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Optimización tecnológica en Coslada

Cuando el servicio es continuo, aprendemos cómo funciona tu empresa. Eso permite proponerte mejoras con contexto: qué renovar, qué automatizar y qué riesgos están creciendo, en lugar de limitarnos a apagar fuegos.

Licencias, contratos de conectividad, proveedores de software, renovaciones de dominio: la informática también es una cartera de contratos. Te ayudamos a tenerla ordenada para que nada caduque sin aviso ni se renueve sin revisarlo.

Parchear servidores y equipos es mantenimiento, no una tarea suelta. Lo hacemos por fases: grupo de prueba, comprobación, despliegue general y registro de lo aplicado y de lo que quedó pendiente.

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Lo que suele estar pasando

Administradores con acceso total

Uno o varios proveedores tienen permisos de administrador global permanentes en Microsoft 365 sin que nadie lo revise.

Sin documentación

No existe un documento que explique cómo está montada la red, qué servidores hay o qué copias se hacen. Todo está en la cabeza de una persona.

Sistemas operativos fuera de soporte

Equipos que siguen con versiones que ya no reciben actualizaciones de seguridad, porque una aplicación antigua lo exige o porque nadie ha planificado la renovación.

Sin inventario de equipos

Nadie sabe con certeza cuántos equipos hay, de qué año son, qué tienen instalado ni quién los usa.

Equipos cada vez más lentos

Los ordenadores tardan varios minutos en arrancar y las aplicaciones se cuelgan. Cada persona ha encontrado su propio truco para sobrevivir, y nadie ha revisado la causa.

De la primera llamada a funcionar

    01

    Inventario inicial

    Recogemos qué equipos, sistemas y aplicaciones hay, su antigüedad y su estado.

    02

    Puesta al día

    Aplicamos actualizaciones pendientes, retiramos software innecesario y corregimos lo urgente.

    03

    Calendario preventivo

    Fijamos las tareas periódicas y las ventanas en las que se pueden hacer sin molestar.

    04

    Supervisión

    Configuramos alertas de espacio, servicios y discos para enterarnos antes que los usuarios.

    05

    Informe y planificación

    Entregamos un informe periódico y proponemos renovaciones con tiempo.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos cómo se gestiona hoy la informática en tu empresa y te proponemos un alcance de servicio a tu medida.

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El resultado, en concreto

  • Sistema de tickets configurado con categorías, prioridades y responsables, o acceso a nuestro registro de tus peticiones.
  • Inventario de equipos con usuario asignado, antigüedad, sistema operativo, estado de soporte y garantía.
  • Documentación de la infraestructura: red, servidores, servicios en la nube, copias y accesos.
  • Análisis de obsolescencia de aplicaciones con coste de mantenimiento, riesgos y alternativas.
  • Guías breves para usuarios sobre las peticiones más frecuentes, redactadas a partir de los tickets reales.
  • Documento de salida para que puedas cambiar de proveedor sin perder información si algún día lo decides.
  • Procedimiento para cambios en producción con copia previa, ventana acordada y vuelta atrás.

No es igual en todos los negocios

Clínicas privadas (equipos administrativos)
Mantenemos los equipos de recepción y administración, sin acceder a datos clínicos ni al software sanitario especializado.
Asesorías y gestorías
Picos de trabajo en plazos fiscales en los que no puede fallar nada. Planificamos el mantenimiento fuera de esas fechas y priorizamos sus incidencias.
Despachos profesionales
Documentos confidenciales de clientes que se comparten a menudo con terceros. Las reglas de compartición externa y la clasificación de documentos son prioritarias.
Inmobiliarias
Equipos pequeños y móviles que dependen del portátil y del CRM. Soporte remoto rápido y gestión de licencias ajustada.

Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Criterios que importan

  • Que gestione la retirada de equipos con borrado seguro y evidencia.
  • Que te informe periódicamente con datos, no solo cuando algo va mal.
  • Que use acceso remoto seguro y con registro de conexiones.
  • Que proponga mejoras con contexto en lugar de limitarse a resolver incidencias.
  • Que empiece con un inventario y no directamente con un presupuesto de compra.

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Optimización tecnológica para empresas de Coslada

Los parches y mantenimientos de tu empresa en Coslada se programan cuando menos molestan a tu equipo.

Nos coordinamos con una persona de referencia en tu oficina de Coslada para avisar de reinicios y comprobar que todo funciona tras cada intervención.

Si tu oficina en Madrid tiene equipos cada vez más lentos, empezamos con un diagnóstico remoto y te decimos si basta con optimizar o toca ampliar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo pido ayuda cuando algo falla?+

Por un canal único que acordamos al inicio. Cada solicitud queda registrada con su prioridad y puedes consultar su estado e historial.

¿Qué pasa con mi proveedor actual?+

Hacemos una transición ordenada: recogemos credenciales, licencias y configuraciones, y nos aseguramos de que todo quede a nombre de tu empresa. Si hace falta, nos coordinamos con él durante el traspaso.

¿Gestionáis también las licencias y contratos?+

Sí, si lo incluyes en el alcance. Mantenemos un registro de licencias y contratos con sus renovaciones y te proponemos ajustes cuando detectamos gasto innecesario.

¿Quitar permisos de administrador no complica el día a día?+

Al principio exige un procedimiento para instalar lo que haga falta, pero reduce mucho los problemas de malware y de configuraciones rotas. Lo hacemos por grupos y con una lista de software aprobado.

¿Qué pasa con los equipos que ya no tienen soporte del fabricante?+

Los identificamos en el inventario y te proponemos un plan de renovación o de aislamiento, porque dejan de recibir parches de seguridad y son una puerta de entrada para ataques.

¿Podéis complementar a nuestro técnico interno?+

Sí. Lo habitual es que él atienda lo cercano y nosotros nos ocupemos del mantenimiento programado, lo más técnico o los picos de trabajo, compartiendo el mismo registro.

Pregúntanos por Optimización tecnológica y te contamos cómo encaja dentro de un servicio gestionado.

Optimización tecnológica en Coslada: cuéntanos qué necesitas

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