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Microsoft 365 en L'Hospitalet de Llobregat

La identidad es el nuevo perímetro: si alguien consigue la contraseña de un usuario, entra en el correo, los documentos y las aplicaciones. Activamos autenticación multifactor, acceso condicional y revisiones periódicas de cuentas para cerrar esa puerta.

Las credenciales de larga duración guardadas en scripts son una de las formas más comunes de fuga en la nube. Las sustituimos por identidades federadas y permisos mínimos allí donde la plataforma lo permite.

Externalizar la informática no significa perder el control. Los accesos, la documentación y las credenciales críticas quedan a nombre de tu empresa, y si un día decides cambiar de proveedor, todo está escrito.

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El resultado, en concreto

  • Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
  • Registro de proveedores y contratos tecnológicos con fechas de renovación y responsables.
  • Migración de documentos desde carpetas locales o servidores de archivos a SharePoint y OneDrive, con permisos revisados.
  • Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.
  • Infraestructura descrita en Terraform y configuración en Ansible, en un repositorio a nombre de tu empresa.
  • Documentación de la infraestructura: red, servidores, servicios en la nube, copias y accesos.
  • Racionalización de licencias y contratos con propuestas de consolidación o cancelación.

Señales de que lo necesitas

Invitados que nunca se van

Clientes, proveedores y antiguos colaboradores siguen teniendo acceso a sitios de SharePoint y equipos de Teams mucho después de terminar el proyecto.

Actualizaciones que rompen cosas

Una actualización aplicada a todos a la vez dejó sin funcionar una aplicación de negocio y desde entonces se pospone todo.

Uso de IA sin control

La plantilla usa asistentes de IA con datos de clientes y documentos internos, sin política ni herramientas autorizadas. Dirección no sabe qué información está saliendo.

Licencias y contratos sin control

Se renuevan suscripciones que no se usan, otras caducan sin aviso y nadie tiene la lista completa de proveedores tecnológicos.

Un proyecto grande sin pliego

Toca renovar un sistema importante y las ofertas recibidas no son comparables: cada proveedor ha entendido una cosa distinta.

Cómo trabajamos

    01

    Revisión de gasto y seguridad

    Analizamos un entorno cloud existente: costes por recurso, identidades, exposición pública, registros y copias.

    02

    Victorias rápidas

    Apagamos lo que sobra, cerramos lo expuesto y rotamos credenciales comprometidas o antiguas.

    03

    Guardarraíles

    Introducimos políticas como código en modo aviso, revisamos qué romperían y las activamos por fases.

    04

    Operación continua

    Quedamos a cargo de parches, alertas de gasto y seguridad, con un informe periódico y un registro de cambios.

    05

    Revisión de salida

    Una vez al año repasamos el plan de salida y la dependencia de servicios propietarios.

¿Hablamos de tu caso?

Reserva una llamada para revisar tus licencias y ver si estás pagando por lo que no se usa.

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Desplegado como desplegamos lo nuestro

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Por sectores

Educación privada

Plataformas para alumnado, gestión académica y administración. El análisis cruza protección de datos de menores, accesos y coste de licencias.

Asesorías

Los programas de contabilidad y nóminas suelen ser aplicaciones de escritorio. Valoramos escritorios virtuales o servidores en la nube para que el equipo trabaje igual desde cualquier lugar.

Clínicas privadas (área administrativa)

Gestionamos los equipos y sistemas administrativos sin tratar datos clínicos, coordinándonos con el proveedor del software sanitario.

Inmobiliarias

CRM, portales y documentación accesibles desde la calle. Servicios cloud gestionados reducen el mantenimiento y permiten trabajar desde el móvil con seguridad.

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Trabajar con empresas de L'Hospitalet de Llobregat

Para empresas de L'Hospitalet de Llobregat que quieren llevar servidores a la nube, empezamos con un inventario en remoto y una estimación de coste que puedes contrastar.

Los portátiles nuevos para tu equipo de L'Hospitalet de Llobregat pueden llegar directamente a cada persona y configurarse solos al iniciar sesión, sin pasar por nuestras manos.

Para un negocio de Barcelona, elegir una región europea cercana ayuda con la latencia y con el cumplimiento del RGPD.

Criterios que importan

  • Que revise también costes recurrentes: licencias, contratos y servicios infrautilizados.
  • Que revise periódicamente los accesos de invitados y externos.
  • Que te explique qué servicios propietarios usa y qué atadura suponen.
  • Que las credenciales críticas queden siempre a nombre de tu empresa.
  • Que te diga qué no hacer, no solo qué comprar.

Preguntas frecuentes

¿Podemos ahorrar en licencias?+

A menudo sí. Revisamos el uso real de cada persona y proponemos ajustes de plan, sin quitar funciones de seguridad a quien las necesita. Te damos la propuesta y decides tú.

¿Podéis gestionar las altas y bajas de empleados?+

Sí. Definimos un procedimiento con lista de verificación y podemos ejecutarlo nosotros cuando nos avises, de forma que licencias, grupos, equipos y accesos queden siempre al día.

¿Cómo ordenamos Teams si ya está lleno de equipos?+

Revisamos lo existente, identificamos duplicados y equipos sin uso, asignamos propietarios y fijamos normas para crear nuevos. Lo que se archiva no se pierde; simplemente deja de estorbar.

¿Qué recibo al final?+

Un diagnóstico, una hoja de ruta priorizada con costes orientativos y una sesión de trabajo con dirección para cerrar decisiones. Todo queda documentado para que lo pueda ejecutar cualquier equipo.

¿Necesito Kubernetes?+

En la mayoría de pymes, no al principio. Docker Compose o un servicio gestionado de contenedores suelen bastar. Si hay varios servicios, varios entornos y despliegues frecuentes, una distribución ligera como K3s puede tener sentido.

¿Cómo se evita que alguien abra un recurso al público por error?+

Con políticas de la propia plataforma escritas como código que impiden o alertan de configuraciones peligrosas, y con revisiones periódicas de exposición. Se despliegan primero en modo aviso para no bloquear trabajo legítimo.

Si la próxima incorporación va a necesitar un portátil, es buen momento para probar el aprovisionamiento automático.

Microsoft 365 en L'Hospitalet de Llobregat: cuéntanos qué necesitas