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Tecnologías que implantamos

Implantación y mantenimiento de 3CX en Castilleja de la Cuesta

Muchas empresas ya pagan Microsoft Teams y además una centralita aparte. Valoramos si tiene sentido unificar la telefonía con la herramienta de colaboración o mantener una centralita VoIP independiente bien integrada.

Cuando las aplicaciones de negocio exigen un entorno Windows controlado, Azure Virtual Desktop permite ofrecer un escritorio corporativo desde cualquier dispositivo. Lo valoramos cuando tiene sentido y no lo proponemos cuando un portátil bien gestionado basta.

Las políticas que impiden errores caros, como abrir un almacenamiento al público o crear recursos fuera de región, se pueden escribir como código. Las desplegamos por fases, primero en modo aviso, para no romper producción.

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Situaciones que resolvemos

Fraude en la factura

Aparece en la factura un consumo enorme de llamadas internacionales hechas de madrugada desde una extensión de la centralita.

Sin datos para dimensionar

Dirección no sabe cuántas llamadas se reciben por hora ni cuántas se pierden, así que no puede decidir si hace falta reforzar el equipo.

Equipos configurados a mano

Cada portátil se preparó de una forma distinta según quién lo montó. No hay forma de saber qué tiene instalado cada uno ni si está actualizado.

Nadie administra el inquilino

La cuenta de Microsoft 365 la configuró alguien que ya no está; hay administradores globales de sobra y nadie revisa los avisos de seguridad.

Dependencia del servidor de la oficina

Para iniciar sesión o acceder a carpetas hay que estar en la oficina o conectado por VPN, y el servidor de dominio es antiguo.

Nuestro método

    01

    Medición de la calidad

    Analizamos llamadas con problemas y medimos latencia, pérdida de paquetes y variación en la red.

    02

    Revisión de la red local

    Comprobamos router, switches, wifi y configuración de priorización del tráfico de voz.

    03

    Corrección

    Aplicamos cambios de configuración o proponemos mejoras de conexión, empezando por los de mayor efecto.

    04

    Verificación

    Repetimos las mediciones en horas de carga para confirmar que el problema se ha resuelto.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué pasa hoy cuando nadie descuelga; ese suele ser el mejor punto de partida.

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Lo que entregamos

  • Revisión de accesos externos e invitados con limpieza de los que ya no corresponden y reglas de caducidad.
  • Informe de optimización de licencias con propuesta de ajuste por persona o perfil.
  • Sesiones de formación por equipos sobre archivos, colaboración y buenas prácticas de seguridad.
  • Plan de migración de hipervisor con conversión probada de máquinas representativas y procedimiento de vuelta atrás.
  • Imágenes de contenedor para aplicaciones heredadas, con su configuración externalizada y documentación de despliegue.
  • Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
  • Protección de aplicaciones en móviles para separar datos de empresa y personales.

Ejemplos según tu actividad

Despachos de abogados
Documentación confidencial y acceso desde fuera de la oficina. Priorizamos identidades fuertes, cifrado, registros de acceso y regiones europeas para los datos.
Empresas con varias sedes
Una única centralita para todas las oficinas, con transferencias internas gratuitas entre sedes y una numeración coherente.
Clínicas privadas (gestión administrativa)
Llevamos a la nube la parte administrativa: agenda, facturación, correo y documentos internos. Los datos clínicos quedan fuera de nuestro alcance y en el sistema específico del centro.
Inmobiliarias
Agentes que trabajan desde el móvil y documentación de operaciones que se comparte con clientes y notarías. Acceso seguro desde cualquier sitio y compartición controlada.

Así se ve el seguimiento

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que sepa trabajar con virtualización propia y con nube pública, para recomendarte un modelo híbrido si es lo que conviene.
  • Que empiece revisando la identidad y los accesos antes que cualquier otra cosa.
  • Que planifique la portabilidad con pruebas previas y fecha de corte acordada.
  • Que planifique las migraciones por fases y con un plan de vuelta atrás.
  • Que proponga actualizaciones por anillos con grupo piloto, no a todos a la vez.

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En Castilleja de la Cuesta y alrededores

Muchas pymes de Sevilla tienen Microsoft 365 contratado y apenas lo aprovechan; una revisión del inquilino es un buen punto de partida.

Para comerciales y técnicos que se mueven por Andalucía, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

Para empresas de Castilleja de la Cuesta que quieren llevar servidores a la nube, empezamos con un inventario en remoto y una estimación de coste que puedes contrastar.

Preguntas frecuentes

¿Qué información tendré de las llamadas?+

Llamadas recibidas, atendidas y perdidas, tiempos de espera y distribución por horas y por persona. Con eso puedes devolver llamadas perdidas y ajustar turnos.

¿Puedo conservar mis números de teléfono actuales?+

En general sí, mediante la portabilidad. Planificamos el proceso con el operador, hacemos pruebas antes y fijamos una fecha de corte para que tus clientes sigan llamando al mismo número.

¿Podemos tener un horario distinto en festivos?+

Sí. Se configuran calendarios con festivos y horarios especiales, con locuciones distintas y desvíos a un móvil de guardia o a un buzón según el caso.

¿Ceph tiene sentido para una pyme?+

Solo si hay suficientes nodos y alguien para operarlo. Para entornos pequeños suele ser más razonable almacenamiento local replicado o una cabina sencilla. Lo valoramos con tu tamaño y crecimiento.

¿Azure, Google Cloud o AWS?+

Depende de lo que ya usas (por ejemplo, Microsoft 365 acerca a Azure), de los servicios que necesitas y de dónde quieres tener los datos. Trabajamos con varias y te explicamos el motivo de la recomendación.

¿Cómo se evita que alguien abra un recurso al público por error?+

Con políticas de la propia plataforma escritas como código que impiden o alertan de configuraciones peligrosas, y con revisiones periódicas de exposición. Se despliegan primero en modo aviso para no bloquear trabajo legítimo.

Cuéntanos cuántas personas atienden el teléfono y cómo trabajáis; te proponemos un diseño de llamadas a medida.

Implantación y mantenimiento de 3CX en Castilleja de la Cuesta: cuéntanos qué necesitas