ForgeNEX

Tecnologías que implantamos

Implantación y mantenimiento de 3CX en Huelva

Configuramos y gestionamos la telefonía en remoto desde Sevilla para empresas de toda España: alta de extensiones, colas, horarios e incidencias se resuelven a distancia, y los terminales se pueden enviar preconfigurados.

Con Terraform y Ansible, tu infraestructura queda descrita en ficheros versionados. Repetir un entorno, revisar un cambio o recuperar una configuración deja de depender de la memoria de alguien.

Muchas empresas tienen Microsoft 365 contratado y lo usan como correo y poco más. Teams, SharePoint y OneDrive ordenan los documentos, las conversaciones y los permisos si se configuran con criterio, y ahí es donde ponemos el esfuerzo.

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Todo, en un mismo sitio

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

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CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Señales de que lo necesitas

  1. 01

    Fraude en la factura

    Aparece en la factura un consumo enorme de llamadas internacionales hechas de madrugada desde una extensión de la centralita.

  2. 02

    Telefonía duplicada

    Se paga una centralita y además licencias de telefonía en otra herramienta, y nadie tiene claro qué se usa para qué.

  3. 03

    Dependencia de un solo proveedor

    Toda la aplicación usa servicios propietarios y salir sería rehacerla. Conviene saber cuánto costaría y reducir esa atadura donde tenga sentido.

  4. 04

    Teams desordenado

    Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

  5. 05

    Equipos configurados a mano

    Cada portátil se preparó de una forma distinta según quién lo montó. No hay forma de saber qué tiene instalado cada uno ni si está actualizado.

Lo que entregamos

  • Análisis de la telefonía actual: líneas, numeraciones, contratos, equipos y factura de los últimos meses.
  • Informe de optimización de licencias con propuesta de ajuste por persona o perfil.
  • Sesiones de formación por equipos sobre archivos, colaboración y buenas prácticas de seguridad.
  • Aplicaciones de softphone en portátil y móvil para que cada persona use su extensión fuera de la oficina.
  • Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
  • Prueba documentada de continuidad: caída de la línea principal, de la oficina y atención desde casa.
  • Revisión inicial del inquilino de Microsoft 365: usuarios, administradores, licencias, configuración de seguridad y uso real.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué pasa hoy cuando nadie descuelga; ese suele ser el mejor punto de partida.

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Cómo trabajamos

    01

    Análisis de plataforma

    Revisamos tu entorno virtual actual, licencias, versiones, almacenamiento y copias para valorar el cambio de hipervisor.

    02

    Laboratorio

    Montamos el nuevo entorno (por ejemplo, Proxmox VE) y convertimos varias máquinas representativas para descubrir problemas de controladores o red.

    03

    Migración ordenada

    Movemos las máquinas por grupos en ventanas pactadas, verificando servicio y copias tras cada grupo.

    04

    Cierre

    Retiramos el entorno antiguo cuando todo lleva un tiempo estable y entregamos la documentación de operación.

Trabajar con empresas de Huelva

Configuramos centralitas VoIP para empresas de Huelva en remoto desde Sevilla, y los terminales llegan a cada puesto preconfigurados.

Si tu empresa en Huelva quiere cambiar de operador sin perder sus números, planificamos la portabilidad y la fecha de corte contigo.

Empresas de Andalucía que desarrollan software pueden apoyarse en nosotros para la parte de infraestructura sin contratar un perfil más.

No es igual en todos los negocios

Industria

Personal de oficina con portátil y personal de planta con equipos compartidos. Configuramos perfiles distintos y dispositivos compartidos con sesión por usuario.

Hostelería

Reservas por teléfono en horas punta mientras el personal atiende sala. Colas, desvío a un móvil y buzón con aviso para no perder reservas.

Inmobiliarias

Llamadas de anuncios que no pueden quedarse sin atender. Reparto entre agentes, integración con el CRM y registro de cada contacto.

Hostelería

Varios establecimientos con el mismo software de gestión. Centralizar en la nube simplifica actualizaciones y copias, con un plan para cuando falle la conexión de un local.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que te dé acceso a indicadores de llamadas, no solo a la factura.
  • Que incluya formación práctica para que la plantilla use bien lo que ya paga.
  • Que revise tu red local, no solo la conexión a internet, antes de garantizar calidad de voz.
  • Que piense en el plan de salida desde el principio, aunque nunca lo uses.
  • Que sustituya claves estáticas por identidades con permisos mínimos.

Preguntas frecuentes

¿Es legal grabar las llamadas?+

Se puede hacer cumpliendo el RGPD: informando a quien llama, con una finalidad clara, limitando quién accede y fijando un plazo de conservación. Lo configuramos así desde el inicio.

¿Tenéis que venir a instalar los teléfonos?+

Normalmente no: la configuración se hace en remoto y los terminales se envían preconfigurados. Si el proyecto lo requiere, por ejemplo por el cableado de una sede, se puede plantear una visita puntual o coordinarnos con un instalador local.

¿Cómo evitáis el fraude telefónico?+

Restringiendo destinos internacionales o de tarificación especial, limitando horarios y consumos, usando contraseñas robustas en las extensiones y activando alertas ante consumos anómalos.

¿Cómo se evita que alguien abra un recurso al público por error?+

Con políticas de la propia plataforma escritas como código que impiden o alertan de configuraciones peligrosas, y con revisiones periódicas de exposición. Se despliegan primero en modo aviso para no bloquear trabajo legítimo.

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

Ya tenemos Microsoft 365, ¿qué más hace falta?+

Tener las licencias no significa tenerlo bien configurado. Lo habitual es encontrar cuentas sin autenticación multifactor, permisos abiertos y funciones pagadas sin usar. Una revisión inicial te dice qué está bien y qué conviene corregir.

Reserva una llamada para revisar la seguridad de tu centralita frente al fraude telefónico.

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