ForgeNEX no instala alarmas, videovigilancia ni domótica. A las empresas del sector les ofrecemos software de gestión a medida (clientes, contratos de mantenimiento, avisos y repuestos).

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7 beneficios de Microsoft 365 para domótica que nadie te cuenta

Lo que cambia de verdad cuando un negocio de domótica trabaja con Microsoft 365: en el día a día del equipo, en el seguimiento de clientes y en lo que se deja de hacer a mano.

Muchas empresas tienen Microsoft 365 contratado y lo usan como correo y poco más. Teams, SharePoint y OneDrive ordenan los documentos, las conversaciones y los permisos si se configuran con criterio, y ahí es donde ponemos el esfuerzo.

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Lo que cambia en el día a día

Email profesional que nunca falla

Olvídate del servidor de email que se cae. Outlook en la nube funciona siempre, desde cualquier dispositivo.

Colaboración real con Teams

Tu equipo deja de enviarse versiones por email. Todos trabajan en el mismo documento al mismo tiempo.

1TB de almacenamiento por usuario

Cada empleado tiene 1TB en la nube. Sin USBs, sin servidores locales llenos, sin perder archivos nunca más.

La suite completa: Word, Excel, PowerPoint

Tus empleados tienen la última versión de Office siempre. Sin CDs, sin instalaciones manuales.

Seguridad empresarial incluida

Microsoft 365 incluye herramientas de seguridad que protegen tu empresa sin que tengas que instalar nada adicional.

Escalas sin inversión

Contratas un empleado: alta en M365 en 5 minutos. Se va: baja inmediata. Sin hardware, sin licencias permanentes.

Cumplimiento normativo automático

Microsoft cumple las normativas europeas. Tu empresa hereda esa certificación sin auditorías adicionales.

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cuándo tiene sentido Microsoft 365 para Empresas

Dependencia del servidor de la oficina

Para iniciar sesión o acceder a carpetas hay que estar en la oficina o conectado por VPN, y el servidor de dominio es antiguo.

Portátil perdido sin control

Se ha perdido o robado un equipo con documentos de clientes y no hay forma de saber si estaba cifrado ni de borrarlo a distancia.

Migración pendiente desde hace años

El programa actual está sin soporte o se ha quedado pequeño, pero el miedo a perder el histórico frena el cambio una y otra vez.

Almacenamiento que no da más de sí

La cabina se ha quedado pequeña y ampliarla cuesta casi como una nueva. Interesa valorar almacenamiento distribuido o niveles en la nube.

Un ERP que nadie usa entero

Se pagó una implantación ambiciosa, pero el equipo sigue trabajando con hojas de cálculo paralelas porque el sistema no refleja cómo se trabaja de verdad.

Qué recibes

Catálogo de casos de uso de IA priorizados por valor, riesgo y facilidad de implantación.
Modelo de datos maestro: clientes, proveedores, artículos y tarifas, con reglas de unicidad y responsables de mantenimiento.
Runbooks de operación: escalar, restaurar, rotar credenciales y responder a una alerta de gasto.
Propuesta de gobernanza de proyectos con criterios de arranque, revisión periódica y cierre.
Presentación ejecutiva para dirección con las decisiones que hay que tomar y sus alternativas.
Matriz de responsabilidades del modelo operativo de TI: quién decide, quién ejecuta, quién valida y a quién se informa.
Estimación de coste mensual en el destino comparada con el coste actual, con los supuestos explicados.

¿Hablamos de tu caso?

Escríbenos si tus documentos están repartidos entre carpetas, correos y memorias USB; ordenarlos tiene solución.

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Cómo trabajamos

Descubrimiento

Inventariamos cargas, datos, dependencias y costes actuales, y fijamos contigo los requisitos de disponibilidad y residencia de datos.

Diseño del destino

Elegimos plataforma y servicios, definimos red, identidades y copias, y estimamos el coste con supuestos explícitos.

Base como código

Desplegamos la zona de aterrizaje con Terraform: redes, roles, políticas, registros y presupuestos, todo versionado.

Migración por oleadas

Movemos primero cargas de bajo riesgo, aprendemos, y seguimos con las críticas con ensayo previo y vuelta atrás preparada.

Optimización

Tras unas semanas de uso real, ajustamos tamaños, reservas y almacenamiento según el consumo medido.

Por sectores

Agencias de desarrollo y software: Clientes, proyectos ágiles, mantenimiento recurrente y bolsas de horas. Conectar CRM, gestión de proyectos y facturación da visibilidad sobre qué clientes son rentables.
Asesorías: Mucha documentación de clientes y trabajo por temporadas. SharePoint organizado por cliente y accesos de invitado con caducidad simplifican el intercambio de papeles.
Empresas con varias sedes: Directorio único, documentos compartidos entre sedes y equipos configurados igual en todas partes, sin depender de un servidor en cada oficina.
Educación privada: Plataformas para alumnado, gestión académica y administración. El análisis cruza protección de datos de menores, accesos y coste de licencias.

Cómo elegir bien

Que la estimación de coste incluya tráfico de salida, almacenamiento, copias y soporte, no solo máquinas.
Que piense en el plan de salida desde el principio, aunque nunca lo uses.
Que cierre cada fase con decisiones y responsables, no con un documento abierto.
Que configure los equipos de forma centralizada y no uno a uno a mano.
Que tenga en cuenta la residencia de los datos y el RGPD al elegir regiones.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los documentos si migramos a SharePoint?+

Se trasladan con su estructura y se revisan los permisos para que cada carpeta la vea quien debe. Antes se limpia lo que no se usa, para no llevar el desorden al sitio nuevo.

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

¿Qué es Windows Autopilot y para qué me sirve?+

Es una forma de preparar equipos sin que un técnico los configure uno a uno. El portátil se entrega a la persona, inicia sesión con su cuenta de empresa y descarga solo las aplicaciones y políticas que le corresponden.

¿Me sale más barato tener los servidores en la nube?+

No siempre. Las cargas estables y constantes pueden salir más caras que en hardware propio; las variables, las expuestas a internet o las que exigen alta disponibilidad geográfica suelen salir mejor. Lo comparamos con tu consumo real.

¿Qué formación recibe mi equipo?+

Formación por puesto, centrada en las tareas que cada persona hace a diario, con manuales breves y sesiones grabadas para quien se incorpore más adelante.

¿Hacéis due diligence tecnológica para una compra?+

Sí. Revisamos sistemas, licencias, contratos con proveedores, seguridad y dependencias de personas clave, y te entregamos un informe de riesgos y de inversión pendiente para la negociación.

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