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Mantenimiento IT en Sabadell

Externalizar la informática no significa perder el control. Los accesos, la documentación y las credenciales críticas quedan a nombre de tu empresa, y si un día decides cambiar de proveedor, todo está escrito.

Atendemos en remoto desde Sevilla a empresas de toda España: la mayoría de incidencias se resuelven por acceso remoto en el mismo contacto, y las tareas planificadas se hacen fuera del horario de trabajo cuando conviene.

Prestamos soporte en remoto desde Sevilla. Si una incidencia requiere tocar hardware, coordinamos con tu personal o con el servicio técnico del fabricante y, si es necesario, planificamos una visita.

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Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Seguridad aplazada

    Autenticación multifactor, actualizaciones y revisión de copias se han ido posponiendo porque siempre hay algo más urgente.

  2. 02

    Cambios que nadie avisa

    El proveedor aplica cambios en la red o en los servidores sin coordinar, y la plantilla descubre el problema al llegar por la mañana.

  3. 03

    Usuarios con permisos de administrador

    Todos pueden instalar cualquier programa, lo que multiplica el riesgo de malware y los problemas de configuración.

  4. 04

    Cambios en producción que paran el negocio

    Una actualización de la aplicación o un cambio en la base de datos se aplicó en horario de trabajo y dejó a la empresa sin servicio varias horas.

  5. 05

    Teams desordenado

    Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

El camino, paso a paso

    01

    Diagnóstico del equipo

    Medimos arranque, uso de memoria y disco, y revisamos el estado del hardware.

    02

    Decisión con presupuesto

    Comparamos optimizar, ampliar componentes o renovar, con el coste de cada opción.

    03

    Intervención

    Hacemos copia de los datos y aplicamos la opción elegida: limpieza, ampliación o reinstalación.

    04

    Entrega y comprobación

    Verificamos con la persona que todo funciona y registramos lo realizado en el historial del equipo.

El resultado, en concreto

  • Supervisión de espacio en disco, servicios críticos y estado de los discos con alertas configuradas.
  • Plan de mantenimiento de bases de datos: limpieza, índices, estadísticas, espacio y copias.
  • Listado de sistemas y aplicaciones con su fecha de fin de soporte y plan de renovación.
  • Revisión inicial del inquilino de Microsoft 365: usuarios, administradores, licencias, configuración de seguridad y uso real.
  • Guías breves para usuarios sobre las peticiones más frecuentes, redactadas a partir de los tickets reales.
  • Sesiones de formación por equipos sobre archivos, colaboración y buenas prácticas de seguridad.
  • Registro de cada sesión de soporte remoto: quién, cuándo, en qué equipo y qué se hizo.

Por sectores

Talleres y concesionarios

Equipos de diagnosis, gestión del taller y administración. Separamos los equipos de diagnosis y mantenemos al día los de gestión.

Empresas con varias sedes

Equipos repartidos en varias oficinas con distinto estado. Un inventario único y un calendario común para todas las ubicaciones.

Logística

Equipos en almacén, impresoras de etiquetas y lectores. El mantenimiento preventivo evita que una avería pare la preparación de pedidos.

Empresas que cambian de proveedor

La transición es el momento delicado. Una lista de entrada recoge todo lo necesario para que el cambio no deje cabos sueltos.

Así se ve el seguimiento

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Cómo elegir bien

  • Que entregue informes periódicos con datos, no solo una factura.
  • Que tenga un procedimiento escrito para altas, cambios y bajas de usuarios.
  • Que use acceso remoto seguro y con registro de conexiones.
  • Que respete la privacidad de los dispositivos personales y lo explique a la plantilla.
  • Que te entregue informes comprensibles para quien no es técnico.

Guías de nuestra biblioteca técnica

Puesto de trabajo digital

Cartelería Digital y Signage: Plataforma de Visualización Dinámica Corporativa

Monitorización y Observabilidad

Para el departamento IT, gestionar pantallas distribuidas geográficamente suele ser una pesadilla. Nuestra solución incorpora integraciones con herramientas de observabilidad: Telemetry en tiempo real: estado del reproductor, temperatura del hardware, uso de CPU y RAM. Alertas automáticas vía webhook o integraciones…

Leer la guía completa

Puesto de trabajo digital

Altas, cambios y bajas de usuarios en Microsoft 365

Procedimiento recomendado

Recibe una solicitud validada que indique fecha, responsable, equipo, ubicación y función; limita los datos personales incluidos en el ticket a lo necesario. Asigna un perfil de acceso aprobado por el responsable de la función. Evita copiar permisos de otra persona sin revisar excepciones. Prepara cuenta,…

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Mantenimiento

Obsolescencia de aplicaciones: decidir con datos

Decisiones posibles

Actualizar cuando existe versión soportada y una ruta de pruebas y reversión viable. Sustituir cuando la plataforma ya no cubre el proceso o mantenerla resulta difícil de sostener. Retirar cuando la función ya no es necesaria, después de validar datos, integraciones y accesos residuales. Excepción temporal solo con…

Leer la guía completa

Desde Sevilla, para Sabadell

Adaptamos las ventanas de mantenimiento al calendario de tu empresa en Sabadell, incluidos los festivos locales y las temporadas de más trabajo.

Si en tu oficina de Sabadell hay un técnico interno, podemos complementarlo con supervisión y segundo nivel sin duplicar funciones.

Las empresas de Barcelona que hoy pagan cada incidencia por separado pueden pasar a una cuota previsible con todo el alcance por escrito.

Preguntas frecuentes

¿Podemos combinar el servicio con nuestro técnico interno?+

Sí. Muchas empresas mantienen a una persona interna y nos encargan la supervisión, el segundo nivel o áreas concretas. Definimos bien quién hace qué para no pisarnos.

¿Cómo pido ayuda cuando algo falla?+

Por un canal único que acordamos al inicio. Cada solicitud queda registrada con su prioridad y puedes consultar su estado e historial.

¿Usáis inteligencia artificial en el soporte?+

Cuando tiene sentido, un agente de IA puede resolver consultas de primer nivel, como dudas de uso o pasos guiados, y escalar a una persona lo que requiere análisis. Siempre hay un técnico detrás.

¿Podéis gestionar las altas y bajas de empleados?+

Sí. Definimos un procedimiento con lista de verificación y podemos ejecutarlo nosotros cuando nos avises, de forma que licencias, grupos, equipos y accesos queden siempre al día.

¿Merece la pena cambiar el disco en lugar de comprar un equipo nuevo?+

Muchas veces sí: pasar de disco mecánico a SSD y ampliar memoria mejora mucho un equipo con pocos años. Si el procesador ya no admite el sistema operativo con soporte o la garantía no compensa, es mejor sustituirlo.

¿La autenticación multifactor va a molestar a la plantilla?+

Bien configurada, apenas. Con acceso condicional se puede pedir solo en situaciones de más riesgo y usar métodos cómodos como la aplicación del móvil. La planificamos con comunicación previa para evitar bloqueos.

Pregúntanos por Mantenimiento IT y te contamos cómo encaja dentro de un servicio gestionado.

Mantenimiento IT en Sabadell: cuéntanos qué necesitas

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