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Consultoría tecnológica

Consultoría tecnológica para empresas en Jaén

La identidad es el nuevo perímetro: si alguien consigue la contraseña de un usuario, entra en el correo, los documentos y las aplicaciones. Activamos autenticación multifactor, acceso condicional y revisiones periódicas de cuentas para cerrar esa puerta.

El soporte remoto resuelve la mayoría de incidencias sin desplazamientos: conectamos con permiso del usuario, queda registrado quién entró y qué se hizo, y se cierra la sesión al terminar.

La adopción importa tanto como la configuración. Formamos a cada equipo en lo que va a usar a diario: dónde guardar un documento, cómo compartirlo y cómo organizar un canal de Teams sin que se convierta en un caos.

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Señales de que lo necesitas

Portátil perdido sin control

Se ha perdido o robado un equipo con documentos de clientes y no hay forma de saber si estaba cifrado ni de borrarlo a distancia.

Teams desordenado

Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

Seguridad que depende de una persona

Toda la seguridad la lleva una persona del equipo, sin documentar. Cuando está de vacaciones o se va, nadie sabe cómo están las cosas.

Usuarios con permisos de administrador

Todos pueden instalar cualquier programa, lo que multiplica el riesgo de malware y los problemas de configuración.

Un aviso del banco o de una autoridad

Te notifican actividad sospechosa asociada a tu IP o tu dominio. Necesitas saber rápido si es real, qué equipo está implicado y cómo cortarlo.

De la primera llamada a funcionar

    01

    Inventario inicial

    Instalamos un agente de gestión o recogemos los datos en remoto: equipos, sistemas, software, parches y copias.

    02

    Puesta al día

    Aplicamos parches pendientes por fases, quitamos software innecesario y corregimos configuraciones de riesgo.

    03

    Mantenimiento preventivo

    Programamos parches, revisión de copias y comprobación de certificados con calendario y registro.

    04

    Soporte con tickets

    Atendemos incidencias por un canal único, con prioridad acordada y registro de la solución.

    05

    Revisión periódica

    Analizamos los tickets para encontrar causas repetidas y proponer cambios que las eliminen.

¿Hablamos de tu caso?

Si la próxima incorporación va a necesitar un portátil, es buen momento para probar el aprovisionamiento automático.

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Qué te llevas al terminar

  • Contraseñas de administrador local únicas y rotadas con Windows LAPS, con acceso restringido a quien las necesita.
  • Revisión de reglas del firewall: las que sobran, las demasiado abiertas y las que necesitan justificación.
  • Protección de aplicaciones en móviles para separar datos de empresa y personales.
  • Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
  • Informe de equipos que conviene actualizar (SSD, memoria) frente a los que conviene sustituir, con el motivo.
  • Listas de comprobación para altas y bajas de empleados: equipo, cuentas, permisos, licencias y devolución de material.
  • Procedimiento de retirada de equipos con borrado seguro, certificado de evidencia y baja en el inventario.

Ejemplos según tu actividad

Asesorías y gestorías

Manejan datos fiscales y laborales de muchos clientes y reciben ficheros de todos ellos. Protegemos los puestos frente a adjuntos maliciosos y controlamos el acceso a las carpetas compartidas.

Inmobiliarias

Agentes con portátil y móvil. Altas y bajas ágiles, acceso seguro al CRM y borrado remoto si se pierde un dispositivo.

Comercio y tiendas online

La tienda online y la pasarela de pago son el activo crítico. Ponemos un WAF ajustado, vigilamos los accesos al panel de administración y revisamos los complementos instalados.

Inmobiliarias

Agentes que trabajan desde el móvil y documentación de operaciones que se comparte con clientes y notarías. Acceso seguro desde cualquier sitio y compartición controlada.

Desplegado como desplegamos lo nuestro

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Criterios que importan

  • Que ajuste las licencias al uso real en lugar de vender siempre el plan más alto.
  • Que trabaje con los sistemas que ya usas y no te obligue a cambiarlos sin motivo.
  • Que automatice lo repetitivo para que el soporte humano se dedique a lo que lo necesita.
  • Que te informe periódicamente con datos, no solo cuando algo va mal.
  • Que sepa coordinarse con tu técnico interno y con otros proveedores.

Guías de nuestra biblioteca técnica

Puesto de trabajo digital

Consultoría 360 y Automatización Documental: Arquitecturas para el Digital Workplace Moderno

Indexación Vectorial y Búsqueda Semántica

El pilar final de la automatización en el Digital Workplace es la recuperabilidad y el governance de la información. La Consultoría 360 exige que no baste con extraer metadatos rígidos; debemos posibilitar una búsqueda contextual, casi conversacional, sobre el repositorio documental.

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Puesto de trabajo digital

Altas, cambios y bajas de usuarios en Microsoft 365

Procedimiento recomendado

Recibe una solicitud validada que indique fecha, responsable, equipo, ubicación y función; limita los datos personales incluidos en el ticket a lo necesario. Asigna un perfil de acceso aprobado por el responsable de la función. Evita copiar permisos de otra persona sin revisar excepciones. Prepara cuenta,…

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Puesto de trabajo digital

Migración de Active Directory On-Premise a Entra ID: Arquitectura y Estrategias Avanzadas

Entra Cloud Sync: El Nuevo Estándar de Sincronización

A diferencia de Entra Connect tradicional (que requiere una base de datos SQL local), Entra Cloud Sync opera mediante agentes ligeros desplegados en los servidores on-premise, orquestando la sincronización directamente desde la nube. Esto aporta resiliencia: múltiples agentes pueden desplegarse para alta…

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Trabajar con empresas de Jaén

Para empresas de Jaén con varias oficinas, centralizamos el inventario y el soporte de todos los equipos.

Si en tu oficina de Jaén hay que cambiar un componente, te indicamos la pieza exacta y guiamos o coordinamos la instalación.

Para empresas de Andalucía con oficinas en varias ciudades, unificamos usuarios, documentos y equipos en un único entorno gestionado.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

¿Qué pasa con los documentos si migramos a SharePoint?+

Se trasladan con su estructura y se revisan los permisos para que cada carpeta la vea quien debe. Antes se limpia lo que no se usa, para no llevar el desorden al sitio nuevo.

¿Hace falta seguir teniendo un servidor en la oficina?+

Para identidad y archivos, muchas veces ya no. Entra ID, SharePoint y OneDrive cubren esas funciones. Puede seguir haciendo falta para aplicaciones concretas; lo valoramos caso por caso.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?+

Depende de la normativa que te aplique, de tus contratos y de cuánto tarda en detectarse un incidente en la práctica. Lo definimos contigo teniendo en cuenta esas tres cosas y el coste de almacenamiento.

¿Qué diferencia hay entre un antivirus y un EDR?+

El antivirus clásico bloquea ficheros conocidos como maliciosos. Un EDR registra lo que hacen los procesos en el equipo y permite detectar comportamientos sospechosos, investigar qué pasó y aislar el equipo a distancia.

¿Podéis complementar a nuestro técnico interno?+

Sí. Lo habitual es que él atienda lo cercano y nosotros nos ocupemos del mantenimiento programado, lo más técnico o los picos de trabajo, compartiendo el mismo registro.

Reserva una llamada para revisar tus licencias y ver si estás pagando por lo que no se usa.

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