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Actualización de componentes en San Sebastián de los Reyes

Cambiar de proveedor informático da pereza porque nadie sabe exactamente qué tiene el anterior: contraseñas, licencias, configuraciones. La transición la hacemos con una lista de entrada que recoge todo eso y lo deja documentado a tu nombre.

Para una pyme sin departamento de informática, el mantenimiento evita que la persona más resolutiva de la oficina acabe haciendo de técnico. Esa persona vuelve a su trabajo y los equipos quedan en manos de quien los revisa con método.

Para muchas pymes, la informática se gestiona a golpe de urgencia: se llama a alguien cuando algo se rompe. Pasar a un modelo gestionado cambia el foco hacia la prevención, con supervisión continua y revisiones periódicas.

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Señales de que lo necesitas

Cambios que nadie avisa

El proveedor aplica cambios en la red o en los servidores sin coordinar, y la plantilla descubre el problema al llegar por la mañana.

Equipos sin inventario

No se sabe cuántos portátiles hay, quién tiene cada uno ni cuándo caduca su garantía; algunos se pierden cuando alguien deja la empresa.

Altas lentas y bajas olvidadas

Un empleado nuevo tarda días en tener correo y equipo, y alguien que se fue hace meses sigue teniendo acceso a los documentos de la empresa.

Móviles personales con correo de empresa

La plantilla lee el correo corporativo en su móvil personal sin ninguna protección, y al marcharse se lleva una copia de todo.

Licencias mal asignadas

Se pagan planes completos para personas que solo usan el correo y faltan funciones de seguridad en quienes manejan información sensible.

¿Hablamos de tu caso?

Pide una revisión de entrada: sabrás qué tienes, qué falta y qué riesgos hay antes de decidir nada.

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Qué te llevas al terminar

  • Inventario de activos con equipo, usuario, fecha de compra, garantía y estado.
  • Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.
  • Supervisión de servidores, equipos y servicios críticos con alertas configuradas.
  • Revisión anual de la cartera de licencias y contratos con propuestas de ahorro.
  • Registro de cada sesión de soporte remoto: quién, cuándo, en qué equipo y qué se hizo.
  • Contraseñas de administrador local únicas y rotadas con Windows LAPS, con acceso restringido a quien las necesita.
  • Primer nivel de soporte automatizado para preguntas repetitivas, con escalado a una persona cuando no resuelve.

Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

De la primera llamada a funcionar

    01

    Revisión de la aplicación y su base de datos

    Analizamos versiones, tamaño, consultas lentas, tareas programadas y copias.

    02

    Plan de intervenciones

    Ordenamos los cambios por impacto y riesgo y acordamos ventanas fuera de los momentos críticos.

    03

    Ejecución con red de seguridad

    Cada cambio se aplica tras una copia verificada y con un procedimiento de vuelta atrás.

    04

    Seguimiento

    Medimos el efecto de cada cambio y dejamos indicadores para detectar nuevas degradaciones.

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Ejemplos según tu actividad

Inmobiliarias
Agentes con portátil y móvil. Altas y bajas ágiles, acceso seguro al CRM y borrado remoto si se pierde un dispositivo.
Construcción
Jefes de obra con tablets y portátiles en campo, y planos que deben estar siempre en su última versión. La sincronización con SharePoint y la gestión remota de dispositivos son clave.
Empresas con varias sedes
Equipos repartidos en varias oficinas con distinto estado. Un inventario único y un calendario común para todas las ubicaciones.
Despachos profesionales
Necesitan que el correo, los documentos y los accesos funcionen siempre, con confidencialidad. Supervisión continua, copias comprobadas y control de accesos externos.

Cómo elegir bien

  • Que busque la causa de los problemas repetidos y no solo los apague cada vez.
  • Que deje las credenciales en un gestor de tu empresa y no en su cabeza.
  • Que también cuide aplicaciones y bases de datos, no solo los ordenadores.
  • Que proponga mejoras con contexto en lugar de limitarse a resolver incidencias.
  • Que planifique las migraciones por fases y con un plan de vuelta atrás.

Actualización de componentes para empresas de San Sebastián de los Reyes

Formamos por videollamada a los equipos de San Sebastián de los Reyes en el uso diario de Teams, SharePoint y OneDrive, con sesiones adaptadas a cada departamento.

Si tu empresa en Madrid sigue dependiendo de un servidor en la oficina para iniciar sesión, podemos planificar la migración de identidad a la nube por fases.

Los parches y mantenimientos de tu empresa en San Sebastián de los Reyes se programan cuando menos molestan a tu equipo.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye un servicio IT gestionado?+

Atención de incidencias, supervisión de sistemas, actualizaciones, gestión de usuarios y equipos, copias comprobadas y revisiones periódicas. El alcance exacto se acuerda por escrito antes de empezar.

¿Tenéis acceso total a nuestros sistemas?+

Solo el necesario. En Microsoft 365 usamos administración delegada granular con permisos limitados y revisables, y todo acceso remoto queda registrado.

¿Qué pasa fuera del horario laboral?+

El alcance horario se acuerda en el contrato. La supervisión genera alertas sobre los servicios críticos, y la forma de atenderlas fuera de horario se define por escrito según lo que necesite tu empresa.

¿Por qué no aplicar los parches automáticamente a todos los equipos?+

Porque de vez en cuando un parche rompe algo. Por eso se aplica primero a un grupo pequeño, se comprueba y luego se extiende. Sigue siendo automático, pero con control.

¿Necesito un contrato de mantenimiento si tengo pocos equipos?+

Incluso con pocos equipos, tener a alguien que revise actualizaciones, copias y alertas evita sustos. El alcance se ajusta al tamaño: no tiene sentido el mismo servicio para cinco equipos que para cincuenta.

¿Cómo sé qué está haciendo el soporte con mis peticiones?+

Cada petición queda en el sistema de tickets con su estado y la solución aplicada, y recibes un informe periódico con lo atendido y las causas repetidas.

Cuéntanos qué esperas de un proveedor informático y te diremos con franqueza si encajamos.

Actualización de componentes en San Sebastián de los Reyes: cuéntanos qué necesitas

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