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Desarrollo de software

Gestión de retainers en Alcobendas

Muchas empresas tienen ya un sistema que funciona pero que nadie se atreve a tocar. A veces la respuesta no es reescribirlo, sino rodearlo con una API y modernizar por partes mientras sigue en marcha.

Un portal de clientes bien hecho quita llamadas y correos: el cliente consulta sus pedidos, descarga facturas o abre incidencias sin esperar a que alguien le conteste. Tu equipo atiende lo que de verdad necesita una persona.

Ningún proceso de ingeniería sustituye al criterio, pero sí evita depender de la suerte. Revisiones, pruebas y despliegues automatizados convierten los errores en algo que se detecta pronto y se corrige barato.

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Del trabajo a la factura

Facturas correctas, con su numeración y sus impuestos, conectadas con el CRM.

facturacion.forgenex.com/facturas

Demostración de Facturación: una factura se rellena, se emite y se cobra.

Por qué nos llaman

  1. 01

    Sistemas que no se hablan

    El CRM, la facturación y el almacén no comparten datos y alguien los copia de uno a otro. Los errores aparecen cuando el cliente ya los ha visto.

  2. 02

    Horas que no se facturan

    En proyectos y servicios recurrentes, parte del trabajo no se imputa o se imputa tarde, y las desviaciones se descubren al cerrar el proyecto.

  3. 03

    Robots que se rompen cada semana

    Se automatizaron procesos con RPA, pero cada cambio en una pantalla o en un formulario deja el robot parado hasta que alguien lo revisa.

  4. 04

    Una API cambió y rompió a los clientes

    Se modificó un campo o un formato sin avisar y las integraciones de clientes o socios dejaron de funcionar de un día para otro.

  5. 05

    Requisitos que cambian en mitad del desarrollo

    No hay criterios de aceptación escritos, cada parte entiende algo distinto y las entregas se discuten en lugar de comprobarse.

Qué recibes

  • Diagrama de contexto y contenedores del sistema, con responsables e interfaces de cada pieza.
  • Política de versionado y retirada de APIs con avisos a los consumidores.
  • Pruebas de carga sobre los puntos críticos y un informe de límites conocidos.
  • Documentación de despliegue y operación para que otro equipo pueda mantener el sistema.
  • Proceso de paso a producción para soluciones low-code, con aprobación y verificación.
  • Informe de accesibilidad con criterios WCAG revisados y los ajustes aplicados.
  • Flujos de automatización en n8n versionados, con credenciales de servicio y alertas de fallo.

¿Hablamos de tu caso?

Hablemos de Gestión de retainers con un caso concreto de tu empresa sobre la mesa.

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Nuestro método

    01

    Elegir el flujo crítico

    Tomamos una integración que hoy falla o depende de trabajo manual, por ejemplo pedido a factura.

    02

    Diseñar el camino feliz y los fallos

    Describimos qué pasa cuando todo va bien y, sobre todo, cuando un sistema no responde o un mensaje llega dos veces.

    03

    Automatizar con observabilidad

    Montamos la integración con registros, alertas y un panel donde ver mensajes pendientes o fallidos.

    04

    Operar y extender

    Tras un periodo funcionando, aplicamos el mismo patrón al siguiente flujo.

Trabajar con empresas de Alcobendas

Si tu empresa de Alcobendas ya tiene personas creando aplicaciones low-code, el objetivo es darles un marco, no quitarles la herramienta.

Coordinamos con los proveedores de software que ya trabajan con tu empresa en Alcobendas para acordar contratos de API y responsabilidades.

Para equipos de desarrollo de Comunidad de Madrid, proponemos prácticas de ingeniería proporcionadas: lo justo para dejar de depender de la suerte.

Cómo se aplica en tu sector

Comercio
Webs con catálogo y pedidos conectados al stock real, y herramientas internas para gestionar devoluciones y pedidos a proveedores.
Comercio electrónico
Arquitectura que aguanta picos de campaña con colas para los procesos pesados y caché para lo que más se consulta.
Asesorías y despachos
Integración entre gestión documental, CRM y facturación para que un cliente se dé de alta una sola vez.
Logística
Integración de documentos de transporte y estados de envío entre sistemas, priorizando APIs sobre robots que leen pantallas.

Cómo elegir bien

  • Que estime el mantenimiento de cada automatización antes de construirla.
  • Que escriba las decisiones técnicas importantes y su motivo.
  • Que tenga despliegue automatizado y forma de volver atrás.
  • Que sepa gobernar Power Platform sin frenar a quien crea soluciones.
  • Que diseñe para los fallos: reintentos, idempotencia, límites de tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Puede integrarse con mi programa de gestión?+

Si tu programa tiene API o permite intercambiar datos de forma estable, sí. Si no, buscamos la forma menos frágil y te explicamos sus límites.

¿Qué pasa si una versión nueva da problemas?+

El despliegue está preparado para volver a la versión anterior rápidamente, y las funciones nuevas pueden activarse de forma gradual para detectar fallos con pocos usuarios.

¿Hacéis también el diseño visual?+

Sí, el diseño de pantallas y la estructura de la web forman parte del trabajo, siempre ligados a lo que el usuario tiene que conseguir en cada página.

¿Cómo sé si una automatización funciona bien?+

Con su registro y un panel de estado: cuántas ejecuciones han ido bien, cuántas han fallado y cuántas han necesitado intervención humana.

¿Cuánto mantenimiento necesita un robot RPA?+

Depende de lo estables que sean las aplicaciones que maneja. Si dependen de pantallas que cambian a menudo, bastante. Lo estimamos antes de construirlo para que la decisión tenga en cuenta ese coste.

¿Necesito microservicios?+

Probablemente no al principio. Tienen sentido cuando hay equipos distintos, cargas muy diferentes o partes que cambian a ritmos dispares. Un monolito bien modularizado es más fácil de operar y puede dividirse después.

Reserva una llamada para ver nuestras propias herramientas en funcionamiento y valorar si algo parecido te encaja.

Gestión de retainers en Alcobendas: cuéntanos qué necesitas