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Soporte 24/7 en Vélez-Málaga

Las incidencias de nivel básico, como restablecer una contraseña o configurar una impresora, consumen mucho tiempo. Las organizamos con procedimientos y, cuando tiene sentido, con un agente de IA de primer nivel que resuelve lo repetitivo y escala lo demás a una persona.

Saber qué equipos tienes, a quién están asignados, cuándo caduca su garantía y qué licencias consumen es la base de cualquier decisión de compra. Mantenemos ese inventario vivo como parte del servicio.

Licencias, contratos de conectividad, proveedores de software, renovaciones de dominio: la informática también es una cartera de contratos. Te ayudamos a tenerla ordenada para que nada caduque sin aviso ni se renueve sin revisarlo.

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Señales de que lo necesitas

  1. 01

    Sin forma de medir el servicio

    Se paga un mantenimiento cada mes pero no hay informes; nadie sabe si el servicio es bueno, regular o malo.

  2. 02

    Credenciales en manos ajenas

    Las contraseñas de administración, el dominio y las licencias están a nombre del proveedor anterior o de un antiguo empleado.

  3. 03

    Un certificado caducado tumba un servicio

    La web, el correo o una aplicación interna dejan de funcionar porque nadie sabía que el certificado vencía ni en cuántos sitios estaba instalado.

  4. 04

    Averías que se repiten

    El mismo equipo o la misma impresora falla una y otra vez, y cada vez se arregla sin investigar por qué vuelve a pasar.

  5. 05

    Sistemas operativos fuera de soporte

    Equipos que siguen con versiones que ya no reciben actualizaciones de seguridad, porque una aplicación antigua lo exige o porque nadie ha planificado la renovación.

Lo que entregamos

  • Informe periódico con incidencias atendidas, tareas realizadas y recomendaciones para el siguiente periodo.
  • Inventario de activos con equipo, usuario, fecha de compra, garantía y estado.
  • Procedimiento de reinstalación de equipos con copia previa de datos y lista de software por perfil.
  • Procedimientos de altas, bajas y cambios de usuarios y equipos.
  • Calendario de mantenimiento preventivo con tareas mensuales, trimestrales y anuales.
  • Acuerdo de servicio por escrito con alcance, canales de contacto, prioridades y tiempos de respuesta pactados.
  • Listas de comprobación para altas y bajas de empleados: equipo, cuentas, permisos, licencias y devolución de material.

Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

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CRM

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El camino, paso a paso

    01

    Inventario inicial

    Recogemos qué equipos, sistemas y aplicaciones hay, su antigüedad y su estado.

    02

    Puesta al día

    Aplicamos actualizaciones pendientes, retiramos software innecesario y corregimos lo urgente.

    03

    Calendario preventivo

    Fijamos las tareas periódicas y las ventanas en las que se pueden hacer sin molestar.

    04

    Supervisión

    Configuramos alertas de espacio, servicios y discos para enterarnos antes que los usuarios.

    05

    Informe y planificación

    Entregamos un informe periódico y proponemos renovaciones con tiempo.

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Ejemplos según tu actividad

Asesorías y gestorías
Picos de trabajo en plazos fiscales en los que no puede fallar nada. Planificamos el mantenimiento fuera de esas fechas y priorizamos sus incidencias.
Hostelería
Varios locales con personal rotativo y equipos compartidos. Altas y bajas ágiles y soporte remoto para no depender de cada encargado.
Despachos profesionales
Documentos confidenciales de clientes que se comparten a menudo con terceros. Las reglas de compartición externa y la clasificación de documentos son prioritarias.
Logística
Operación continua que depende de sistemas y conectividad. Supervisión de servicios críticos y gestión de cambios coordinada con los turnos.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que vigile fechas de fin de soporte y te avise con tiempo.
  • Que trabaje con los sistemas que ya usas y no te obligue a cambiarlos sin motivo.
  • Que pueda convivir con tu personal interno con un reparto claro de funciones.
  • Que documente las políticas aplicadas y el motivo de cada excepción.
  • Que configure los equipos de forma centralizada y no uno a uno a mano.

Soporte 24/7 para empresas de Vélez-Málaga

Para comerciales y técnicos que se mueven por Andalucía, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

Si una persona de tu equipo en Málaga pierde el portátil, con la gestión de dispositivos lo bloqueamos o borramos en remoto y le preparamos otro equipo.

Muchas pymes de Málaga tienen Microsoft 365 contratado y apenas lo aprovechan; una revisión del inquilino es un buen punto de partida.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si el servicio funciona bien?+

Con informes periódicos de incidencias, tiempos de resolución y tareas realizadas, y con una reunión de revisión en la que comentamos los resultados y lo que conviene mejorar.

¿Gestionáis también las licencias y contratos?+

Sí, si lo incluyes en el alcance. Mantenemos un registro de licencias y contratos con sus renovaciones y te proponemos ajustes cuando detectamos gasto innecesario.

¿Qué pasa con mi proveedor actual?+

Hacemos una transición ordenada: recogemos credenciales, licencias y configuraciones, y nos aseguramos de que todo quede a nombre de tu empresa. Si hace falta, nos coordinamos con él durante el traspaso.

¿Necesito un contrato de mantenimiento si tengo pocos equipos?+

Incluso con pocos equipos, tener a alguien que revise actualizaciones, copias y alertas evita sustos. El alcance se ajusta al tamaño: no tiene sentido el mismo servicio para cinco equipos que para cincuenta.

¿Podéis complementar a nuestro técnico interno?+

Sí. Lo habitual es que él atienda lo cercano y nosotros nos ocupemos del mantenimiento programado, lo más técnico o los picos de trabajo, compartiendo el mismo registro.

¿Hace falta seguir teniendo un servidor en la oficina?+

Para identidad y archivos, muchas veces ya no. Entra ID, SharePoint y OneDrive cubren esas funciones. Puede seguir haciendo falta para aplicaciones concretas; lo valoramos caso por caso.

Escríbenos con el número de usuarios y equipos y te explicamos cómo se calcularía una cuota mensual previsible.

Soporte 24/7 en Vélez-Málaga: cuéntanos qué necesitas

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