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Tecnologías que implantamos

Implantación y mantenimiento de 3CX en San Juan de Aznalfarache

Abrir una delegación nueva no debería implicar un contrato de telefonía nuevo. Con una centralita en la nube, la sede se añade como un grupo de extensiones más y comparte numeración, colas y horarios con el resto.

El coste de la telefonía tradicional suele esconderse en líneas que nadie usa, cuotas de mantenimiento de equipos antiguos y tarifas que no se revisan. Analizamos la factura actual antes de proponer nada.

La virtualización sigue siendo la base de muchas pymes. Trabajamos con Proxmox VE, VMware vSphere y Hyper-V, y te ayudamos a valorar un cambio de plataforma cuando las licencias o el soporte lo aconsejan.

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Lo que entregamos

  • Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.
  • Integración con el CRM para identificar al cliente que llama y registrar las llamadas en su ficha.
  • Conexión segura entre sede y nube (VPN redundante o enlace dedicado) con monitorización del túnel.
  • Sesiones de formación por equipos sobre archivos, colaboración y buenas prácticas de seguridad.
  • Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
  • Procedimiento de altas, cambios y bajas de usuarios con lista de verificación y responsables.
  • Inventario de cargas con dependencias, volumen de datos, requisitos de disponibilidad y recomendación por carga: mover, rehacer, mantener o retirar.

Cuándo tiene sentido Implantación y mantenimiento de 3CX

  1. 01

    Fraude en la factura

    Aparece en la factura un consumo enorme de llamadas internacionales hechas de madrugada desde una extensión de la centralita.

  2. 02

    Mala calidad de voz

    Cortes, ecos y voz robótica en las llamadas, sobre todo en horas de mucho uso de internet. Los clientes se quejan y el equipo ha dejado de usar los fijos.

  3. 03

    Licencias mal asignadas

    Se pagan planes completos para personas que solo usan el correo y faltan funciones de seguridad en quienes manejan información sensible.

  4. 04

    Nadie sabe quién es responsable de qué

    Se asume que el proveedor cloud hace las copias, parchea los sistemas o vigila los accesos, y no siempre es así. La responsabilidad compartida no está escrita.

  5. 05

    Actualizaciones que rompen cosas

    Una actualización aplicada a todos a la vez dejó sin funcionar una aplicación de negocio y desde entonces se pospone todo.

Nuestro método

    01

    Medición de la calidad

    Analizamos llamadas con problemas y medimos latencia, pérdida de paquetes y variación en la red.

    02

    Revisión de la red local

    Comprobamos router, switches, wifi y configuración de priorización del tráfico de voz.

    03

    Corrección

    Aplicamos cambios de configuración o proponemos mejoras de conexión, empezando por los de mayor efecto.

    04

    Verificación

    Repetimos las mediciones en horas de carga para confirmar que el problema se ha resuelto.

¿Hablamos de tu caso?

Pregúntanos por Implantación y mantenimiento de 3CX y te explicamos qué incluye y cómo se adapta a tu volumen de llamadas.

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Todo, en un mismo sitio

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

No es igual en todos los negocios

Despachos profesionales

Llamadas de clientes que deben llegar a la persona adecuada y no perderse en ausencias. Grupos por área, desvíos al móvil y buzones que avisan por correo.

Hostelería

Reservas por teléfono en horas punta mientras el personal atiende sala. Colas, desvío a un móvil y buzón con aviso para no perder reservas.

Agencias y estudios creativos

Renderizado y procesado pesado en momentos puntuales. Máquinas potentes bajo demanda en la nube evitan comprar hardware que estaría parado la mayor parte del tiempo.

Logística

Integraciones con transportistas, clientes y almacenes que no pueden pararse. Servicios gestionados y colas de mensajes ayudan a absorber fallos puntuales.

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Trabajar con empresas de San Juan de Aznalfarache

Las ventanas de migración se ajustan al horario de tu empresa en San Juan de Aznalfarache, para que el corte llegue cuando menos se nota.

Para comerciales y técnicos que se mueven por Andalucía, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

Formamos por videollamada a los equipos de San Juan de Aznalfarache en el uso diario de Teams, SharePoint y OneDrive, con sesiones adaptadas a cada departamento.

Cómo elegir bien

  • Que tenga en cuenta la residencia de los datos y el RGPD al elegir regiones.
  • Que ensaye las migraciones con máquinas representativas antes del corte.
  • Que revise periódicamente los accesos de invitados y externos.
  • Que te dé acceso a indicadores de llamadas, no solo a la factura.
  • Que configure alertas de gasto antes de lanzar cargas, no después de la primera sorpresa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta mantener la centralita?+

Depende del número de extensiones, las líneas y las funciones. Te presentamos el coste mensual completo y lo comparamos con lo que pagas hoy para que la decisión tenga números delante.

¿Qué información tendré de las llamadas?+

Llamadas recibidas, atendidas y perdidas, tiempos de espera y distribución por horas y por persona. Con eso puedes devolver llamadas perdidas y ajustar turnos.

¿Es legal grabar las llamadas?+

Se puede hacer cumpliendo el RGPD: informando a quien llama, con una finalidad clara, limitando quién accede y fijando un plazo de conservación. Lo configuramos así desde el inicio.

¿Qué es Windows Autopilot y para qué me sirve?+

Es una forma de preparar equipos sin que un técnico los configure uno a uno. El portátil se entrega a la persona, inicia sesión con su cuenta de empresa y descarga solo las aplicaciones y políticas que le corresponden.

Ya tenemos Microsoft 365, ¿qué más hace falta?+

Tener las licencias no significa tenerlo bien configurado. Lo habitual es encontrar cuentas sin autenticación multifactor, permisos abiertos y funciones pagadas sin usar. Una revisión inicial te dice qué está bien y qué conviene corregir.

¿Me sale más barato tener los servidores en la nube?+

No siempre. Las cargas estables y constantes pueden salir más caras que en hardware propio; las variables, las expuestas a internet o las que exigen alta disponibilidad geográfica suelen salir mejor. Lo comparamos con tu consumo real.

Reserva una llamada para revisar la seguridad de tu centralita frente al fraude telefónico.

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