ForgeNEX

Tecnologías que implantamos

Microsoft 365 en Coín

Muchas empresas tienen Microsoft 365 contratado y lo usan como correo y poco más. Teams, SharePoint y OneDrive ordenan los documentos, las conversaciones y los permisos si se configuran con criterio, y ahí es donde ponemos el esfuerzo.

Ceph y otros sistemas de almacenamiento distribuido permiten crecer añadiendo nodos sin cabinas propietarias. Valoramos si tu tamaño lo justifica o si una solución más simple te dará menos trabajo.

La factura cloud crece sin que nadie lo decida: máquinas sobredimensionadas, discos huérfanos, entornos de prueba encendidos de noche. Ordenamos el gasto con etiquetas, presupuestos y alertas que llegan a quien puede actuar.

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Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Lo que suele estar pasando

Dependencia del servidor de la oficina

Para iniciar sesión o acceder a carpetas hay que estar en la oficina o conectado por VPN, y el servidor de dominio es antiguo.

Contraseñas como única protección

Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

Almacenamiento que no da más de sí

La cabina se ha quedado pequeña y ampliarla cuesta casi como una nueva. Interesa valorar almacenamiento distribuido o niveles en la nube.

Dependencia de un solo proveedor

Toda la aplicación usa servicios propietarios y salir sería rehacerla. Conviene saber cuánto costaría y reducir esa atadura donde tenga sentido.

Una migración que se hizo con prisas

Los servidores se copiaron tal cual a la nube y ahora cuestan más y rinden igual o peor. Hay que redimensionar y replantear algunas piezas.

Qué te llevas al terminar

  • Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
  • Plan de migración de identidad de un dominio local a Entra ID, por fases y con vuelta atrás.
  • Políticas de guardarraíl como código desplegadas primero en modo auditoría y después en modo bloqueo.
  • Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.
  • Esquema de etiquetado de recursos, presupuestos y alertas de gasto conectadas a los responsables.
  • Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
  • Migración de documentos desde carpetas locales o servidores de archivos a SharePoint y OneDrive, con permisos revisados.

¿Hablamos de tu caso?

Pide una revisión de tu Microsoft 365 y te diremos qué está bien configurado y qué conviene corregir primero.

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Guías de nuestra biblioteca técnica

Cloud y virtualización

Identidades federadas para cargas de trabajo cloud

Diseña una confianza estrecha

Emisor: el proveedor que firma el token, por ejemplo la plataforma de CI. Sujeto: el repositorio, rama, entorno o identidad exacta que puede autenticarse. Audiencia: el servicio destinatario previsto. Permisos: operaciones mínimas necesarias, limitadas a recursos concretos. Propietario: equipo responsable de mantener…

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Cloud y virtualización

Migración de VMware a Proxmox VE: Guía Práctica

Estrategia de Migración y Herramientas Nativas

Históricamente, la migración requería exportar a formato OVF/OVA o el uso de herramientas de clonado a nivel de bloque (como Clonezilla o comandos dd sobre red). Sin embargo, desde versiones recientes, Proxmox VE integra una herramienta nativa de importación sumamente eficiente.

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Puesto de trabajo digital

Migración de Active Directory On-Premise a Entra ID: Arquitectura y Estrategias Avanzadas

Estrategias Avanzadas: Password Hash Synchronization (PHS) y SSO Seamless

Para evitar la complejidad y los puntos de fallo de Active Directory Federation Services (AD FS), la arquitectura recomendada es PHS (Password Hash Synchronization) combinada con Seamless Single Sign-On (SSO).

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Cómo trabajamos

    01

    Revisión del inquilino

    Analizamos cuentas, administradores, licencias, seguridad y uso de Microsoft 365 para conocer el punto de partida.

    02

    Identidad primero

    Activamos autenticación multifactor, limpiamos cuentas sobrantes y aplicamos acceso condicional básico.

    03

    Orden en los datos

    Diseñamos la estructura de Teams y SharePoint y migramos documentos con sus permisos revisados.

    04

    Dispositivos gestionados

    Incorporamos portátiles y móviles a Intune con políticas de cifrado, actualizaciones y protección.

    05

    Formación y administración continua

    Formamos a los equipos y pasamos a una administración periódica con cambios documentados.

En Coín y alrededores

Formamos por videollamada a los equipos de Coín en el uso diario de Teams, SharePoint y OneDrive, con sesiones adaptadas a cada departamento.

Si tu empresa en Málaga sigue dependiendo de un servidor en la oficina para iniciar sesión, podemos planificar la migración de identidad a la nube por fases.

Trabajamos con empresas de Andalucía desde Sevilla y en remoto; la nube, por definición, no necesita que estemos en tu oficina.

Ejemplos según tu actividad

Logística
Integraciones con transportistas, clientes y almacenes que no pueden pararse. Servicios gestionados y colas de mensajes ayudan a absorber fallos puntuales.
Construcción
Jefes de obra con tablets y portátiles en campo, y planos que deben estar siempre en su última versión. La sincronización con SharePoint y la gestión remota de dispositivos son clave.
Clínicas privadas (gestión administrativa)
Llevamos a la nube la parte administrativa: agenda, facturación, correo y documentos internos. Los datos clínicos quedan fuera de nuestro alcance y en el sistema específico del centro.
Construcción
Ficheros grandes compartidos entre oficina y obra. Combinamos almacenamiento en la nube con caché local para que el trabajo diario no dependa del ancho de banda.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que incluya formación práctica para que la plantilla use bien lo que ya paga.
  • Que proponga actualizaciones por anillos con grupo piloto, no a todos a la vez.
  • Que te explique qué servicios propietarios usa y qué atadura suponen.
  • Que limite el número de administradores y use cuentas separadas para administrar.
  • Que pueda atender incidencias en remoto con rapidez y con registro de lo hecho.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta seguir teniendo un servidor en la oficina?+

Para identidad y archivos, muchas veces ya no. Entra ID, SharePoint y OneDrive cubren esas funciones. Puede seguir haciendo falta para aplicaciones concretas; lo valoramos caso por caso.

¿Puedo gestionar los móviles personales de la plantilla sin invadir su privacidad?+

Sí. Con protección de aplicaciones se controlan solo los datos de empresa dentro de apps como Outlook o Teams, sin acceder a fotos ni a información personal. Si la persona se va, se borran los datos corporativos y nada más.

¿Podemos ahorrar en licencias?+

A menudo sí. Revisamos el uso real de cada persona y proponemos ajustes de plan, sin quitar funciones de seguridad a quien las necesita. Te damos la propuesta y decides tú.

¿Qué es la infraestructura como código?+

Describir servidores, redes y permisos en ficheros que se versionan y se aplican con herramientas como Terraform y Ansible. Permite revisar cambios antes de aplicarlos y reconstruir un entorno sin depender de la memoria de nadie.

¿Qué pasa con el RGPD si mis datos están en la nube?+

Sigues siendo responsable del tratamiento. Conviene elegir regiones dentro del Espacio Económico Europeo cuando sea posible, revisar el contrato de encargo del proveedor y controlar quién accede. Te ayudamos con la parte técnica de esas decisiones.

¿Ceph tiene sentido para una pyme?+

Solo si hay suficientes nodos y alguien para operarlo. Para entornos pequeños suele ser más razonable almacenamiento local replicado o una cabina sencilla. Lo valoramos con tu tamaño y crecimiento.

Si te preocupa qué pasa cuando alguien deja la empresa, te ayudamos a definir un procedimiento de bajas que no olvide nada.

Microsoft 365 en Coín: cuéntanos qué necesitas