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Soluciones

Portal cliente en Palma

Si tu negocio vive de horas facturables, proyectos y clientes recurrentes, conocemos el problema por dentro: imputación de horas, presupuestos que se desvían y facturas que se emiten tarde. Lo resolvemos con herramientas que nosotros mismos usamos.

Un servicio IT gestionado es tener un departamento de informática sin contratarlo entero: alguien que atiende las incidencias, vigila los sistemas, aplica las actualizaciones y te avisa de lo que viene. Pagas una cuota previsible en lugar de facturas sorpresa cada vez que algo falla.

Una cuota fija por usuario o por equipo hace el gasto informático predecible y fácil de presupuestar. Te explicamos qué incluye y qué no, para que no haya dudas a final de mes.

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Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Todo vive en hojas de cálculo

    Pedidos, clientes y horas se llevan en ficheros que se copian, se pisan y nadie sabe cuál es la versión buena. Cualquier informe exige una tarde de limpieza.

  2. 02

    Un proveedor anterior desapareció

    Tienes una aplicación en producción sin documentación, sin acceso al código o con tecnología que ya nadie mantiene. Cada cambio es una aventura.

  3. 03

    Crecimiento sin estructura

    La empresa ha incorporado personas y sedes, pero la informática sigue gestionándose como cuando eran pocos, sin procedimientos ni supervisión.

  4. 04

    Sin rastro de lo que pasó

    Un mensaje se perdió entre dos sistemas y no hay registros suficientes para saber dónde ni por qué.

  5. 05

    Datos sensibles en conectores inapropiados

    Un flujo envía información de clientes a un servicio externo que nadie autorizó, porque no hay políticas que lo impidan.

Qué recibes

  • Administración delegada de Microsoft 365 con permisos granulares y revisión periódica de accesos.
  • Control de accesos por roles y registro de quién hace qué en las partes sensibles.
  • Revisión anual de la cartera de licencias y contratos con propuestas de ahorro.
  • Informe de accesibilidad con criterios WCAG revisados y los ajustes aplicados.
  • Despliegue automatizado: cada versión se construye, se prueba y se publica con el mismo procedimiento, y se puede revertir.
  • Modelo de entornos de Power Platform (desarrollo, pruebas, producción) con permisos por rol.
  • Guía de revisión de código y de ramas adaptada al tamaño de tu equipo.

Del trabajo a la factura

El trabajo hecho se factura sin copiar datos, y el cobro vuelve a la ficha del cliente.

facturacion.forgenex.com/facturas

Demostración de Facturación: una factura se rellena, se emite y se cobra.

El camino, paso a paso

    01

    Elegir el proceso manual

    Seleccionamos una tarea repetitiva con reglas claras, volumen suficiente y datos estructurados.

    02

    Elegir la herramienta adecuada

    Decidimos entre integración por API, flujo low-code o RPA según lo estable que sea cada sistema implicado. La API siempre que exista.

    03

    Construir con gestión de errores

    Montamos la automatización con reintentos, registro y aviso a una persona cuando algo no encaja.

    04

    Medir y mantener

    Comprobamos cuántos casos resuelve sola, cuántos escala y cuánto mantenimiento exige, y decidimos si ampliar.

Guías de nuestra biblioteca técnica

Desarrollo y arquitectura

Idempotencia en APIs y webhooks: reintentos sin duplicados

Contrato mínimo de una clave

1. El cliente genera una clave opaca por operación lógica y la conserva al reintentar esa misma operación. 2. El servidor asocia la clave al usuario o tenant, al endpoint y a una huella de la solicitud normalizada. 3. La primera petición reserva la clave, ejecuta la operación y guarda el resultado identificable. 4.…

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Ingeniería de software

Power Platform: gobierno de políticas DLP por entorno

Despliegue controlado

1. Exporta el inventario de entornos, aplicaciones, flujos y conectores usados. 2. Simula el efecto de la política en un entorno piloto con propietarios presentes. 3. Revisa solapamientos entre políticas del tenant y de entorno; minimiza reglas redundantes. 4. Comunica el cambio y una ventana de observación; registra…

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Desarrollo

Arquitectura de Aplicaciones a Medida y Portales de Cliente: Escalabilidad B2B sin Concesiones

Telemetría y ROI: Beneficios cuantificables en el P&L

A nivel puramente de negocio, la adopción de una arquitectura personalizada desplaza tácticamente el gasto de OPEX (licencias SaaS recurrentes, crecientes e incontrolables) hacia CAPEX (activos de software propios e iterables), generando un Retorno de Inversión (ROI) altamente asimétrico a medio y largo plazo:

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Por sectores

Educación y formación

Plataformas de inscripción, gestión de grupos y comunicación con alumnos y familias, con control de accesos por perfil.

Clínicas privadas (área administrativa)

Gestionamos los equipos y sistemas administrativos sin tratar datos clínicos, coordinándonos con el proveedor del software sanitario.

Servicios técnicos de campo

Sincronización entre aplicaciones móviles que trabajan sin cobertura y el sistema central, con resolución de conflictos definida.

Agencias y empresas de servicios IT

Imputación de horas, gestión de proyectos y retainers, y facturación por horas conectada, sin pasar datos de una herramienta a otra.

Criterios que importan

  • Que mantenga un inventario de equipos y licencias actualizado.
  • Que haga preguntas sobre tu proceso antes de hablar de tecnología.
  • Que proponga modernizar por fases antes que reescribir de golpe.
  • Que monte las automatizaciones con cuentas de servicio, no personales.
  • Que use tecnologías comunes, para que otro equipo pueda mantenerlo si un día cambias.

En Palma y alrededores

Para negocios de Illes Balears con picos de actividad propios de su sector, adaptamos las ventanas de mantenimiento a su calendario.

Prestamos servicios IT gestionados a empresas de Palma en remoto desde Sevilla, con un canal único para incidencias y supervisión continua.

Desde Sevilla trabajamos con equipos técnicos de toda Illes Balears, en sesiones de diseño a distancia y revisión compartida de documentos.

Preguntas frecuentes

¿Mi web tiene que ser accesible?+

Es una buena práctica siempre y una exigencia cada vez más frecuente en contratos y en determinados sectores. Además, una web accesible suele ser más clara y rápida para todos.

¿Podéis seguir con un proyecto que empezó otro proveedor?+

Sí, tras revisarlo. Te diremos con franqueza en qué estado está, qué riesgos tiene y si compensa continuar o rehacer partes.

¿Hacéis también el diseño visual?+

Sí, el diseño de pantallas y la estructura de la web forman parte del trabajo, siempre ligados a lo que el usuario tiene que conseguir en cada página.

¿Hay que reescribir mi sistema heredado?+

Rara vez de golpe. Lo habitual es exponerlo mediante una API, ir sustituyendo módulos uno a uno y apagar lo antiguo cuando lo nuevo lleva tiempo funcionando.

¿Cuánto mantenimiento necesita un robot RPA?+

Depende de lo estables que sean las aplicaciones que maneja. Si dependen de pantallas que cambian a menudo, bastante. Lo estimamos antes de construirlo para que la decisión tenga en cuenta ese coste.

¿Qué pasa fuera del horario laboral?+

El alcance horario se acuerda en el contrato. La supervisión genera alertas sobre los servicios críticos, y la forma de atenderlas fuera de horario se define por escrito según lo que necesite tu empresa.

Si dudas entre app y web, te ayudamos a decidir según cómo la usarán tus clientes.

Portal cliente en Palma: cuéntanos qué necesitas

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