisión de servidores, equipos y servicios críticos con alertas configuradas.
  • Documentación de la infraestructura: red, servidores, servicios en la nube, copias y accesos.
  • Protección de aplicaciones en móviles para separar datos de empresa y personales.
  • Gestión mensual de actualizaciones de sistemas y aplicaciones con ventanas acordadas.
  • Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.
  • Infraestructura descrita en Terraform y configuración en Ansible, en un repositorio a nombre de tu empresa.
  • Sesiones de formación por equipos sobre archivos, colaboración y buenas prácticas de seguridad.

Ejemplos según tu actividad

Asesorías

Los programas de contabilidad y nóminas suelen ser aplicaciones de escritorio. Valoramos escritorios virtuales o servidores en la nube para que el equipo trabaje igual desde cualquier lugar.

Clínicas privadas (área administrativa)

Configuramos el entorno de trabajo del personal administrativo, sin tratar datos clínicos, que permanecen en el software sanitario especializado.

Empresas con varias sedes

Directorio único, documentos compartidos entre sedes y equipos configurados igual en todas partes, sin depender de un servidor en cada oficina.

Comercio con equipo comercial en ruta

Comerciales que trabajan desde el móvil y el portátil fuera de la oficina. Protección de aplicaciones y acceso condicional permiten trabajar sin VPN y con los datos protegidos.

Automatizado de principio a fin

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que facilite la salida: documentación y credenciales listas si decides cambiar.
  • Que las credenciales críticas queden siempre a nombre de tu empresa.
  • Que pueda atender incidencias en remoto con rapidez y con registro de lo hecho.
  • Que configure los equipos de forma centralizada y no uno a uno a mano.
  • Que documente las políticas aplicadas y el motivo de cada excepción.

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Microsoft 365 para empresas de Macarena

Para comerciales y técnicos que se mueven por Andalucía, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

Para un negocio de Sevilla, elegir una región europea cercana ayuda con la latencia y con el cumplimiento del RGPD.

Las empresas de Sevilla que hoy pagan cada incidencia por separado pueden pasar a una cuota previsible con todo el alcance por escrito.

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar los móviles personales de la plantilla sin invadir su privacidad?+

Sí. Con protección de aplicaciones se controlan solo los datos de empresa dentro de apps como Outlook o Teams, sin acceder a fotos ni a información personal. Si la persona se va, se borran los datos corporativos y nada más.

¿Podemos ahorrar en licencias?+

A menudo sí. Revisamos el uso real de cada persona y proponemos ajustes de plan, sin quitar funciones de seguridad a quien las necesita. Te damos la propuesta y decides tú.

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Tenéis acceso total a nuestros sistemas?+

Solo el necesario. En Microsoft 365 usamos administración delegada granular con permisos limitados y revisables, y todo acceso remoto queda registrado.

¿Podemos combinar el servicio con nuestro técnico interno?+

Sí. Muchas empresas mantienen a una persona interna y nos encargan la supervisión, el segundo nivel o áreas concretas. Definimos bien quién hace qué para no pisarnos.

¿Quién hace las copias de seguridad en la nube?+

Normalmente tú, o quien opere tu entorno. El proveedor garantiza su infraestructura, no la recuperación de tus datos ante un borrado o un cifrado. Por eso dejamos escrita la matriz de responsabilidades.

Escríbenos si tus documentos están repartidos entre carpetas, correos y memorias USB; ordenarlos tiene solución.

Microsoft 365 en Macarena: cuéntanos qué necesitas