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7 beneficios de Microsoft 365 para diseño web que nadie te cuenta

Lo que cambia de verdad cuando un negocio de diseño web trabaja con Microsoft 365: en el día a día del equipo, en el seguimiento de clientes y en lo que se deja de hacer a mano.

Compartir un documento con un cliente es útil; que siga compartido dos años después, no tanto. Revisamos los accesos externos en Teams y SharePoint y fijamos reglas para que compartir sea fácil y temporal.

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Lo que cambia en el día a día

Email profesional que nunca falla

Olvídate del servidor de email que se cae. Outlook en la nube funciona siempre, desde cualquier dispositivo.

Colaboración real con Teams

Tu equipo deja de enviarse versiones por email. Todos trabajan en el mismo documento al mismo tiempo.

1TB de almacenamiento por usuario

Cada empleado tiene 1TB en la nube. Sin USBs, sin servidores locales llenos, sin perder archivos nunca más.

La suite completa: Word, Excel, PowerPoint

Tus empleados tienen la última versión de Office siempre. Sin CDs, sin instalaciones manuales.

Seguridad empresarial incluida

Microsoft 365 incluye herramientas de seguridad que protegen tu empresa sin que tengas que instalar nada adicional.

Escalas sin inversión

Contratas un empleado: alta en M365 en 5 minutos. Se va: baja inmediata. Sin hardware, sin licencias permanentes.

Cumplimiento normativo automático

Microsoft cumple las normativas europeas. Tu empresa hereda esa certificación sin auditorías adicionales.

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

  • ¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
  • ¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
  • ¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
  • ¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
  • ¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Situaciones que resolvemos

  1. 01

    Teams desordenado

    Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

  2. 02

    Móviles personales con correo de empresa

    La plantilla lee el correo corporativo en su móvil personal sin ninguna protección, y al marcharse se lleva una copia de todo.

  3. 03

    Sistema lento en horas punta

    A primera hora o en el cierre el ERP se arrastra y los usuarios esperan minutos para guardar un pedido. Nadie ha medido por qué.

  4. 04

    Una migración que se hizo con prisas

    Los servidores se copiaron tal cual a la nube y ahora cuestan más y rinden igual o peor. Hay que redimensionar y replantear algunas piezas.

  5. 05

    Sin registros cuando pasa algo

    Tras un incidente nadie puede reconstruir quién hizo qué, porque los registros de actividad no estaban activos o se borraban a los pocos días.

Desplegado como desplegamos lo nuestro

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

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$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cómo lo hacemos

    01

    Revisión de gasto y seguridad

    Analizamos un entorno cloud existente: costes por recurso, identidades, exposición pública, registros y copias.

    02

    Victorias rápidas

    Apagamos lo que sobra, cerramos lo expuesto y rotamos credenciales comprometidas o antiguas.

    03

    Guardarraíles

    Introducimos políticas como código en modo aviso, revisamos qué romperían y las activamos por fases.

    04

    Operación continua

    Quedamos a cargo de parches, alertas de gasto y seguridad, con un informe periódico y un registro de cambios.

    05

    Revisión de salida

    Una vez al año repasamos el plan de salida y la dependencia de servicios propietarios.

¿Hablamos de tu caso?

¿No sabes cuántos administradores tiene tu cuenta de Microsoft 365? Empecemos por ahí.

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Qué recibes

  • Informe de revisión de seguridad cloud con hallazgos ordenados por riesgo y cómo corregir cada uno.
  • Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.
  • Infraestructura descrita en Terraform y configuración en Ansible, en un repositorio a nombre de tu empresa.
  • Definición de indicadores para cuadros de mando: fórmula, fuente de datos, frecuencia y responsable.
  • Matriz de responsabilidades del modelo operativo de TI: quién decide, quién ejecuta, quién valida y a quién se informa.
  • Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
  • Informe de reconciliación de saldos, existencias y documentos abiertos entre el sistema antiguo y el nuevo.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que nombre las tecnologías de Microsoft como herramientas, sin confundirlas con garantías.
  • Que proponga pruebas acotadas antes de grandes inversiones en IA o automatización.
  • Que se adapte al tamaño de tu empresa en alcance y en precio.
  • Que cierre cada fase con decisiones y responsables, no con un documento abierto.
  • Que el sistema esté preparado para los requisitos de facturación y trazabilidad aplicables a tu empresa.

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Ejemplos según tu actividad

Construcción
Jefes de obra con tablets y portátiles en campo, y planos que deben estar siempre en su última versión. La sincronización con SharePoint y la gestión remota de dispositivos son clave.
Hostelería
Alta rotación de personal y dispositivos compartidos en los locales. Altas y bajas ágiles y cuentas con licencias ajustadas al uso reducen coste y riesgo.
Logística
Dependencia de sistemas que no pueden pararse y de integraciones con clientes. La hoja de ruta prioriza continuidad y reducción de puntos únicos de fallo.
Hostelería
Varios establecimientos con el mismo software de gestión. Centralizar en la nube simplifica actualizaciones y copias, con un plan para cuando falle la conexión de un local.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Puedo gestionar los móviles personales de la plantilla sin invadir su privacidad?+

Sí. Con protección de aplicaciones se controlan solo los datos de empresa dentro de apps como Outlook o Teams, sin acceder a fotos ni a información personal. Si la persona se va, se borran los datos corporativos y nada más.

¿Cómo ordenamos Teams si ya está lleno de equipos?+

Revisamos lo existente, identificamos duplicados y equipos sin uso, asignamos propietarios y fijamos normas para crear nuevos. Lo que se archiva no se pierde; simplemente deja de estorbar.

¿Qué formación recibe mi equipo?+

Formación por puesto, centrada en las tareas que cada persona hace a diario, con manuales breves y sesiones grabadas para quien se incorpore más adelante.

¿Contenedores o máquinas virtuales?+

Las máquinas virtuales encajan con aplicaciones tradicionales y sistemas completos; los contenedores, con aplicaciones que se pueden empaquetar y desplegar a menudo. Es habitual combinar ambos en la misma plataforma.

¿Nos ayudáis con NIS2 o el ENS?+

Revisamos si te aplican y qué brechas tienes respecto a sus requisitos, y lo incorporamos a la hoja de ruta. Para la certificación formal del ENS hace falta una entidad acreditada; nosotros te ayudamos a prepararte.

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