Microsoft 365 Business: qué plan elegir para tu empresa

Microsoft 365 Business tiene tres planes y la diferencia entre ellos no está en el correo, sino en qué aplicaciones instalas y cuánta protección necesitas. Esta guía explica qué cambia entre uno y otro, cómo decidir y qué conviene preparar si vienes de otro correo. Revisada el 4 de noviembre de 2026 con la documentación de Microsoft.

Los tres planes, en una frase cada uno

• Business Basic: correo con el dominio de tu empresa, Teams y las aplicaciones de Office en el navegador y en el móvil. No incluye las aplicaciones de escritorio.
• Business Standard: lo mismo y, además, las aplicaciones de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote) instaladas en el ordenador.
• Business Premium: lo de Standard con protección avanzada contra amenazas y gestión de los dispositivos de la empresa.

Los tres son para empresas de entre 1 y 300 usuarios y cada persona tiene OneDrive para sus archivos. Microsoft también ofrece versiones de estos planes sin Teams. Los detalles y los precios vigentes están en la comparativa oficial de Microsoft; los precios cambian por país y por fecha, así que no los copiamos aquí.

Cómo elegir plan

• ¿Tu equipo trabaja solo con correo, Teams y documentos en el navegador? Basic puede bastar.
• ¿Necesitáis Excel o Word instalados, con macros, archivos grandes o trabajo sin conexión? Standard.
• ¿Manejáis datos de clientes, facturas o información sensible, o queréis controlar qué dispositivos acceden al correo? Premium, por la protección y la gestión de dispositivos.
• ¿Más de 300 personas? Los planes Business no llegan: hay que mirar los planes para empresas grandes.

No hace falta que todo el mundo tenga el mismo plan: se pueden mezclar licencias, por ejemplo Premium para quien gestiona datos delicados y Basic para el resto.

Qué hay que preparar para migrar el correo

Pasar de otro correo a Microsoft 365 no es solo mover buzones. Antes de empezar conviene tener claro:

• El dominio y quién lo gestiona: hay que poder cambiar sus registros DNS (el que dirige el correo, MX, y los de autenticación SPF, DKIM y DMARC).
• Qué se migra: correo, calendarios y contactos de cada buzón, y los archivos que vivan en otros sitios.
• Cuándo se hace el cambio: mejor fuera de horas de trabajo, para no perder mensajes mientras el correo apunta a un sitio u otro.
• Qué se avisa a la plantilla: cómo entrar, cómo configurar el móvil y a quién preguntar si algo falla.

El tiempo que lleva depende del número de buzones y de su tamaño; por eso lo concretamos después de ver tu caso, y no damos un plazo genérico.

Cómo te ayudamos

ForgeNEX es partner de Microsoft. Hacemos el alta de las licencias, la migración del correo sin perder mensajes, la configuración de seguridad del dominio y el soporte remoto posterior. Puedes ver cómo lo planteamos en Microsoft 365 para empresas y, si lo que necesitas es solo el correo con tu dominio, en correo corporativo. Si prefieres que lo veamos juntos, escríbenos y te respondemos con una propuesta concreta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi dominio actual en el correo?

Sí: el correo con el dominio de tu empresa es parte de los tres planes. Lo que hay que hacer es cambiar sus registros DNS para que apunten a Microsoft.

¿Se pierden los correos al migrar?

No tiene por qué: en una migración bien planificada se copian los buzones antes de cambiar el dominio y el cambio se hace en un momento de poca actividad. Por eso conviene planificarlo.

¿Qué diferencia hay entre Microsoft 365 y Office 365?

En 2020 Microsoft renombró varios de sus planes de Office 365 como Microsoft 365. Para una pequeña empresa, hoy lo que se contrata son los planes Business que se describen arriba.