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Tecnología en Sevilla

Inteligencia artificial en Mairena del Alcor

Tus datos ya cuentan cosas que nadie tiene tiempo de mirar: qué clientes dejan de comprar, qué productos se retrasan, qué incidencias se repiten. Un analista automático puede cruzar esas fuentes cada mañana y dejarte un resumen con lo que ha cambiado y por qué merece atención.

La seguridad es parte del servicio, no un extra: autenticación multifactor, actualizaciones al día, antivirus gestionado y copias comprobadas son tareas de cada mes, no proyectos que se aplazan.

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Situaciones que resolvemos

Datos de facturas y albaranes tecleados a mano

Documentos de proveedores llegan en PDF o en foto y alguien los transcribe al ERP. Es lento, propenso a errores y nadie quiere hacerlo.

Herramientas de IA dispersas sin control

Cada departamento usa una aplicación distinta con cuentas personales. No hay inventario, ni política de uso, ni forma de saber qué información se ha compartido.

Uso de IA sin control

La plantilla usa asistentes de IA con datos de clientes y documentos internos, sin política ni herramientas autorizadas. Dirección no sabe qué información está saliendo.

Compra o fusión en marcha

Se está negociando la adquisición de otra empresa y nadie ha revisado el estado de su tecnología, sus licencias ni su seguridad.

Nuestro método

    01

    Elegir el proceso

    Revisamos contigo los procesos repetitivos y puntuamos cada uno por volumen, claridad de reglas, calidad de los datos y riesgo. Se elige uno para empezar.

    02

    Medir la línea base

    Antes de tocar nada, medimos cuánto tarda hoy, cuántos errores hay y quién interviene. Sin eso, no hay forma honesta de saber si el agente mejora algo.

    03

    Construir y probar en paralelo

    El agente trabaja en modo sombra: propone, pero las personas siguen haciendo el trabajo. Comparamos resultados con casos reales y ajustamos.

    04

    Abrir con supervisión

    El equipo empieza a usar sus propuestas con aprobación en cada paso sensible. Se revisan los casos escalados y los errores cada semana.

    05

    Decidir con datos

    Con la línea base y los resultados, decides si ampliar autonomía, extender a otro proceso o retirar el agente.

Qué incluye Inteligencia artificial

  • Protección de aplicaciones en móviles para separar datos de empresa y personales.
  • Inventario de sistemas, aplicaciones, licencias y proveedores, con su coste anual y su responsable interno.
  • Informe de due diligence tecnológica con riesgos, dependencias y estimación de inversión pendiente.
  • Cuadro de mando de operación: volumen de tareas, casos escalados a personas, errores detectados y coste de consumo.
  • Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
  • Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.

Por sectores

Despachos profesionales

Necesitan que el correo, los documentos y los accesos funcionen siempre, con confidencialidad. Supervisión continua, copias comprobadas y control de accesos externos.

Clínicas y centros de salud (gestión)

Solo en la parte administrativa: agenda, recordatorios, facturación y dudas generales. No tratamos datos clínicos ni historia de pacientes.

Clínicas privadas (área administrativa)

Gestionamos los equipos y sistemas administrativos sin tratar datos clínicos, coordinándonos con el proveedor del software sanitario.

Así se ve el seguimiento

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Cómo elegir bien

  • Que documente las políticas aplicadas y el motivo de cada excepción.
  • Que nombre las tecnologías de Microsoft como herramientas, sin confundirlas con garantías.
  • Que tenga un procedimiento de cambios con aprobación y vuelta atrás.
  • Que empiece revisando la identidad y los accesos antes que cualquier otra cosa.
  • Que tenga un procedimiento claro para parar el agente si algo va mal.

Guías de nuestra biblioteca técnica

Datos e inteligencia artificial

Reglamento de IA: proveedor o responsable del despliegue

Qué documentar antes de integrar

En una ficha por sistema, anota el proveedor, las versiones, la finalidad prevista, las áreas usuarias, los datos y servicios accesibles, las acciones que el agente puede ejecutar y quién aprueba los resultados. En el contrato, comprueba instrucciones de uso, límites conocidos, gestión de cambios e incidentes,…

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Consultoría 360

Deuda técnica: prioriza inversiones según riesgo real

Ejemplo hipotético de priorización

Un equipo mantiene una librería interna sin pruebas de regresión. Cada actualización tarda más y dos integraciones críticas dependen de ella. En vez de aprobar una reescritura total, el comité puede financiar una primera etapa: inventario de consumidores, pruebas de contrato y actualización de la dependencia. La…

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Datos e inteligencia artificial

IA agéntica en el cierre financiero y los asientos contables

Caso publicado: el proceso de asientos de IBM

En su caso de uso de finanzas, IBM explica cómo su equipo combinó modelos de IA, watsonx Orchestrate y automatización robótica para validar datos contra el mayor, preparar datos del asiento y detectar anomalías. El flujo generaba comandos de automatización para la revisión y requería la aprobación del responsable…

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Inteligencia artificial para empresas de Mairena del Alcor

Si tu empresa de Mairena del Alcor tiene ofertas de varios proveedores para un proyecto grande, te ayudamos a compararlas con criterios objetivos.

Damos soporte remoto a equipos de toda Andalucía, con actualizaciones y tareas planificadas fuera del horario de trabajo cuando conviene.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se procesan mis datos?+

Los modelos que usamos se ejecutan en centros de datos de Azure en la Unión Europea. Configuramos el servicio para que tus datos no se usen para entrenar modelos y documentamos el tratamiento para tu registro del RGPD.

¿Necesito cambiar mi CRM o mi ERP?+

Normalmente no. Conectamos el agente a lo que ya usas a través de sus APIs o exportaciones. Si tu sistema no tiene forma de integrarse, te lo decimos antes de empezar y valoramos alternativas.

¿Esto va a sustituir a parte de mi equipo?+

No es el planteamiento. El agente se encarga de tareas repetitivas y tu equipo pasa a revisar, decidir y atender las excepciones. Si alguien te promete reducir plantilla con IA, pide que te enseñe cómo se supervisa ese trabajo.

¿Qué incluye un servicio IT gestionado?+

Atención de incidencias, supervisión de sistemas, actualizaciones, gestión de usuarios y equipos, copias comprobadas y revisiones periódicas. El alcance exacto se acuerda por escrito antes de empezar.

¿Podéis ayudarnos a elegir entre varias ofertas que ya tenemos?+

Sí. Construimos una matriz de evaluación con tus criterios, pedimos aclaraciones a los proveedores donde haga falta y te presentamos una comparativa en igualdad de condiciones.

Si ya tenéis un piloto de IA parado, revisamos qué le falta para llegar a producción.

Inteligencia artificial en Mairena del Alcor: cuéntanos qué necesitas